Profil #250374

Daglig ledelse incl motivation og udvikling

Afholdelse af medarbejdersamtaler

Rekruttering

Udvikling og optimering af arbejdsprocedure med at effektivisere receptionen og minimere

omkostninger

Projektleder for implementering af ekstern Travel Management Portal inkl. træning til

brugerne, udvikling af SOPer og videreudvikling

Ansvarlig for koordinering af lagersalg

Ansvarlig for koordinering af administration og forberedelse under salgssæsoner

Forhandling af hotelaftaler

Ansvarlig for husets kalender

Modtagelse og servicering af gæster og kunder

Koordinering og bestilling af ud- og indgående leveringer og forsendelser for hele huset

T elefonpasning

Udvikling og vedligeholdelse af SOPer

Booking af rejser, hoteller og biler til huset og medarbejdere i Retail

Afstemning af Eurocard-fakturaer relateret til rejsebookinger

Ansvarlig for bestilling og kvalitetstjek af frokost

Opdatering of vedligeholdelse af Intranet

Bestilling af kontorudstyr og logo-materiale

Afstemning of udarbejdelse af rejseomkostninger for Area Managers

Administrativ support til ledelsesgruppen

• Indtastning af personaleordre i SAP samt modtagelse og distribuering

Forecasting

Salgsanalyser

Månedlige Forecastmøder med Landechefer og Brand Managers

Analyser og afvikling af forældede produkter (Obsolete)

Oprettelse og vedligeholdelse af masterdata

Daglig koordinering med Maisons (champagnehuse i Frankrig) omkring forecast,

månedlige møder om salg, budgetter, allokeringer og sikkerhedslager.

Intern koordinering med landechefer, sælgere, marketing og finans omkring kampagner,

events, VIP-efterspørgsel, allokeringer, kunder etc.

Månedlig rapportering til Moët Hennessy Europe (lagerniveauer, Forecast Accuracy,

mistet salg og andre KPIer)

Kontakt og koordinering med 3PL i Sverige, Danmark, Norge og Finland.

Support til kundeservice omkring it-problemer, kunder, lagerbalancer, priser og ad hoc.

Ansvarlig for implementering af GS1 i Sverige (eksternt Masterdatasystem) inklusiv

definering af ansvarsområder i daglig operation og implementering af procedurer.

Implementering af ny procedure mellem Supply Chain og Marketing til minimering af

forældet POSM (Point of Sale Materiale) for alle nordiske lande til et max på 20% samt
forbedring af indkøbsvaner.

Ansvarlig for flytning af 3PL i Finland uden at påvirke salg eller forretningsgange i

flytningsperioden inkl.: Opsætning af interfaces fra ny 3PL til Moët Hennessy ERP- system, flytning af fysisk lager, leder af daglige møder med projektgruppen med lokationer i 5 forskellige lande, opsætning og implementering af procedurer med 3PL inkl. KPI- målinger, opsætning af masterdata hos ny 3PL, assistance til kollegaer efter flytning samt hjælp til forståelse af nye arbejdsgange.

Ansvarlig for implementering af Indkøbs- og planlægningssystem (LEAN) i forbindelse med flytning af 3PL fra Odense til Ishøj.

Ansvarlig for implementering af arbejdsprocesser på tværs af afdelinger internt og eksternt i forbindelse med flytning af 3PL.

Håndtering af indkøb og logistik af produkter til det danske marked

Produktion af displays til Off Trade, månedsrapportering samt årlig lageroptælling

Koordinering mellem Brand Companies, lager og speditører

Intern koordinering med Salg, Marketing og Kundeservice hos Pernod Ricard Danmark

Håndtering af Out of Stock situationer

Vedligeholdelse og oprettelse af Master Data

Ansvarlig for månedlige S&OP-møder med Salg og Marketing

Ansvarlig for opfølgning på Slow Mover Produkter med Salg

• Ansvarlig for udvikling af overblik og procedure for allokerede produkter

Aktivt drive finansiel performance på tværs af afdelinger for ti skibe i St. John ´s

Analyse og opfølgning på budgetter, omsætning, omkostninger og projekter

Optimering og implementering af procedurer

Supportering og oplæring af kollegaer til søs og på land

Månedlig rapportering samt afvikling af månedlige møder mellem St. John ´s og Lyngby

Validering af data, udarbejdelse af præsentationer til bestyrelsesmøder og deltagelse ved

konferencer i St. John ´s

Implementering, kommunikation og koordinering af projekter og strategier på tværs af

afdelinger i Lyngby og St. John ´s

Daglige ad-hoc opgaver og support til skibene og afdelinger

Kvartalsmæssige besøg i St. John ´s

• Deltagelse i implementering af nyt ERP-system

Ansvarlig for indkøb og logistik for 13 tankskibe med global sejlads

Håndtering af tilbudsforespørgsler, ordrebehandling, fakturaer, leverandøropfølgning,

klagehåndtering og leveringer lokalt og til lager.

Kommunikation og koordinering af forsendelser mellem skibene og Interessenter hos

Maersk Tankers, Maersk Procurement og offshorede funktioner i Manila.

Booking af vej, sø – og lufttransport samt koordinering og opfølgning med agenter, lager,

speditører og leverandører på globalt niveau.

Udfærdigelse af tolddokumenter

Projektledelse, analyse og eksekvering inden for: o Omkostningsoptimering

o Procedureoptimering
o Systemoptimering og implementering

Intern og ekstern værdikædeoptimering og implementering

Oplæring af nye kollegaer i Danmark og Manila

• Ad hoc opgaver inklusiv dækning af 24-timers vagttelefon

Håndtering og registrering af fakturaer, bankafstemninger samt regnskaber på tværs af afdelinger hos Maersk Drilling

Support til borerigge og afdelinger hos Maersk Drilling Hovedkvarter og kontorer globalt.

Udarbejdelse og optimering af procedurer samt oplæring af nye kollegaer.

Ansvarlig for årsregnskab for FPSO (Floating production storage and offloading)

“Ngujima-Yin” fra konstruktionsbegyndelse til påbegyndelse af olieproduktion.

Daglig kommunikation med interne såvel som eksterne Interessenter såsom revisorer,

ledelse, ingeniører og banker.
• Udarbejdelse af underskriftsbreve og årsregnskaber