Studentermedhjælper til events på Aarhus BSS

Kunne du tænke dig et studiejob, der udvikler dine evner inden for eventplanlægning? Så er det her job måske lige dig. Om stillingen
Som studentermedhjælper hos os får du erfaring med mange forskellige opgaver inden for eventplanlægning, kommunikation og it. Arbejdstiden er cirka 8 timer om ugen, men når vi afvikler større konference, skal du regne med at arbejde lidt mere. Dine arbejdsopgaver vil være:

• Eventadministration f.eks. oprettelse af arrangementer i vores tilmeldingssystem, udtræk af deltagerlister og bestilling af forplejning
• Kommunikation med arrangementsdeltagere og oplægsholdere og mindre tekstformidlingsopgaver f.eks. arrangementsbeskrivelser og LinkedIn-opslag
• Vedligeholdelse af vores hjemmeside
• It-support, herunder opsætning af it-udstyr til arrangementer og simple videoredigeringsopgaver.
• Praktisk hjælp i forbindelse med afvikling af arrangementer

Vi forventer, at du:

• Er studerende på en videregående uddannelse, gerne indenfor events
• Er detaljeorienteret og har en struktureret måde at arbejde på med
• Kan kommunikere fejlfrit på dansk både skriftligt og mundtligt
• Er klar til at sætte dig ind i de systemer, vi bruger
• Er interesseret i eventplanlægning, hvor du også skal være serviceorienteret og have gode samarbejdsevner

Du får:

• Fleksible arbejdstider, der passer til dit studie
• Mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for eventplanlægning
• Et inspirerende og uformelt arbejdsmiljø
• En timeløn i henhold til gældende overenskomst.

En del af et team
Du bliver tilknyttet vores projektleder hos Aarhus BSS It og Kommunikation, hvor du kommer til at samarbejde med en anden studentermedhjælper og afdelingens øvrige medarbejdere. Du bliver en del af et arbejdsmiljø, hvor vi gør meget ud af at have det godt sammen. Når du begynder, får du en grundig oplæring, og du vil få løbende sparring undervejs. Om Aarhus BSS It og Kommunikation
Aarhus BSS It og Kommunikation kombinerer ekspertise inden for kommunikation, it og digitalisering for at skabe en unik løsning. Fra skræddersyede kommunikationsstrategier og robust it-infrastruktur til digital transformation og innovation. Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er i gennemsnit 8 timer om ugen. Timerne er som udgangspunkt placeret i tidsrummet mellem kl. 8 og 16. Mødetiderne er fleksible, og der er mulighed for fleksibilitet i eksamens- og ferieperioder.

Du ansættes som timelønnet studentermedhjælper med løn og øvrige ansættelsesvilkår i henhold til organisationsaftalen imellem Skatteministeriet og HK/Stat.

Aarhus BSS It og Kommunikation er placeret i Universitetsparken på Bartholins Allé 10, 8000 Aarhus C, som vil være dit primære arbejdssted. Ansøgning og proces
Send os din ansøgning og dit CV hvor du fortæller lidt om dig selv via nedenstående link inden 1. august 2024.

Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Sussi Staugaard, [email protected], Har du andre spørgsmål, kontakt os på 2244 3799.

Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte kontorelev Line Greve Brunhøi på [email protected]

Vi forventer at afholde samtaler i uge 33 og 34.
Forventet tiltrædelsesdato er 1. september 2024 eller efter aftale.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Aarhus BSS Komm. og Eks.Relationer/Aarhus BSS Communication and External Relations

Ansøgningsfrist: 01 August 2024

Placering: Aarhus C Bartholins Allé 10