Studentermedhjælper i Byrådsservice

Om jobbet:
Byrådsservice i Borgmesterens Afdeling er en central stabsfunktion, som betjener medlemmerne af Aarhus Byråd og bl.a. afvikler byråds- og udvalgsmøder. Vores betjening af byrådsmedlemmerne består i at sikre dem gode arbejdsvilkår og at besvare eller formidle deres henvendelser.

Vi søger en studentermedhjælper, der kan hjælpe os med en række administrative opgaver knyttet til byrådsmedlemmerne:

• Holde styr på transport, kørselsgodtgørelse og medieabonnementer
• Indkalde til møder
• Bestilling af varer
• Indsamling og bearbejdning af økonomiske oplysninger til offentliggørelse på aarhus.dk
• … og mange andre forefaldende opgaver i vores livlige kontor
  

Din profil:
Vi forestiller os, at du:

• er stabil, grundig og kan arbejde selvstændigt og systematisk
• har et godt ”bogholder-gen” med flair for tal
• mestrer dansk retstavning og tegnsætning
• studerer et fag, hvor du kan se dig selv arbejde med offentlig administration – fx administrationsbachelor eller andre relevante uddannelser
  

Derfor skal du vælge os:
Som studentermedhjælper vil du opnå stor indsigt i den kommunale verden og få erfaring med sekretariatsbetjening af det øverste politiske niveau.

Du bliver en del af Byrådsservice og Jura, som har et levende og uformelt arbejdsmiljø med dygtige, engagerede og søde kolleger.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 8-10 timer ugentligt

Der er tale om en tidsbegrænset stilling i perioden 1. september 2024 til 31. december 2025.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chef for Byrådsservice og Jura Berit Kornbæk Boisen på telefon 3082 3074.

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Kopi af eksamensbevis skal vedlægges.

Ansøgningsfrist: 4. august 2024

Vi forventer, at samtalen finder sted i uge 33.

Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.

Om os
Byrådsservice har til opgave at:

• understøtte møder i byrådet og de faste, politiske udvalg
• betjene byrådsmedlemmerne ved bl.a. at sikre dem gode arbejdsvilkår og besvare eller formidle deres henvendelser
• afholde grundlovsceremonier i Aarhus Kommune
• yde sekretariatsbetjening af Udvalget for børn og unge (tvangsforanstaltninger m.v.) og Bevillingsnævnet.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Afdeling: Byrådssekretariat og Jura

Ansøgningsfrist: 04 August 2024

Placering: Rådhuspladsen 2, 8000, Aarhus C