Skolesekretær til Buskelundskolen

På Buskelundskolen søger vi en skolesekretær, som vil være med til at skabe et trygt børneliv i skole og fritid, og som i kontorteamet vil understøtte, at vi er en god arbejdsplads for skolens medarbejdere.

Stillingen er på 30 løntimer om ugen.

Vi er klar til at ansætte dig fra 1. december 2024, men venter også gerne til 1. januar 2025.

Arbejdstiden som skolesekretær hos os er fordelt på 42 uger, så du arbejder i de uger, hvor børnene er i skole, og har fri i skoleferierne.

Arbejdstiden er som udgangspunkt kl. 8.00-14.30 hver dag.

Når man er skolesekretær, er man skolens ansigt udadtil og indadtil, og derfor er det vigtigt for os, at du som skolesekretær er tålmodig, lyttende og imødekommende, både overfor børn og voksne.

Skolen er 2-sporet (0.–9. klasse), så vi er 55 visionære og engagerede pædagogiske medarbejdere, og vi har sammen til daglig ansvaret for 520 elever og deres 670 forældre.

Du bliver en del af et godt og humørfyldt kollegialt fællesskab, hvor samarbejde og kommunikation med medarbejdere, ledelse, forældre og elever er en naturlig del af hverdagen. I kontorteamet er vi seks personer: Skoleleder, tre pædagogiske ledere og to skolesekretærer – den ene er dig.

Vi har en uformel og åben omgangsform i vores kontorteam, og vi respekterer hinandens kompetencer, styrker og forskelligheder.

Din nærmeste kollega er den anden skolesekretær, og I sidder sammen i vores fælles storrumskontor, som ligger centralt på skolen, i lyse og venlige lokaler.

Skolesekretærernes opgaver hos os er fordelt som det, man kan kalde ’front office’ og ’back office’. Din kollega har opgaven som ’front office’, og du vil derfor få opgaven som ’back office’.

I det daglige har I begge kontakt med de mange, der har brug for kontorets funktioner, og I hjælpes ad med opgaver, men der vil også være ro til, at du fordyber dig i de administrative opgaver, som hører til dig.

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Personaleadministration, fx lønindberetning, sygefraværsregistrering, ferieregistrering (i SD-systemet)
• Administration af medarbejdernes arbejdstid og opgaveoversigter (i TRIO-systemet og i Aula)
• Arkivering af sager og dokumenter (i Acadre-systemet)
• Skolens hjemmeside, fx vedligeholdelse, oprette opslag og dokumenter
• Budgetmateriale som understøttelse af skolelederens opgave med skolens overordnede budget

Til opgaverne bruger vi forskellige it-systemer, som du vil få en grundig oplæring i – vi forventer ikke, at du kender dem alle i forvejen, men du skal have gå-på-mod og flair for at lære nye systemer at kende og blive vores ’superbruger’ på længere sigt.

Vi ønsker os en person som:

• Er struktureret, systematisk og god til at holde orden
• Er udadvendt, imødekommende og positiv overfor både medarbejdere, elever og forældre
• Viser initiativ og er omstillingsparat
• Evner at bevare overblikket i en omskiftelig og til tider hektisk hverdag med mange afbrydelser
• Er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt
• Kan lide at samarbejde med andre og bidrage til en god stemning og et godt arbejdsmiljø

Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende for stillingen som skolesekretær hos os, men det vil være en fordel med enten kendskab til kontor- og administrativt arbejde, eller erfaring med skoleverden. Vi er indstillet på at tilrettelægge en kursus- og uddannelsesplan for dig, så du kan supplere din nuværende uddannelse med det, som din funktion hos os kræver.

Læs mere om Buskelundskolen på https://buskelundskolen.aula.dk/

Tiltrædelse 1. december 2024 eller snarest muligt derefter.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte skoleleder Pia Nielsen på tlf. 2028 9736.

Ansøgningsfrist tirsdag 19. november 2024. Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag 21. november 2024 i tidsrummet kl. 13.30 - 15.30.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Hvis du indstilles til ansættelse i stillingen, vil der inden endelig ansættelsesaftale indgås, blive indhentet reference hos seneste arbejdsgiver og gerne hos flere.

Vi indhenter offentlig straffeattest og børneattest på den person, vi ønsker at ansætte.

Afdeling: Buskelundskolen

Ansøgningsfrist: 19 November 2024

Placering: Buskelundtoften 5, 8600, Silkeborg, Danmark