Studentermedhjælper til HR & Administration

Er du studerende og har et administrativ stærkt gen samt interesse for HR, så er her en unik mulighed for et studiejob i IT branchen.

Du får muligheden for at lære en masse om HR, interne processer og administration i praksis - som del af en megafed organisation, hvor vi har højt til loftet og en uformel kultur.

Jobbet
Som studentermedhjælper vil du støtte vores HR team med de administrative opgaver i dagligdagen. Du vil dels have en række faste arbejdsopgaver, du er ansvarlig for og derudover vil der være et antal ad hoc opgaver efter aftale.

Når du er kommet godt ind i opgaverne, vil der på sigt også være mulighed for at deltage i nogle af de mange spændende projekter, vi har gang i hos TD SYNNEX.

Du vil få et godt indblik I, hvordan vi arbejder hos TD SYNNEX, og vi sørger selvfølgelig for at du får en god introduktion til både teamet, organisationen og opgaverne. Du vil arbejde tæt sammen med HR Lead Camilla Munkager, Finance Director, Lennart-Wiggers-Ursin samt HR Generalist Shireen Alyassin. Shireen har selv tidligere været studentermedhjælper hos os, så du vil få god støtte og introduktion til opgaverne.

Camilla og Shireen fortæller om stillingen:

”Det her job er den perfekte mulighed for at få erfaring med, hvordan vi arbejder med HR i praksis i en stor global organisation med + 22.000 kolleger globalt. Det er en unik chance for at lære en masse og blive en del af en organisation med søde kolleger, en uformel kultur og hvor god ledelse er en prioritet ”

Arbejdsopgaver:

• Supportere med HR processer A-Z, bl.a. rekrutteringsadministration og onboarding
• Supportere ved udarbejdelse af ansættelsesdokumenter som tillæg og kontrakter
• Sørge for opdateringer i vores HR system ’Workday’ og vores pensionsportal
• Elektronisk arkivering af kontrakter og tillæg
• Supportere ved igangværende projekter
• Tilmelding/afmelding af telefon og internet
• Stå for et mindre antal faste facility opgaver
• Ad hoc HR og Finans administrative opgaver

Stillingen er timelønnet med en forventet ugentlig arbejdstid pr. uge på ca. 15-20 timer. Vi er naturligvis fleksible i forhold til dit studie og skema. Stillingen er med base på vores danske kontor i Birkerød.

Du vil referere til HR Lead, Camilla Munkager.

Din profil:
Som person har du masser af gå-på-mod, og du er hurtig til at lære nyt. Du er administrativt stærk, detaljeorienteret og strukturet i dit arbejde. Du trives som del af et team, er serviceminded og god til at kommunikere. Da vi er en global organisation, skal du kunne begå dig på både dansk og engelsk i skrift og tale.

Hvad kan vi tilbyde?
Vi tilbyder en spændende og international arbejdsplads med masser af tempo i en branche, der konstant udvikles inden for de nyeste teknologier. Der er rig mulighed for personlig udvikling, hvis man ønsker det, og du vil indgå i et stærkt Nordisk HR team, hvor vi har et tæt samarbejde. Vi har en uformel kultur, højt til loftet og en flad organisation, hvor vi samarbejder tæt i teamet og på tværs af teams. Vi vægter det sociale højt, og vi har en social forening drevet af nogle af vores engagerede kollegaer, der er med til at arrangere vores sociale arrangementer, bl.a. paddletennis, vinsmagning og biografture .

Derudover arbejder vi aktivt med mangfoldighed og har en nordisk gruppe ”Elevate” med motiverede kollegaer fra Norden, som fokuserer på kønsdiversitet. Vi vægter karriereudvikling, og vi har kolleger, der for nylig er flyttet fra lokale til nordiske roller som en del af deres karriere. Vi har et Servant Leadership mindset, hvor den vigtigste opgave en leder har er at være der for sit team og sørge for, at teamet får succes. Vil du vide mere om os, så se her.

Ansøgning og hvis du vil vide mere
Send dit CV og ansøgning hurtigst muligt via linket og senest den 23. marts. Vi ønsker stillingen besat snarest muligt, og vi vil indkalde løbende til samtaler. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Hvis du har spørgsmål til stillingen eller vil vide mere, er du velkommen til at kontakte kontakte HR Lead Denmark & Norway, Camilla Munkager på tlf. 3068 9048.Vil du vide mere om TD SYNNEX kan du læse om os på WWW.TDSYNNEX.DK.

#LI-CM1

#LI-HYBRID

Key Skills

What’s In It For You?

• Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
• Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
• Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
• Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
• Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.

Don’t meet every single requirement? Apply anyway.
At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!

Location: Birkerod, Denmark