Musikhuset Aarhus søger projektkoordinator til Administration og Bygning

Om Jobbet:
Har du lyst til at arbejde i hjertet af et af landets mest levende kulturhuse, hvor to dage sjældent er ens? Og trives du i en rolle, hvor du både kan fordybe dig i systematik, administration og bidrage til udvikling af nye projekter?

Så er du måske Musikhusets nye projektkoordinator.

Du får en central rolle på tværs af Bygningsafdelingen og Administrationen og refererer til administrationschefen. Her bliver du en vigtig del af husets drift og udvikling indenfor forskellige opgaveområder.

Dine opgaver spænder bredt og kan bl.a. omfatte:

Tovholder på Musikhusets Green Key-certificering

• Indsamling af data og udarbejdelse af grønt regnskab
• Udarbejdelse af miljøhandleplan
• Indtastning og opfølgning i Klimakompasset
• Deltagelse i miljøudvalg sammen med bygningschef og husets lejere

Administrative funktioner

• Planlægning, koordinering og indkaldelse af møder
• Udarbejdelse af referater
• Håndtering af fakturaer og andre administrative opgaver

Udviklings- og tværgående projekter

• Bidrag til Musikhusets værtsskabsprojekt, der sikrer en lige så god oplevelse udenfor scenerne som på dem
• Deltagelse i projekter om sikkerhed og flow i den nye Musikhuspark
• Udarbejdelse af evalueringsmodeller og evaluering af udvalgte arrangementer

Fondsarbejde

• Analyse, koordinering og administration af fonde
• Hjælp til udarbejdelse af ansøgninger

Din profil:
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse, f.eks. cand.scient.pol., bachelor eller en anden generalistuddannelse, der giver dig stærke analytiske og skriftlige kompetencer.

Det er en fordel, hvis du har 1-2 års arbejdserfaring med nogle af de oplistede opgaver.

Personlige kompetencer
Vi leder efter en kollega, der:

• arbejder struktureret og har godt overblik
• har flair for systemer, databaser og regneark
• har energi og kan drive opgaver selvstændigt
• er robust og trives i et miljø med højt tempo
• er serviceminded og samarbejdsorienteret
• har humor og godt humør
• er løsningsorienteret og praktisk tænkende

Derfor skal du vælge os:
Hos Musikhuset bliver du en del af et dynamisk og meningsfuldt arbejdsmiljø, hvor kultur og gæster er i centrum.

Vi tilbyder:

• Et alsidigt job med gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• Gode og hjælpsomme kollegaer, hvor høj kvalitet og godt humør er en del af hverdagen
• Et spændende og levende kulturhus
• Tæt samarbejde med bygningschefen
• En vigtig rolle i to stærke teams: Administrationen og Publikumsafdelingen

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 30

Hvis du vil vide mere:
Hvis du vil vide mere om stillingen kan du ringe til bygningschef Jesper Kjær (mobil: 29204412) eller til administrationschef Bodil Grønlund (mobil:40226942). Da vi er travle personer, er det bedst at ringe på følgende tidspunkter:

Tirsdag den 16/12 fra 13-15.30

Onsdag den 17/12 fra 17-19

Fredag den 19/12 fra 10-12

Fredag den 2/1 kl. 13-15

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: 4. januar 2026

Vi forventer, at 1. samtale finder sted d. 14. januar 2026. Evt. 2. samtale finder sted i uge 20. januar 2026.

Om os
Fra pop til opera. Fra rock til barok. Fra studerende til internationale stjerner. Musikken er i centrum, når Musikhuset hvert år beriger, bevæger og begejstrer mere end 900.000 gæster. Med storslået akustik og smuk arkitektur danner husets syv sale og ni scener ramme om mere end 1.500 årlige arrangementer.

Læs mere om Musikhuset Aarhus her:
https://musikhusetaarhus.dk/om-musikhuset/

Om Kultur og Borgerservice – Vi bevæger Aarhus med SMIL
Kultur og Borgerservice skaber i samspil med Aarhus’ borgere rammerne for en god by. Vi fokuserer på at gøre det gode kultur- og fritidsliv tilgængeligt og inkluderende for alle, og vi holder fast, når fundamentet for demokrati bygges. Det styrker fællesskabet og øger borgernes trivsel, dannelse og livskvalitet.

Vi bevæger Aarhus, og vi har givet hinanden et løfte om at gøre det med SMIL - Samspil, Mod, Inspiration og Livsglæde - vores fælles værdier.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Afdeling: Musikhuset Aarhus

Ansøgningsfrist: 04 January 2026

Placering: Thomas Jensens Allé 2, 8000, Aarhus C, Denmark