Personlig og praktisk assistent til AC-fuldmægtig med synshandicap (15 timer ugentligt)

Har du et godt overblik, sans for detaljer og teknisk flair? Er du nysgerrig på nye løsninger og trives med varierede opgaver? Vi søger nemlig en personlig og praktisk assistent, der kan understøtte vores kollegas arbejde som AC-fuldmægtig i Social- og Boligstyrelsens Kontor for Handicap, Center for Handicap og VISO.

Vi tilbyder…
En stilling med alsidige opgaver, fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden og en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen, samtidig med at du får god indsigt i arbejdet i en styrelse - alt sammen i et stærkt kollegialt fællesskab.

Dine opgaver
Om rollen som personlig og praktisk assistent siger din kommende kollega, som du skal assistere:

”Som medarbejder med et synshandicap i en travl organisation, hvor arbejdsopgaverne er tilrettelagt ud fra seendes præmisser, kan jeg ikke undgå at mangle et par øjne i hverdagen. Her kommer du ind i billedet. Du bliver min støtte i de situationer, hvor mit manglende syn giver praktiske udfordringer, så jeg kan udføre mit arbejde selvstændigt og på lige fod med mine kolleger.”

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Assistance i systemer, der ikke er fuldt tilgængelige, fx kalenderstyring, opsætning af godkendelser i F2, udfyldelse af budgetskemaer og tjek af data i Power BI
• Bistå med tekstbearbejdning i Word og PowerPoint, herunder overblik over ændringer, rettelse af visuelle fejl og optimering af layout
• Understøtte ved facilitering af møder og workshops, fx notater på plancher, overblik over deltagere og opmærksomhed på, hvad der sker i rummet

Ledsage til eksterne møder, konferencer og workshops, herunder hjælp til at finde vej og skabe overblik over omgivelserne

Din profil
Vi søger dig, der:

• Har et godt overblik, både i skriftligt arbejde og i fysiske omgivelser
• Er opmærksom og god til at sætte ord på det, du ser
• Har interesse for IT-løsninger, herunder Office-pakken og nye digitale værktøjer
• Er fleksibel og trives i en hverdag, hvor tempoet kan variere
• Er empatisk og i stand til at hjælpe med stort og småt på en respektfuld måde

Stillingen er på 15 timer om ugen, og arbejdstiden tilrettelægges i fællesskab, så den passer til både vores kollegas arbejdsopgaver og dine øvrige aktiviteter, f.eks. studie eller lignende.

Om Kontor for Handicap
Kontor for Handicap understøtter udvikling og implementering af lovgivning, udvikler metoder samt indsamler og formidler viden om børn, unge og voksne med handicap. Herudover varetager kontoret den nationale koordinationsstruktur på det mest specialiserede område.

Kontoret bidrager med viden om sociale problemstillinger og løsninger inden for målgrupperne børn, unge og voksne, der har et kognitivt eller fysisk handicap. Der er særligt fokus på borgerens perspektiv, ønsker, håb og drømme i forhold til at kunne mestre eget liv samt indgå i samfundslivet, som alle andre borgere.

Social- og Boligstyrelsen er en arbejdsplads med en spændende, relevant og travl hverdag, et stærkt kollegialt sammenhold, en uformel omgangstone og højt ambitionsniveau. Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår med mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale. Social- og Boligstyrelsen er en pendlervenlig arbejdsplads med mange ansatte fra både Sjælland og Jylland og ligger under 10 minutters gang fra Odense Banegård.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast deltidsstilling på 15 timer med tiltrædelse den 1. maj 2025 eller snarest muligt. Din stillingsbetegnelse vil afhænge af dine uddannelsesmæssige baggrund og lønnen fastsættes ud fra erfaring og kompetencer. Såfremt du er studerende, sker ansættelsen som studentermedhjælper efter overenskomsten mellem HK-stat og Finansministeriet. Såfremt du er færdiguddannet og arbejder på deltid, sker ansættelsen i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation.

Hvis vi tilbyder dig stillingen, vil du blive bedt om at sende en privat straffeattest til vurdering af, om du kan ansættes. Ansættelse er således betinget af både fremlæggelse af straffeattesten og af tilfredsstillende oplysninger i attesten.

Stillingens ansættelsesområde er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social- og Boligstyrelsen, Edisonsvej 1, 5000 Odense C.

Ansøgningsfrist og afholdelse af samtaler
Du sender din ansøgning og relevant dokumentation (CV og eksamenspapirer) elektronisk via stillingsopslaget på vores hjemmeside www.sbst.dk. Der er ansøgningsfrist den 24. februar 2025 kl. 14.00.

Vi afholder 1. samtalerunde den 27. februar og en eventuel 2. samtalerunde ugen efter.

Vil du vide mere?
Du kan få flere oplysninger om stillingen og Social- og Boligstyrelsen ved at kontakte Souschef i Kontor for Handicap Signe Danø på [email protected] eller på telefon 61965606. Hvis du vil vide mere om stillingens indhold kan du kontakte fuldmægtig i Kontor for Handicap Karen Krøyer Rasmussen på [email protected] eller på telefon 50 81 09 85.

Afdeling:

Lokation: Odense