2024-224-05898 Projektøkonom til Institut for Sociologi og Socialt Arbejde

2024-224-05898 Projektøkonom til Institut for Sociologi og Socialt Arbejde

Ved Institut for Sociologi og Socialt Arbejde på Aalborg Universitet er en stilling som projekt- og økonomimedarbejder ledig fra 15. september 2024 eller snarest derefter. Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt med ansættelsessted i Aalborg.

Jobbeskrivelse
Er du uddannet indenfor økonomistyring eller lignende så har du nu muligheden for at kickstarte eller bygge videre på din karriere i en verden af økonomi, forskning og uddannelse.

Helt konkret har vi på Institut for Sociologi og Socialt Arbejde brug for en ny kollega til bl.a. økonomistyring af eksternt finansierede forskningsprojekter.

Hvem er vi?
Institut for Sociologi og Socialt Arbejde har otte forskningsgrupper med ca. 20 ph.d.-studerende tilknyttet. Derudover udbyder vi aktuelt to bacheloruddannelser, tre kandidatuddannelser samt en masteruddannelse. Vi har i alt ca. 1500 studerende og vi er samlet set godt 100 ansatte, hvoraf de 20 er ansat i administrationen. Instituttet har aktiviteter og ansatte i både Aalborg og København.

Økonomiområdet er i rivende udvikling med bl.a. implementering af nye systemer og realisering af nyligt igangsatte strategiske udviklingsspor. Dette omfatter fx styrkelse af information til ledelsens beslutningsprocesser.

Både på instituttet som helhed og i administrationen arbejder vi med en flad organisation, hvor der er kort vej til ledelsen og hvor du får stor indflydelse på tilgangen i opgaveløsningen og organisationens udvikling.

Vi kan tilbyde et attraktivt, udviklende og alsidigt job- og ikke mindst formidable kolleger og et godt arbejdsmiljø. Du får både dygtige og erfarne kolleger, som kan hjælpe dig og tilpasse oplæringen til dine behov.

Om opgaverne:
Opgaveporteføljen på økonomiområdet er i løbende udvikling, og vil derfor skifte over tid. Den endelige opgaveportefølje tilpasses dine kompetencer og erfaringer.

Som udgangspunkt vil den væsentligste del af dine opgaver dog handle om at understøtte økonomistyringen af eksternt finansierede forskningsprojekter– herunder EU-projekter. Det betyder bl.a. tæt samarbejde med de forskere, der har rollen som faglige projektledere. Et af vores udviklingsspor handler om, at vi i rollen som projektøkonomer skal bevæge os mod en mere strategisk og rådgivende funktion. Mere konkret kan vi beskrive opgaverne som følger:

• Projektopstart i samarbejde med AAU’s centrale økonomiafdeling.
• Udarbejdelse af projektregnskaber samt rådgivning og støtte vedr. budgetter, regler og rammer.
• Økonomisk projektstyring i samarbejde med de faglige projektledere.
• Udvikling af den økonomiske projektstyring i samarbejde med de øvrige medarbejdere i teamet.
• Driftsnære opgaver som f.eks. rejseafregninger og fakturakontering.

Et andet opgaveområde er økonomiopgaver relateret til driften af vores uddannelser samt økonomien omkring vores ph.d.-studerende. Disse opgaver vedrører:

• Budget og løbende regnskab
• Driftsnære opgaver som f.eks. rejseafregninger og fakturahåndtering

Vores forventninger til dig:
Da en stadig større del af universiteternes økonomi stammer fra ekstern finansiering af forskningsmidler, er fremtiden for projektøkonomi lysende. Midlerne kommer fra private fonde eller statslige myndigheder og EU. Uanset midlernes ophav er det afgørende, at projekterne styres i overensstemmelse med bevillingsgivers og AAU’s retningslinjer.

Vi har brug for en kollega, der kan jonglere mellem økonomistyring og projektstyring samt arbejde i grænselandet mellem de to. Det er vigtigt, at du er indstillet på at samarbejde med forskerne og forstå deres udfordringer i processen. Herunder at hjælpe dem, så de kan fokusere på deres forskning, mens du tager dig af administrationen og sørger for at læse det med småt i kontrakterne.

Engelskkundskaber er centrale, da vi ofte indgår i et internationalt samarbejde i forbindelse med forskningen. Du vil derfor skulle skrive mails og afrapportere til engelsktalende interessenter.

Generelt er det helt centralt, at du ikke skræmmes af en hverdag, hvor økonomisystemer og Excel er din trofaste følgesvend fra morgen til fyraften.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant økonomisk eller administrativ uddannelse– fx en Cand. Merc. i økonomistyring, en anden videregående uddannelse indenfor økonomi og regnskab som fx finansbachelor eller som kontoruddannet med erfaring fra området
• Har flair for IT og gerne kendskab til IT-værktøjer som fx Oracle ERP, BI-systemer, ressourcesystemer, rejse- og udlægssystemer, Prophix eller journaliseringssystemet Workzone.
• Har evnen til at bevare overblikket og være i stand til at jonglere med mange interessenter.
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikative evner på dansk og engelsk,

Vi lægger desuden vægt på at du:

• Har en positiv og imødekommende tilgang samt et godt humør.
• Er selvstændig og ansvarsbevidst samt fleksibel og serviceminded.
• Er grundig, detaljeorienteret og skarp til tal.
• Er opsøgende og initiativrig samt god til både at drive og afslutte opgaver.
• Er fokuseret og struktureret og trives i et travlt miljø med mange henvendelser.
• Er indstillet på at bidrage til at løfte de samlede arbejdsopgaver i temaet.

Processen
Ansøgningsfristen er torsdag d. 15. august. Første samtalerunde forventes afviklet onsdag d. 28. august og en eventuel anden samtale afvikles fredag d. 6. september.

Der indhentes referencer som del af processen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte os:

Dennis Zacho- din nærmeste leder. Tlf. 61 96 70 81/ mail [email protected]

Marianne Morell- kollega på økonomiområdet. Tlf. 99 40 81 00/ mail [email protected]

Mikkel Laustsen– kollega på økonomiområdet. Tlf. 99 40 31 39/ mail [email protected]

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-08-15

Ref. nummer
1219134

Afdeling
Institut for Sociologi og Socialt Arbejde