Administrativ Centermanager ved Aarhus Space Centre (SpaCe)

Har du lyst til at indgå i et dynamisk forskningsmiljø som tovholder for en række spændende og vigtige administrative opgaver? Så er det måske dig, vi har brug for på Aarhus Space Center (SpaCe) ved Aarhus Universitet.

Stillingen er til besættelse fra den 1. januar 2025 eller hurtigst muligt.
Jobbeskrivelse
Vi søger en akademisk medarbejder i tilknytning til vores interdisciplinære tematiske center - Aarhus Space Centre (SpaCe).

Dine primære arbejdsopgaver omfatter blandt andet:

• Administrativ drift af SpaCe og de tilknyttede forskningsaktiviteter.
• Koordinering på tværs af de deltagende institutter og aktører i SpaCe.
• Budgetplanlægning og -opfølgning i samarbejde med fakultetets økonomicenter.
• Koordinering af - og praktiske opgaver i forbindelse med - workshops, konferencer, bestyrelsesmøder samt interne arrangementer.
• Korrespondance med bevillingsgivere, herunder afrapportering for forskningsaktiviteter og redigering af faglige rapporter.
• Vedligeholdelse af websider.

Da SpaCe er forholdsvis nystartet, har du desuden mulighed for at påvirke dine arbejdsopgaver afhængigt af dine kompetencer og interesser og arbejdspladsens behov.

Aarhus Space Centre (SpaCe) er et interdisciplinært tematisk center, der dækker alle rumrelaterede aktiviteter på Aarhus Universitet. SpaCe samarbejder med institutter, sektorer, centre, arbejdsgrupper og individer på universitetet, der beskæftiger sig med rumforskning i bred forstand: forskning, uddannelse, innovation, eksternt og internt samarbejde.

Aktiviteterne i SpaCe er tæt knyttet til den danske nationale rumstrategi fra 2016.
Vores ønsker til dig

• Du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau, gerne med interesse for naturvidenskab og astronomi.
• Du har erfaring med administrativt arbejde i universitetsverdenen.
• Du arbejder struktureret, men du trives samtidig i et miljø, hvor kreative processer fylder meget, og hvor mulighederne ofte står åbne.
• Du har analytisk og diplomatisk sans samt kan begå dig i en kompleks organisation.
• Du arbejder selvstændigt, og du er proaktiv og konstruktiv i din tilgang til opgaver og kolleger.
• Du kan lide at interagere med forskere og studerende, og du er god til at etablere tillidsfulde samarbejdsrelationer.
• Du er dygtig til at kommunikere på skrift og har stærke engelskkundskaber.

Vi tilbyder
Et spændende og udfordrende fagligt miljø med store muligheder for at tilegne sig nye kompetencer. En fleksibel ledelse, der prioriterer, at når du er fleksibel, så er vi også fleksible den anden vej. Tætte samarbejdsrelationer til forskere, studerende, ledelsen af SpaCe og administrative medarbejdere ved Aarhus Universitet.

Du vil samtidigt blive en del af institutsekretariatet, hvor du vil få dygtige og engagerede kolleger, som løser mange forskelligartede opgaver, der ligger i driften af et institut. Sekretariatet løser en bred vifte af administrative opgaver, som du også vil skulle bidrage til. De konkrete opgaver afhænger af din profil og interesse.

Du vil blive ansat med reference til sekretariatsleder Maria Juhler Maibom, men have professor Hans Kjeldsen som faglig leder.

Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Ansøgningsfristen er med udgangen af den 29. oktober 2024.

Kontakt professor Hans Kjeldsen for faglige spørgsmål vedr. SpaCe på tlf. 23 38 21 60 eller e-mail. For øvrige spørgsmål til ansættelsen kontakt Sekretariatsleder Maria Juhler Maibom på tlf. 93 52 12 45 eller e-mail.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Fysik og Astronomi, Inst. f./Physics and Astronomy, Dept. of

Ansøgningsfrist: 29 October 2024

Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120