Skolesekretær ved Ørebroskolen

Er du Ørebroskolens nye skolesekretær?
Da vores dygtige skolesekretær, flytter væk fra området, søger vi hendes afløser fra 1. januar 2025
Du skal være klar til en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Hvis du trives med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det dig vi søger.

Ørebroskolen er en institution i samdrift, som består af dagtilbud (vuggestue og børnehave) med ca. 40 børn, skole (0. – 6. årgang) med 77 elever, og SFO med ca. 40 børn. Der er ca. 25 ansatte. Som skolesekretær får du en central rolle i hverdagen, hvor du sidder midt i det hele og er med til at skabe en god stemning. Du vil få opgaver for både dagtilbud og skole, men du er fysisk placeret på skolens kontor.

Vi søger en skolesekretær som

• Har relevant uddannelse eller erfaring inden for administration
• Er serviceminded og god til relationer
• Har flair for økonomi og budget opfølgning
• Har flair for at arbejde med IT systemer og er god til at sætte sig ind i nye (måske har du allerede kendskab til Tabulex (Trio og Tea) og Aula).
• Elsker at være blæksprutte og kan have mange bolde i luften.

Som skolens sekretær er du ofte den første man møder. Derfor er det vigtigt, at du er imødekommende og positiv, og at du kan møde mennesker med overskud og smil, selv gennem telefonen. Vi søger en person, der naturligt er med til at skabe en god stemning og kan håndtere mange forskellige mennesker.

Som skolesekretær på Ørebroskolen vil du have en række alsidige arbejdsopgaver

• Elevadministration, herunder ind- og udmeldelse, registrering i diverse systemer, ajourføring af børne- og elevlister
• Lønindberetning og personaleadministration, fraværsregistrering og indberetninger
• Bogføring
• Mail- og telefonbetjening
• Opdatering af Aula
• Bestilling af varer til undervisning og kontor
• Assistere skolelederen i forhold til budgetopfølgninger
• Servicere og hjælpe elever, forældre, skolebestyrelse, ledelse og kollegaer mm.

Du får til gengæld en arbejdsplads, hvor det er rart at være, og som er et trygt og inspirerende sted for både børn, forældre og ansatte. En arbejdsplads hvor vi kommer hinanden ved og har omsorg for hinanden.

Stillingen er i udgangspunktet på 16 timer ugentligt, men arbejdet placeres på højest 42 uger, så den gennemsnitlige ugentlige tilstedeværelse er mellem 17 og 18 timer.
Der er pt. en vakant stilling som afdelingsleder for dagtilbuddet, ligesom øverste skoleleder går på pension den 1. februar.

Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Der vil blive indhentet børne- og straffeattest.

For yderligere oplysninger
kan du kontakte skoleleder Dorte Elmholdt Smidt på telefon 72 57 82 11. Kontakt pr. mail kan ske til [email protected].

Ansøgningsfrist
22. november.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 48.

Tiltrædelse:
1. januar 2025

Arbejdssted:
Ørebroskole og SI

Ansættelsesforhold:
Deltid

Kontakt:
Skoleleder Dorte Elmholdt Smidt
Tlf. 72 57 82 11