Børn og Unge søger en praktikant til Sekretariatet i efteråret 2025

Du har nu muligheden for at træde ind på en spændende arbejdsplads i Sekretariatet i Børn og Unge i Aarhus Kommune. Børn og Unge tager hver dag hånd om ca. 65.000 børn i dagtilbud, skoler, fritidstilbud, specialskoler samt i sundheds- og tandplejen. Sekretariatets primære opgave er at understøtte forvaltningschefer, børn- og ungechefer, direktør og rådmand. Som praktikant får du mulighed for at få et indgående kendskab til de opgaver, vi løser, gennem et spændende og udfordrende praktikforløb i en af Danmarks største offentlige virksomheder med ca. 14.000 ansatte.

Om Sekretariatet
Sekretariatet er inddelt i to sektioner, hvor en sektion er fysisk forankret på rådhuset og en er fysisk forankret på Grøndalsvej 2 i Viby J. Som praktikant vil du blive tilknyttet sektionen på Grøndalsvej, men der kan også være enkelte opgaver på Rådhuset.

Sekretariatet er organisatorisk placeret i forvaltningen Administration og Rådgivning.

Du kan få et større indblik i Børn og Unge på følgende link: Introduktion til Børn og Unge (aarhus.dk)

Opgaver
I Sekretariatet er der ikke to dage der er ens. Opgaverne afhænger af både det der rører sig politisk og det der rører sig i vores mange lokale tilbud. Som oftest arbejder vi på tværs af de forskellige kontorer i Børn og Unge, og du vil derfor komme i kontakt med mange forskellige fagligheder og arbejdsopgaver. Du vil som praktikant få mulighed for at indgå i opgaver inden for blandt andet:

• Borgerhenvendelser, herunder direkte dialog med de borgere der henvender sig samt de skoleledere og dagtilbudsledere som er omfattet af den konkrete henvendelse
• Koordinering af Børn og Unges deltagelse i afvikling af kommunalvalget 2025
• Databearbejdning i forbindelse med prognoser
• Ad hoc-opgaver, herunder betjening af chefer samt udarbejdelse af notater og indstillinger.
• Projektledelse, koordinering og analyse

Hvis du også har mulighed for at være studentermedhjælp i nogle timer om ugen vil opgaverne ud over ovenstående også omfatte referater, postkassebetjening mv.

De konkrete opgaver vil afhænge af dine interesser og kompetencer.

Du vil blive en del af sagsbehandlergruppen og får i den forbindelse tilknyttet en mentor, der vil bistå din opgaveløsning under hele dit praktikforløb, ligesom du vil modtage konstruktiv feedback og sparring løbende. Du vil få ansvar for egne opgaver, men der vil altid være en kollega og/eller leder som der kan søges sparring og hjælp hos.

Din profil
Du er i gang med en relevant uddannelse, fx statskundskab eller uddannelsesvidenskab og ønsker at få en praktisk indgangsvinkel til, hvad det vil sige at arbejde i et sekretariat i en stor, politisk ledet organisation.

Som praktikant hos os forventer vi, at du:

• er analytisk stærk og kan formidle både mundtligt og i særdeleshed skriftligt
• kan arbejde selvstændigt med dine opgaver og i tæt samarbejde med andre
• arbejder systematisk og struktureret i din opgaveløsning
• kan bevare et godt overblik og overholde deadlines
• er initiativrig og klar på nye udfordringer

Hvad siger en tidligere praktikant i Sekretariatet?
"Jeg vil klart anbefale at søge stillingen som praktikant i Sekretariatet, hvis du gerne vil prøve dig selv af i en stor, politisk ledet organisation, hvor du er tæt på politiske beslutningsprocesser og er omgivet af gode kollegaer med høj faglighed. I mit praktikforløb har jeg haft en stejl læringskurve, hvor jeg har testet min faglighed af og øvet mig i at omsætte viden fra min uddannelse til praksis. Jeg har prøvet mange forskellige arbejdsopgaver, der har spændt fra borgerhenvendelser til ledelsesunderstøttelse til skolestatistikker, og jeg har oplevet, at mit arbejde er blevet værdsat. Opgaverne er aldrig ens og Sekretariatet er en arbejdsplads med fart med på. Jeg er blevet støttet i min udvikling og læring af min mentor, min leder og mine kollegaer, der altid har været klar til at hjælpe mig og lære fra sig. Med mit praktikforløb er jeg blevet klædt godt på til at afslutte min uddannelse og til at træde ind på arbejdsmarkedet, og jeg kan varmt anbefale en praktikplads hos Sekretariatet."
(Stine, praktikant efterår 2024).

Vilkår
Vi ser gerne, at praktikforløbet bliver kombineret med et job som studentermedhjælper med op til 15 timer om ugen. Dette med eventuel mulighed for at forsætte som studentermedhjælper efter endt praktikforløb. Ansættelsen som studentermedhjælp aflønnes efter gældende overenskomst.

Praktikperioden er efterårssemestret 2025 med forventet start medio august. Arbejdsstedet er Grøndalsvej 2, 8260 Viby J. Spørgsmål kan rettes til sektionsleder Stine Fiedler Røge ([email protected] /23372492)

Ansøgning
Ansøgning og CV skal sendes elektronisk og skal være Børn og Unge i hænde senest onsdag den 13. marts 2025. Vi forventer at afholde samtaler i uge 12.

Klik på "ansøg" for at udfylde og sende din ansøgning. Når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Afdeling: Sekretariat-Grøndalsvej

Ansøgningsfrist: 13 March 2025

Placering: Grøndalsvej 2, 8260, Viby J