Studentermedhjælper til Sygdom og Barselssektionen

Er du på udkig efter et studierelevant arbejde, hvor du samtidig kan bidrage med dine evner inden for bl.a. Excel, datatræk mv?

Hos os vil du kunne bidrage med dine færdigheder, samtidig med at du opnår erfaring med at arbejde i en politisk orienteret organisation med en vigtig samfundsmæssig opgave.

Sygdom og Barselssektionen er nemlig knudepunktet for rådgivning, registrering og opsamling af fraværsdata, der understøtter Forsvarets chefer og ledere i deres ledervirke, og vi står lige nu og mangler en studentermedhjælper.

Om os
Sygdom & Barselssektionen er en del af Forsvarsministeriets Personalestyrelse og det centrale sted i Forsvaret, hvorfra al sygefraværsregistrering, dagpengerefusioner, barselsforvaltning, familiemæssig orlov samt opfølgning og håndtering af langvarigt sygefravær foregår.

Vi er 25 medarbejdere på kontoret i Hjørring og vi arbejder i faglige fællesskaber, hvor vi støtter hinanden. Vi har selvstændige og udfordrende opgaver, men ingen har løst opgaven, før vi alle er færdige.

Om stillingen
Du vil få nogle tilbagevendende opgaver, herunder også tidlige telefonvagter, men herudover vil dine færdigheder og din studieretning påvirke hvilke opgaver der lander på dit bord:

• Er du Excel-haj, dygtig til datatræk og analyser mv., kan du måske understøtte vores dygtige medarbejdere med vores løsning til opsamling af data
  • Er din studieretning rettet mod jura, socialrådgiveruddannelsen, forvaltning eller administration, kan du måske understøtte vores dygtige sagsbehandlere.
  • Studerer du Robotteknologi, kan du understøtte med ideer og behovsspecifikation, så vores kvalificerede medarbejdere kan arbejde smartere.
  • Det er næsten kun fantasien der sætter grænser, så vi skal nok finde et match mellem dine færdigheder og interesser og vores behov.
  

Om dig
Det vigtigste er nok at du er ansvarsbevidst og at du er omhyggelig, da vi arbejder med data der skal være pålidelige. Du har let ved at sætte dig ind i nye systemer, og er motiveret af at udvikle og undersøge mulighederne heri.
Da vi bruger meget af vores tid til at rådgive chefer, ledere og medarbejdere i hele Forsvaret, er det vigtigt at du er imødekommende og kan møde mennesker med et smil.

Vi vægter rummelighed og fællesskab – og vil se frem til at byde dig velkommen som en del af os.

Der er tale om en midlertidig stilling på op til 20 timer om ugen, som vi ønsker besat pr. 1. november 2024 eller snarest herefter, efter nærmere aftale.

Det er en forudsætning at du er aktiv studerende på en videregående uddannelse.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst for kontorfunktionærer i staten HK/STAT. Aflønningen sker med en timeløn på mellem 131,74 kr./time – 137,96 kr./time. Det er muligt at få et kvalifikationstillæg på 3,51 kr./time afhængig af din studieanciennitet og eventuel tidligere relevant beskæftigelse.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er på gennemsnitligt 15 – 20 timer ugentligt. Arbejdstiden er fleksibel og vi tager naturligvis hensyn til dine eksamener, ferier og andet efter dine behov.

Din ansættelse som studentermedhjælper er betinget af, at du er aktivt studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAK & ANSØGNING

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Barbara Macdonald Arnskov på telefon 7281 9850 eller via mail: [email protected]

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Aldijana Henic på telefon 7281 9903.

Ansøgningsfristen er søndag den 27. oktober 2024. Ansættelsessamtaler forventes afholdt løbende.
Stillingen er tidsbegrænset frem til om med 30. juni 2025.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Hjørring, Danmark