Chef for Koordinationssektionen ved Flyvevåbnets Administrative Fællesskab

Er du en stærk leder med gode relationelle evner. Ønsker du et job med frihed til at udnytte dine lederevner og skabe positive resultater for Flyvevåbnets enheder? Ønsker du dig et meningsfuldt job i et godt ledelsesmiljø? Og kan du se dig selv i et selvstændigt job med chefansvar og masser af indflydelse på, hvordan forvaltningen i Flyvevåbnet gennemføres?

Vi tilbyder en interessant stilling i Flyvevåbnets administrative fællesskab, hvor du vil blive en del af et engageret team med dygtige kolleger, der bidrager til opgaveløsningen i Flyvevåbnet.

Om os
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing. Flyvevåbnets Administrative Fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder og fungerer således på Styringsniveau II.

Enheden består af en central del i Karup, Koordinationssektionen, dertil kommer tre decentrale partnerenheder, der er placeret på hhv. Flyvestation Aalborg, Karup og Skrydstrup.

Koordinationssektionen består af medarbejdere fordelt på to elementer med hver deres leder: Policy- og koordinationselementet og Administrationselementet. Elementernes opgaver er mange og dækker et bredt spektrum af administration, forvaltning og HR. Opgaverne vedrører bl.a.:

• samarbejde med Flyverkommandoen og Forsvarsministeriets Personalestyrelse vedrørende forvaltningsgrundlag
• koordinering på tværs af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab vedrørende operationalisering og implementering af det administrative forvaltningsgrundlag
• udfærdigelse af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab overordnede bestemmelser, vejledninger mv.
• etablering og vedligeholdelse af ”FAF Portalen”
• styring og sagsbehandling på vegne af Flyvevåbnets myndigheder på administrations-, struktur- og forvaltningsområderne
• sagsbehandling af elevaktiviteter og elevforløb, herunder koordination med skoler og myndigheder
• administrativ håndtering, registrering og rapportering vedrørende værnepligtige og elever, herunder indkaldelse, hjemsendelse, afgang samt løn- og ydelsesadministration
• arbejdstidsadministration for alle myndigheder
• sagsbehandling, udvikling og gennemførelse af rejseadministration for Flyvevåbnets myndigheder

I Flyvevåbnets Administrative Fællesskab sætter vi pris på at levere god service, hvor kunden er i centrum. En service, der altid leveres med fokus på høj faglighed og kvalitet. Vores motto er ”samme omhu som i egne anliggender”. Det betyder, at vi lægger stor vægt på, at vores specialister kan udfolde deres faglighed for at skabe gode administrative løsninger for Flyvevåbnet inden for rammerne af gældende regler. Vores omgangstone er uformel og baseret på gensidig respekt, og vi ønsker at skabe et positivt arbejdsmiljø i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.

Om stillingen
Som chef for koordinationssektionen bliver du ansvarlig for sektionens samlede virksomhed, herunder chefvirket. Dit fokus vil dog i høj grad være udadvendt i forhold til at holde en nær kontakt med Flyvevåbnets niveau III chefer og deres myndigheder. Du vil endvidere være overordnet ansvarlig for Flyvevåbnets Administrative Fællesskabs tværgående koordination - både internt i egen organisation vedr. operationalisering og implementering af det administrative forvaltningsgrundlag - samt på tværs af Flyvevåbenets myndigheder, for så vidt angår administration og HR ydelser generelt.

Som chef for Koordinationssektionen er du tillige næstkommanderende for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab. Som næstkommanderende og dermed stedfortræder for chefen for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i dennes fravær, skal chefen for Flyvevåbnets Administrative Fællesskabs samlede opgaveløsning understøttes, ligesom stillingen indebærer den tilsvarende prokura. Du vil have en næstkommanderende i din sektion, der primært håndterer og styrer sektionens interne drift, således dit virke i stor grad kan have fokus på det udadvendte og tværgående.

Om dig
Vi forventer, at du har en solid ledelsesprofil samt gode relationelle evner. Du skal være i stand til at begå dig blandt Flyvevåbnets chefer, da det er i dialog med disse, at der skabes gode administrative løsninger til gavn for Flyvevåbnet.

