Studentermedhjælper til supportende administrationsopgaver - Afd. for Policy og Relationer

I Afdeling for Policy og Relationer søger vi en studentermedhjælp til at hjælpe med DTU’s årshjul og ad hoc opgaver.
I Afdeling for Policy og Relationer søger vi en studentermedhjælp til at hjælpe med DTU’s årshjul og ad hoc opgaver. Din primære opgave er i relation til DTU’s årshjul, hvor DTU’s direktion holder møder med institutter og centre tre gange årligt om Udviklingsmål og Virkemidler (UMV), handlingsplan og årsrapporter. Du vil være tilknyttet Policykontoret, hvor vi er en gruppe af kollegaer, der samarbejder om årshjulet og derudover har forskellige policy- og administrative opgaver samt ledelsesbetjening af DTU’s bestyrelse og direktion.

Jobbet

• Mødeforberedelse (samle materiale, kommunikation vedr. deltagere, bestille forplejning mv)
• Support i forbindelse med digitalt system til DTU’s årshjul
• Registrering og kvalitetssikring af rapporter og bilag
• Elektronisk dokumenthåndtering/arkivering
• Indsamling af tal, data og billeder
• Opdatering og redigering af hjemmeside
• Hjælp ved større arrangementer, som afdelingen står for
• Diverse administrative ad hoc opgaver for Policykontoret

Vores forventninger til dig

• Under uddannelse - evt. i starten af din uddannelse
• Omhyggelig og detaljeret
• Struktureret og har overblik
• Systematisk i din tilgang til opgaver
• Skriver flydende dansk og engelsk
• Fleksibel
• Har solidt kendskab til Office pakken (excel, word, power point, Outlook)
• Kan arbejde selvstændigt

Det vil være en fordel, at du har lyst til og erfaring med at arbejde i administrative IT-systemer.

Hvad tilbyder vi dig

• Indblik i sekretariatsarbejde for DTU’s ledelse
• Engagerede kollegaer, der værdsætter samarbejde og videndeling
• Kurser i elektronisk dokumenthåndtering, hjemmesider mv.
• Fleksibel arbejdstid på omkring 10 timer om ugen, fordelt på to dage, der tilrettelægges efter nærmere aftale, afhængigt af dit semesters opbygning.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) indgået med Finansministeriet.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 10 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv.

Stillingen ønskes besat snarest muligt. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 22. oktober 2024. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Christian Walther Bruun ([email protected], 53688987), Ditte Kirstine Andersen ([email protected], 4525 1169)

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Adresse:

Anker Engelunds Vej 1
2800 Kgs. Lyngby