Studentermedhjælper til ERP-kontoret

Ønsker du at opbygge erhvervserfaring og er du nysgerrig på opgaver inden for IT-leverandørstyring, økonomistyring og opgavekoordinering? Vil du være med til at understøtte administrative processer og økonomiopfølgning i en spændende offentlig organisation? Har du flair for struktur, data og tal, og trives du i en rolle, hvor du får en vigtig opgave med at skabe overblik og støtte beslutningsprocesser? Så er du måske vores nye studentermedhjælper.

Som studentermedhjælper hos os i UFST får du mulighed for at prøve kræfter med mange forskellige typer opgaver. Du kommer til at arbejde sammen med erfarne kolleger, der sætter IT-faglighed højt, og du vil gennem arbejdet få indsigt i mange områder indenfor administration, drift og udvikling af Skatteforvaltningens IT-løsninger.

Bliv en del af ERP-kontoret
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen varetager drift og udvikling af Skatteforvaltningens IT-systemer og -værktøjer. I ERP-kontoret har vi fokus på at understøtte og udvikle den interne HR og finans systemunderstøttelse i tæt samarbejde med Administrations- og Servicestyrelsen. Vi når vores mål gennem videreudvikling af de eksisterende løsninger og IT-projekter, som gør understøttelsen endnu bedre, samtidig med, at vi sikrer stabil drift og gør klar til overgang til næste generation af SAP i 2025/2026.

Om stillingen
Som studentermedhjælper vil du blive en del af et engageret team, der arbejder med systemdrift og udvikling, projektstyring og økonomiopfølgning i et it-setup.

Dine opgaver varierer, men vil tage afsæt i dine kompetencer og erfaring, hvor der også vil være mulighed for at præge arbejdsopgaverne. De omfatter bl.a. bistand til:

• Dataudtræk og bearbejdning: Udtræk og klargøring af data til brug for opfølgning og afrapportering
• Rapportering til systemboard: Forberedelse og opdatering af systemboardmateriale og status til brug for beslutningstagere. Systemboard er et væsentligt beslutningsforum for prioritering, initiering og fremdriftsstyring for vores IT-udvikling og samarbejde mellem brugerne og IT.
• Registrering af økonomi- og projektdata: Indsamling og registrering af relevante data, der understøtter økonomisk overblik og projektopfølgning
• Mødebooking og planlægning: Planlægning af møder og styring af mødekalendere for at sikre en smidig proces i opfølgningen
• Journalisering: støtte til opbyggelsen af kontorets journaliseringsprocedurer og arbejdsgange
• IT-faglige opgaver: opgaver inden for IT-revision, interne kontroller og dokumentation af for eksempel test.

Din profil
Vi forestiller os, at du:

• Er studerende på en videregående uddannelse inden for fx IT, administration, samfundsvidenskab, økonomi
• Har en struktureret tilgang til opgaveløsning
• Er fortrolig med Excel og gerne andre databehandlingsværktøjer
• Har en god fornemmelse for detaljer og kvalitet i dit arbejde
• Kan skabe gode relationer og indgå i konstruktivt samarbejde med både kollegaer og andre faggrupper .

Et spændende kontor i udvikling
Som studentermedhjælper i ERP-kontoret får du god mulighed for at få konkrete erfaringer ved siden af dit studie, herunder at beskæftige dig med spændende og komplekse opgaver relateret til økonomistyring, fremdriftsrapportering, overblik over kapacitet og ressourcer mv. Det er desuden et godt springbræt til en fast stilling i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen eller andre statslige organisationer.

Du har som medarbejder i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen mulighed for at benytte en række tilbud, der blandt andet dækker over deltagelse i fredagsbarer, julefrokost og sommerfest, brætspilscafe, foredrag samt mulighed for at benytte fitnessrum og deltage i forskellige idrætsaktiviteter.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med CV og eksamenspapirer via linket ”Søg stillingen” senest den 2. februar. Vi holder samtaler løbende, så send også gerne din ansøgning før fristen. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Kontorchef Mads Jakobsen på 72 37 83 19 eller chefkonsulent Daria Staghøj på 72 37 29 34, som kan fortælle mere om de daglige opgaver.

Stillingen er på gennemsnitligt 15 timer om ugen med forventet start omkring den 15. februar. Der vil være mulighed for fleksible arbejdstider ifm. travle eksamensperioder.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes organisation – Det Statslige Område og Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter, IT-medarbejdere (HK) i Staten.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk/job-og-karriere.

Afdeling:

Lokation: Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg