Studentermedhjælper til Ph.d.-administrationen
Københavns Universitet (KU)
Den 1. april 2025 samles administrationen af samtlige ph.d.-forløb på KU i en enhed, og vi søger en eller to studerende til at hjælpe os med administrative og praktiske opgaver.
Ph.d.-administrationen består af en områdechef, to sektionsledere og flere end 40 medarbejdere. Vi samarbejder om at sikre de administrative rammer for de 3.500 indskrevne ph.d.-studerende og deres vejledere, og understøtte ph.d.-skolelederne, forskeruddannelseslederne og KU’s ph.d.-udvalg.
Om jobbet
Din opgave vil blive at hjælpe med at løse opgaver, hvor der er behov for din bistand. Vi sørger for grundig introduktion og løbende oplæring.
Dine opgaver vil i første omgang bl.a. være:
- Administrative opgaver, fx registrering af ph.d.-studerende i vores studieadministrative system, udarbejdelse af ph.d.-diplomer, journalisering af sager og lign.
- Forefaldende praktiske ad hoc-opgaver og bidrage til praktisk afvikling af events mv.
Din profil:
- det vil være en fordel, hvis du er studerende på en videregående uddannelse
- kan skrive og tale på dansk og engelsk
- kan anvende Excel og Word
- er indstillet på at lære at bruge vores studieadministrative system
- er mødestabil, imødekommende og hjælpsom
Vi tilbyder dig et job, hvor du har mulighed for at arbejde med forskellige typer af administrative opgaver og bliver en del af en ph.d.-administration der understøtter samtlige fagområder på KU.
Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat i Nørre Campus administration, på kontoret for Forskning og Innovation, Københavns Universitet. Stillingen er på ca. 8 timer om ugen med mulighed for fleksibilitet i forhold til studie, ferie og eksamensperioder. Du ansættes pr. 15. marts 2025 eller hurtigst muligt. Aflønning er på timebasis og følger normale satser for studentermedhjælpere i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Spørgsmål
Vil du vide mere om jobbet, kan du kontakte sektionsleder, Annedorte Vad, [email protected], på tlf. 35330233.
Ansøgning
Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.
Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk(max 1 side) og omfatte følgende:
- Dit CV inkl. liste over tidligere ansættelser og andre relevante kvalifikationer
Ansøgningsfristen er 3. februar 2025, kl. 23:59 CET
Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.
Vi forventer at holde samtaler løbende.
Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.
Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.
Kontakt
Annedorte Vad
E-mail: [email protected]
Info
Ansøgningsfrist: 03-02-2025
Ansættelsesdato: 15-03-2025
Arbejdstid: Deltid
Afdeling/Sted: Ph.d.-administrationen
Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:
