4 ugers praktik indenfor bogholderi, regnskab og administration af medarbejdere.

Under praktikken har jeg lært følgende:
• Kreditor- og finansbogføring samt kreditorafstemning i E-conomic
• Udføring af kasserapporter i Excel og afstemning i MyNets
• Administration af ansættelseskontrakter, registrering af medarbejderinformationer og lønindberetning i Dataløn

Under arbejdet har jeg udviklet mig meget, fagligt men specielt personligt. Den daglige arbejdsgang skubbede mig gradvist ud af min komfortzone og gav mig erfaring til selvsikkert at udføre opgaver/handlinger der plejede at virke overvældende og/eller over mit niveau, som en student uden tidligere erhvervserfaring.

Programmer og arbejdsopgaver:
Wisetalk (WT)
o Oprettelse af medarbejdere, hermed (masse-) tilmeldinger og fratrædelser, lønregulering, ændringer af frivilligt pensionsbidrag, gruppeskift af medarbejdere fra et CPR-nr. til et andet.

o Oprettelse af virksomheder, heri oprettelse af pensions- og sundhedsordninger, indlæsning af ansatte og deres løn, kontaktinformationer, ansættelsesdato, og indtastning af vederlag, registrering af kontaktpersoner og deres adgang til mæglerhusets kundeportal.
o Indlæsning af dokumenter, bl.a. mails og medarbejderfoldere.
o Mapping samt rammeskift af pensions- og sundhedsaftaler.

Creditro
o Oprettelse af egenvurderinger (AML).

Øvrige ad.hoc opgaver
o Oprettelse af virksomheder og medarbejdere gennem samarbejdspartneres portaler
o Udarbejdelse af medarbejderfoldere som giver overblik over virksomhedens pensions- og sundhedsordninger. Sending af indskudsmail. Håndtering af præmiebreve, heri registrering af priser i WT, og sammenligning af før- og efter priser, give besked til tilhørende firmas kundechef ved betydelige stigninger og fald.
o Skriftlig korrespondance med kunder på både CPR- og CVR-niveau, lokale og internationale, samt med mæglerhusets samarbejdspartnere, i.e. pensionsselskaber.
o Masseindberetning til samarbejdspartnere af tilmeldinger og fratrædelser af medarbejdere fra sundhedsordninger ifm. opdatering af faktureringsgrundlag.
o Registrering af afholdte og fremtidige årsmøder med kunder.

Andre opgaver/begivenheder:
• Måneds og kvartalsmøder for hele kontoret, samt ugentlige statusmøder i min tilhørende gruppe, administrationen – status på samarbejde mellem kollegaer og afdelinger, udfordringer og sparring om mulige løsninger, OBS på kommende travle perioder, samt ferier, sygdom el.lign.
• Sociale firmaarrangementer

Praktik ifm. Finansbachelor uddannelse og under studiejob-periode.

Under praktikken har jeg oplevet følgende:
• Gæst hos rådgiver på kundemøder, online og fysiske, hvor jeg bl.a. dannede bekendtskab med rådgivernes værktøj, Market@Wise. Gav mig en forståelse for hvordan forretningen ”hænger sammen”, dvs. hvordan mit arbejde i administrationen f.eks. påvirker rådgivernes arbejde.
• Fået indblik i dagligdagen af en kundechef, rådgiver, sælger og mødebooker (MS Booking) i skadesafdelingen.
• 1 uge i skadesafdelingen – stiftede bekendtskab med afdelingens hovedsagelige arbejdsplatform, Optimum.
• Optimum – fornyelse af forsikringer, sending af fakturaer og opkrævning af forsikringspræmie for pågældende år. Oprettelse og sending af forsikringsoversigter.