Har du HR erfaring, er det at foretrække, men interesse for området og en stærk ledelsesprofil tæller højest. Det er essentielt, at du som person formår at sætte dig ind i komplekse sagsområder og efterfølgende eksekvere beslutninger på baggrund af grundige analyser, hvorfor du skal besidde solide analytiske anlæg. Endelig skal du være engageret, målrettet og være diplomatisk i din generelle ageren.

Det er forventningen du er major og har gennemført Videreuddannelse for Ledere Trin II (VUT-II/L), Master i Militære Studier (MMS), eller anden relevant masteruddannelse. Din værnsbaggrund er ikke afgørende, idet det er dine personlige, faglige og ledelsesmæssige kompetencer, der tillægges størst betydning ved besættelse af stillingen.

Er du kaptajn/kaptajnløjtnant og er optaget på, eller i gang med MMS, kan du også komme i betragtning til stillingen, mod at der indgås en uddannelsesaftale. Du vil i så fald indgå en uddannelsesaftale og i perioden frem til en eventuel udnævnelse i stillingen, bestride stillingen som funktion i højere stilling. Udnævnelse til major/orlogskaptajn kan finde sted, når rette forudsætninger er til stede.

Det vil derudover være en fordel, hvis du:

• Er klar til at tage ansvar for at igangsætte forbedringer.
• Har overblik og er god til at gøre komplekst stof enkelt og relevant.
• Er god til at kommunikere (skriftlig/mundtlig) kort, klart og præcist.
• Arbejder struktureret og følger opgaver til dørs samt støtter dine medarbejdere heri.
• Er fremsynet og sætter en ære i at forstå kundens arbejdsvilkår.
• Trives i et miljø, hvor faglighed, evne til at håndtere ændringer og korte deadlines er en del af hverdagen.

Det er en fordel hvis du kender til WorkZone (KESDH) og er fortrolig med SAP/DeMars, men det er ikke et krav.

Vi forventer, at du bidrager aktivt med din viden og ideer i udviklingen af vores opgaveløsning. Vi har stort fokus på altid at finde løsninger, som tilgodeser myndighedernes behov. Samarbejde og vidensdeling vægtes derfor højt, da det er afgørende for kvaliteten af de løsninger, vi leverer til Flyvevåbnets myndigheder.

I Flyvevåbnets Administrative Fællesskab prioriterer vi medarbejderen højt, og vi har, gennem gensidigt kendskab og respekt, konstant fokus på udvikling af dine kompetencer, og derfor vil du opleve ekstra støtte, indtil du har tillagt dig den nødvendige faglige indsigt. Det er dermed ikke et krav, at du har arbejdet med det administrative område tidligere, for du vil i hverdagen være omgivet af specialister, der kan give dig den nødvendige faglige indsigt til at få succes i stillingen.

Løn- og Ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Stillingen kan evt. besættes ved funktion i højere stilling.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforbyggende, fredsbevarende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale missioner.

Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Dit faste tjenestested vil være i Karup.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål eller vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, Major Jan Søgaard Madsen på telefon 7284 4750/2513 8326 eller på mail: [email protected].

Hvis du ønsker at vide mere om løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-Konsulent kaptajn Andreas Esben Knudsen fra Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon: 7281 9130.

Ansøgningsfrist: 21. marts 2025.

Du er velkommen til at medsende FOKUS bedømmelser.

Jobsamtaler afholdes løbende.

Ansættelse ønskes snarest muligt, alternativt 1. maj 2025

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Operations Support Wing (OSW):
Operations Support Wing (OSW) opstiller Flyvevåbnets (FLV) kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Kapaciteterne indeholder bl.a. Air Mobile Protection and Recovery, Military Working Dog, Joint Datalink Operations Centre, Flyvevåbnets Fototjeneste, Elektronisk Krigsførelses- og Opdateringscenter, DMI, Radiosonde og Bevogtningstjenesten. Endvidere forestår OSW uddannelser i form af FLV Basisuddannelse, missionsforberedende uddannelse samt enkelte operationsstøtteefteruddannelser. Derudover leverer OSW administrativ støtte til FLV myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, mens OSW via Prinsens Musikkorps understøtter såvel traditionsplejen som den ceremonielle virksomhed i FLV. Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.

Fakta

Application due
21-03-2025

Start date
01-05-2025

Work hours
Position category
Position type
Militære stillinger

Workplace
Vestjylland

Workplace