Leder til Direktions- og Borgmesterbetjeningsteamet i Danmarks største forvaltning | Københavns Kommune

Leder til Direktions- og Borgmesterbetjeningsteamet i Danmarks største forvaltning
Er du en nærværende leder? Kan du bidrage til, at dine medarbejdere lykkes med forskellige opgaver, der handler om at betjene direktion og borgmester i Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF)? Har du selv erfaring med ledelse og topleder- og politisk betjening, så er du måske den leder, vi søger i Ledelsessekretariatet.
Vi leder efter en engageret og struktureret leder til Direktions- og Borgmesterbetjeningsteamet. Du kan tænke strategisk, har politisk tæft og blik for potentiale og udfordringer i en stor og kompleks organisation, ligesom du også ser potentialet i dine medarbejdere og formår at bringe deres kompetencer i spil.

Ledelsessekretariatet er en stabsenhed på 28 medarbejdere, der understøtter forvaltning, udvalg, direktion og borgmester med kommunikation, presse, udvalgsbetjening og den daglige understøttelse af ledelsens hverdag. Du skal være leder for otte medarbejdere – konsulenter, sekretærer og studentermedhjælpere, der med forskellig baggrund alle er fagligt dygtige og selvstændige i deres opgaveløsning. Du vil også skulle løse konsulentopgaver for direktionen i et vist omfang. Du bliver en del af den samlede ledelse i Ledelsessekretariatet sammen med sekretariatschefen og lederen for Kommunikation og Presse.

Som leder for Direktions- og Borgmesterbetjening får du ansvar for

• personaleledelse – herunder MUS og lønsamtaler, efteruddannelse/kompetenceudvikling, sygefraværssamtaler mv.
• at sikre gode processer, kvalitetssikring og effektiv opfølgning omkring sager og oplæg til direktion og borgmester
• at bidrage til sikker drift og udvikling af teamet og Ledelsessekretariatet
• faglig sparring med teamets medarbejdere og sætte retning for, hvordan opgaverne løses, og hvem der skal inddrages
• at rådgive og være sparringspartner for den øverste politiske og administrative ledelse

Det er vigtigt, at du er en god og empatisk personaleleder, der kan trække på egne erfaringer og glæder dig over, når dit team lykkes. Du vil indgå i et tæt samarbejde med de øvrige centre i organisationen og er et vigtigt bindeled fra direktion og borgmester til organisationen og chefgruppen i BUF.

Om dig
Vi ønsker en leder, der

• har forståelse for, hvad det vil sige at arbejde i en politisk styret organisation og har erfaring med ledelse i en offentlig organisation tæt på den politiske og administrative topledelse og kan gebærde sig i et fortroligt og strategisk rum
• er god til hurtigt at opbygge tillidsfyldte relationer, du har beslutnings- og handlekraft og formår at bringe medarbejdernes forskellige fagligheder i spil
• er god til at planlægge, fastholde fokus og prioritere og sætte en tydelig retning for dine medarbejdere og sikre, at opgaverne kommer i mål
• formår at lede med frihed under ansvar og forstår værdien af tillidsbaseret ledelse
• mestrer balancen mellem det langsigtede strategiske perspektiv og den daglige prioritering og drift
• er ambitiøs og kan inspirere og levere på et højt fagligt niveau
• kan holde overblikket i en stor organisation, også når tiden er knap, og behovene er mange

Om forvaltningen
Vi glæder os til at byde dig velkommen til et spændende job, hvor opgaverne er mange, og den politiske bevågenhed er stor. I Ledelsessekretariatet har vi et fælles fokus på kerneopgaven og arbejder løbende for at styrke vores arbejdsfællesskab. Udover at du bliver en del af Ledelsessekretariatet, bliver du også en del af Center for Politik og Kommunikation.

Børne- og Ungdomsforvaltningen driver og udvikler dagtilbud, skoler, fritids-, og specialtilbud. Med omkring 18.000 ansatte er vi Danmarks største forvaltning. I Børne- og Ungdomsforvaltningen arbejder vi for, at alle københavnske børn og unge får de bedst mulige kort på hånden. Vi skaber rammer og grundlag for, at børnene lærer så meget, som de kan, trives og kan indgå i fællesskab med andre.

Du kan læse mere om Børne- og Ungdomsforvaltningen.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer. Forventet tiltrædelse den 1. maj 2025. Ansættelsesstedet er Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen på Københavns Rådhus.

Yderligere oplysninger
For yderligere information om stillingen, er du velkommen til at ringe til sekretariatschef Ellen Marie Vestager Riis på 30 59 57 70.

Søg via linket senest søndag den 23. marts 2025
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted onsdag den 26. marts og 2. samtale den 28. marts 2025.