Studentermedhjælper til fakultetssekretariatet på det sundhedsvidenskabelige fakultet, Health

Fakultetssekretariatet ved det sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en studentermedhjælper til administrative og praktiske opgaver til ansættelse pr. 1. maj 2025.

Health udbyder uddannelse og forskning inden for hele det sundhedsvidenskabelige felt, bl.a. læge, tandlæge, idræt og folkesundhedsvidenskab. Fakultetssekretariatet på Health understøtter fakultetets ledelse, forskning og uddannelser gennem varetagelse af en bred vifte af administrative opgaver.

Sekretariatet søger en studentermedhjælper, der sammen med vores nuværende studentermedhjælper kan bidrage til en professionel og driftssikker opgaveløsning.

Dine opgaver vil primært bestå af:

• håndtering af vores funktionspostkasse
• koordinering af professortiltrædelser
• koordinering af dekanudtalelser til studerende
• journalisering i Workzone
• forefaldende kontoropgaver, herunder f.eks. bestilling af mødeforplejning og praktisk hjælp efter behov, fakturabehandling, indkøb, lagerstyring, opdatering af hjemmesider mv.

Der vil blive lagt vægt på, at du:

• arbejder selvstændigt, systematisk og får afsluttet opgaverne ordenligt
• er pligtopfyldende, omhyggelig og detaljeorienteret og med øje for tidsfrister
• trives med administrative og praktiske opgaver
• er fleksibel, da arbejdsopgavernes omfang og type varierer
• kommunikerer præcist og ubesværet på dansk og engelsk i skrift og tale
• har flair for anvendelse af IT-systemer
• er serviceminded og professionel i dine relationer til universitetets ansatte og gæster

Om stillingen
Stillingens omfang er gennemsnitligt 10 timer om ugen fordelt på 2 dage, placeret så de passer ift. dit studie og den anden studentermedhjælper. I arbejder forskudt, så det kræver indbyrdes overlevering/rapportering. Vi forventer, at du kan være i stillingen i min. et år og gerne længere, du kan f.eks. være i slutningen af bacheloruddannelsen.

Arbejdsstedet er Fakultetssekretariatet, Health, Vennelyst Boulevard 4, 8000 Aarhus C.

Er du interesseret i stillingen så send dit CV og en kort motiveret ansøgning, hvor du fortæller, hvorfor du gerne vil være vores nye studentermedhjælper.

Samtaler forventes afholdt tirsdag 18. marts 2025. Ansættelse ønskes pr. 1. maj 2025.

Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Fakultetssekretariat, Health/The Faculty Secretariat, Faculty of Health

Ansøgningsfrist: 13 March 2025

Placering: Aarhus C Vennelyst Boulevard 4