Studentermedhjælp til Løn og Personale

Studentermedhjælper til Løn & Personale i Odense Kommune 10 timer pr. uge
Løn & Personale søger en studentermedhjælp i afdelingen Løn & Personale Tværgående.
Dine opgave vil primært bestå af digitalisering af personaleager, herunder oprydning i og kassation af personalesager.

Om os
Løn & Personale blev etableret 1. januar 2023 ved en samling af decentrale løn- og personalefunktioner. Vi er 3 afdelinger med i alt 48 gode kollegaer, der varetager løn- og personaleadministrationen for stort set hele Odense Kommune. Afdelingerne Løn & Personale 1 og 2, der understøtter ledere og chefer i kommunens forvaltninger, mens Løn & Personale Tværgående med 8 medarbejdere varetager en række specialiserede opgaver, blandt andet lønbogholderi, tovholder- og vedligeholdelsesopgaver i forhold til kommunens lønsystem, refusionsteamet samt udbetaling gaf tjenestemandspensioner og arbejdsskadeerstatninger.

Løn & Personale har et stort fokus på at udvikle, digitalisere og ensarte arbejdsgange, så vi hele tiden leverer en effektiv understøttelse af kommunens ledere, chefer og medarbejdere.

Løn & Personale er en del af Borgmesterforvaltningen og har til huse på Ørbækvej 100.

Om dig

• Vi forestiller os, at du er i gang med din bachelor
• Du kan arbejde selvstændigt
• Du er systematisk
• Du er social og omgængelig

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.
Stillingen er på 10 timer ugentligt. Der er mulighed for fleksibilitet i forhold til hvilke dage du arbejder, men arbejdstiden skal placeres inden for almindelig kontortid (ca. kl. 8-16 på hverdage).

Vil du vide mere?
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos kontorchef Morten W. Frederiksen på [email protected].

Det praktiske
Der er ansøgningsfrist den 25. september 2024 og dem der skal til samtale vil blive ringet op den 26. september 2024 og der er samtaler den 27. september 2024.

For at komme i betragtning til stillingen, er det et krav, at du er studerende og indskrevet på en videregående uddannelse.

Odense Kommunes Løn & Personale er en del af Staben Transformation og Organisation i Borgmesterforvaltning. Vi er i alt 45 medarbejdere fordelt på tre afdelinger. To af afdelinger - Løn & Personale 1 og 2 - er ledet af hver sin afdelingsleder, mens Løn & Personale Tværgående ledes af kontorchefen.

Løn & Personale 1 og 2 understøtter ledere og chefer i hver sine række af forvaltninger. Vi tror på, at den bedste vej til at sikre, at alle vores ansatte får korrekt løn til tiden er en tæt dialog mellem den enkelte leder og chef. Derfor har hver løn- og personalekonsulent en fast portefølje af afdelinger og ledere, som vedkommende understøtter.

I Løn og Personale Tværgående løfter vi opgaver på tværs af hele Odense Kommune. Konsulenterne her har derfor ikke samme kontakt til en fast gruppe ledere, men har i stedet en stor kontaktflade til andre understøttende funktioner kontorer i Odense Kommune.
Løn & Personale ser det som sin vigtigste opgave at være en åben og serviceorienteret understøttende funktion, der bidrager til at skabe de bedst mulige rammer for at kommunens dygtige medarbejdere og ledere kan bruge deres tid på deres kerneopgave.

SØG STILLING

Ansøgningsfrist:
25. september 2024

Jobområde:
Administration, HR, Økonomi og Jura

Arbejdstid:
Deltid

Varighed:
Fast

Tiltrædelse:
Hurtigst muligt

Kontaktperson:
Morten W. Frederiksen

Tlf. nr.:
23 99 48 06