Studentermedhjælper søges til understøttelse af frivilligindsatser i Det Nationale Sorgcenter i Vejle

Vil du hjælpe med at skabe gode rammer for frivillighed?
Det Nationale Sorgcenter søger en studentermedhjælper (min. otte timer ugentligt) til understøttelse af frivilligindsatser

Det Nationale Sorgcenter søger en initiativrig, struktureret og imødekommende studentermedhjælper, der har lyst til at spille en afgørende rolle i at understøtte Sorgcentrets frivilligindsatser gennem forskelligartede koordineringsopgaver og praktiske opgaver. Stillingen er på otte timer ugentligt, men med mulighed for flere timer i spidsbelastningsperioder.

Som studentermedhjælper vil du indgå i et lille team med to andre erfarne studentermedhjælpere og vores to frivilligkonsulenter. Sammen sikrer vi drift, understøttelse og kvalitetssikring af Sorgcentrets frivilligindsatser – Sorglinjen, Samtalegrupper, Fortrolige Voksne og Caféaftener.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå i:

• Koordinering ifm. vagtplanlægning af Sorgcentrets frivilligindsats Sorglinjen
• Besvarelse af frivillighenvendelser om alt fra vagtplanlægning, tekniske udfordringer m.m.
• Support og drift af administrative opgaver herunder opdatering af databaser og oversigter
• Kursusadministration samt håndtering af ansøgninger for nye frivillige
• At bidrage til planlægning, afvikling og opfølgning på frivilligseminarer
• Opsætning af spørgeskemaer, mindre statistikopgaver og datatræk samt ad hoc analyser i forbindelse med tilfredshedsundersøgelser, evalueringer af projekter på frivilligområdet osv.

Vi tilbyder:

• Et fleksibelt studiejob der i høj grad kan tilpasses dit skema og hvor nogle opgaver vil kunne varetages hjemmefra i perioder.
• Et meningsfuldt studiejob med engagerede og motiverede frivillige og kollegaer
• Muligheden for at blive en del af en NGO i udvikling med mange forskellige projekter og indsatser, hvor du kommer til at samarbejde med forskellige faglige profiler.

Vi forventer, at du:

• Trives med både ad-hoc og rutineprægede opgaver
• Er fysisk på kontoret i Vejle en dag om ugen
• Udviser fleksibilitet ift. tilrettelæggelsen af din arbejdstid, da vi gør det samme.
• Har stærke samarbejdsevner og er indstillet på at vi løfter i flok i spidsbelastningsperioder.
• Er struktureret
• Trives både med at løfte i flok og arbejde selvstændigt
• Har min. et års erfaring med administrative opgaver (herunder brug af Officepakken)
• Er stærk i mundtlig og skriftlig kommunikation
• Har indsigt i frivillighed og dens muligheder og begrænsninger (fx fra egne erfaringer med frivillighed)

Dine kvalifikationer:
Vi forestiller os, at du er studerende på en professionsuddannelse eller bachelorstuderende på en samfundsfaglig eller humanistisk universitetsuddannelse og har min. to år tilbage af din studietid. Du er nysgerrig på at arbejde med frivillighed i en kontekst, hvor alle frivillige selv har mistet et barn, partner, forældre eller søskende og bruger disse erfaringer aktivt i deres frivillige arbejde. Du skal være indstillet på, at der indgår aften- og weekendarbejde (ca. én gang om måneden) i forbindelse med møder og seminarer for de frivillige.

Har du spørgsmål til stillingen så kontakt frivilligkonsulent Rikke Møller Sørensen på tlf.nr.: 21 12 39 22, [email protected]

Afdeling: FrivilligområdetAnsøgningsfrist: 01 November 2024Placering: Flegborg, 6, 7100, Vejle, Danmark