Studentermedhjælper med flair for administration og sagsbehandling

Er du studerende og har du interesse for administration og sagsbehandling? Så søger team Studiehjælp en dygtig studentermedhjælper 10-15 timer om ugen.

Team Studiehjælp varetager mange forskellige opgaver inden for rekruttering og fastholdelse af studerende.

Vi søger en studentermedhjælper, som kan sagsbehandle og vurdere ansøgninger om optagelse på vores grunduddannelser og merituddannelser. Du skal også kunne vejlede ansøgerne om ansøgningsprocessen og svare på spørgsmål i forbindelse med sagsbehandlingen.

Absalon er en af landets seks professionshøjskoler og dækker geografisk Region Sjælland. Vi har et stærkt fokus på undervisning af høj kvalitet, studieengagement og regional forankring. Vi har uddannelser i syv byer, efter- og videreuddannelser i vækst og en stærk udvikling inden for anvendelsesorienteret forskning i samarbejde med praksis.

Din profil
Som studentermedhjælper i Uddannelsesservice vil du blive en vigtig administrativ medspiller i teamet. Det er en fordel, hvis du har erfaring med administrativt arbejde, og det er vigtigt, at du kan genkende dig selv i følgende:

Godt overblik og sans for detaljen. Du er struktureret, detaljeorienteret og arbejder systematisk. Du trives med at arbejde dig igennem sagsbunker og gør det med stor kvalitet, men du har også øje for detaljerne i de enkelte sager. Du forstår vigtigheden af, at vi håndterer personfølsomme oplysninger på en god og sikker måde.

Du har mod på at sætte dig ind i regler og procedurer. Det ligger dig naturligt at arbejde ud fra regler og grundige vejledninger. Du forholder dig til de juridiske rammer og kan agere i overensstemmelse med disse, når du skal vurdere og træffe afgørelser i sagsbehandlingen. Men du har også mod til at spørge om hjælp, når du bliver i tvivl.

God til at kommunikere skriftligt og mundtligt. Du kan i tale og skrift forklare regler, lovgivning og komplekse forhold på en let forståelig måde. Du kan være forstående og hjælpsom uden at gå på kompromis med de rammer og regler, som er gældende.

Derudover forventer vi os, at du:

• er aktiv studerende på en videregående uddannelse, hvor du minimum har overstået det 1. år.
• har kendskab til Microsoft 365.

Dine arbejdsopgaver
Som studentermedhjælper i team Studiehjælp kommer du bl.a. til at arbejde med følgende:

Sagsbehandle ansøgninger om optagelse på vores grunduddannelser og merituddannelser. I behandlingen af ansøgningerne skal du vurdere opfyldelse af adgangskrav, opfyldelse af kriterier i kvote 2, om der skal vurderes merit, og med tiden vurdering af diverse ansøgninger om dispensation for optagelsesreglerne.

Vejlede vores ansøgere på telefon og mail om deres ansøgning og sagsbehandlingen af deres ansøgninger.

Sagsbehandling af Ungdomskort og kilometerpenge til uddannelses- og praktiksteder.

Administrative opgaver. I tæt samarbejde med kolleger i teamet varetager du en bred vifte af administrative opgaver, fx journalisering af sager og kvalitetstjek af data.

Dine kolleger
Uddannelsesservice har i alt ca. 80 medarbejdere, hvor team Studiehjælp består af 20 engagerede og kompetente medarbejdere med forskellige uddannelsesbaggrunde samt en teamleder. Teamet arbejder målrettet med opgaver inden for rekruttering og fastholdelse af studerende. Med afsæt i vores fælles faglighed og forskellige perspektiver samarbejder vi om at levere høj kvalitet i vores indsats med rekruttering og fastholdelse, der spænder fra at støtte ansøgere og studerende til at sikre et godt samarbejde med eksterne partnere. Vi prioriterer samarbejde, videndeling og best-practice for at skabe den bedst mulige service og støtte.

Arbejdsstedet er på Campus Slagelse. Hvis du er med tog på arbejde, så er vi placeret lige ved Slagelse Station, så du kører næsten lige til døren.

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
• Stillingen er på deltid med 10-15 timer om ugen, og vi vil gerne have at du begynder snarest muligt.
• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder, Claus Gerstrøm Eliasen, tlf. 7248 1823.
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest torsdag den 29. januar 2026.
• Vi forventer at afholde samtaler torsdag den 5. februar 2026.

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist: d. 29. januar 2026

Lokation: Slagelse