Studentermedhjælpere til analyse, overblik og koordination

Motiveres du af at arbejde med komplekse problemstillinger, og er du nysgerrig på spændende dagsordener på tværs af Danmarks største styrelse. Kan du gøre en forskel i det daglige, holde blikket på det vigtigste og skabe orden i processer og med mange interessenter, så er jobbet hos os dit næste karriereskridt.

Dygtig og interesseret koordinator
Vi søger studentermedhjælpere, der vil hjælpe med at holde styr på kontorets opgaveløsning, sikre effektiv og sikker koordination af bestillinger, understøtte gode processer og samarbejder, hvor det til tider går stærkt.

Du vil komme til at arbejde med oversigter, lister og overblik, hvor det at holde øje på detaljen, fristerne og gøre det muligt for andre at sætte i gang, er afgørende.

Derudover vil du komme til at arbejde med at udarbejde beslutningsoplæg og sager til ledelse, direktion og departement.

Dine konkrete opgaver vil blive fastlagt efter dine kompetencer, men de vil indebære, at du:

• Vedligeholder og ajourfører overbliksark over bestillinger og pligtopfyldende følger op, om de bliver besvaret
• Sikrer visitering og videreformidling af bestillinger og henvendelser.
• Understøtter kontoret med mødeforberedelse og understøttelse af den daglige proces for at hjælpe Skattestyrelsens direktør og direktion, herunder fx direktionsmøder m.fl.
• Bidrager til kontorets koordinationsopgaver og sager.

Du kan forvente ambitiøse kollegaer i en travl hverdag med spændende udfordringer og muligheder. Vi hjælper hinanden og løfter i flok. Vi har en uformel omgangstone og gør en dyd ud af, at det skal være rart at gå på arbejde.

Du skal kunne mærke, at du udvikler dig, og at det, du får med fra opgaverne og organisationen, er med til at bære dig godt videre efter studiet.

Om dig
Du er godt i gang med en videregående uddannelse inden for statskundskab, samfundsvidenskab, økonomi, jura eller lignende. Vi ser gerne, at du studerer på minimum 5. semester og har mindst et år tilbage af dit studie. Det er endvidere et plus, hvis du har erfaring at holde overblik og skabe struktur, hvis du kan bruge office-pakken og er god til at gøre svært stof simpelt.

Det er også vigtigt for os, at du:

• Har et højt fagligt niveau fra studiet.
• Hurtigt kan sætte dig ind i processer og it.
• Værdsætter tæt og konstruktivt samarbejde og trives med mange kontaktflader på tværs af en stor organisation.
• Tager ansvar for de leverancer, du skal udarbejde, og sikrer, at de er af høj kvalitet.
• Kan arbejde med flere opgaver ad gangen, bevare overblikket og samtidig har øje for detaljen og til tider korte frister.

Kontorets rolle
I Direktionssekretariatet sikrer vi, at Skattestyrelsens direktør og direktion får den rigtige understøttelse, at sager og beslutningsprocesser kører, at minister, Folketing og departement får svar og styrelsens faglige bidrag i rette tid og kvalitet.

Vi har ansvar for, at styrelsens direktionsmøder og processer omkring topledelsen afvikles og rammesættes, og vi har mange faste arbejdsgange og processer i forhold til direktionsmøder, kalenderstyring, mødeforberedelse og sager.

Vi har dog også mangefacettede roller, og vi forventes at kunne indgå i mange og forskelligartede processer og opgaver, hvor der er brug for skarpe processer og gode sager. Vi er med, hvor det sker – og det forpligter.

Det skal være med til at fastholde Skattestyrelsen som en troværdig og pligtopfyldende part i at levere på til tider svære og komplekse problemstillinger.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning vedhæftet CV og eksamensbevis via linket ’Søg stillingen’ senest den torsdag d. 15. august 2024. Samtaler afholdes løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Steffen Uglvig Jensen på tlf. 72 37 04 28 – også i løbet af juli måned. Tiltrædelse er den 1. september eller hurtigst muligt efter aftale.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Arbejdstiden er i gennemsnit ca. 15-20 timer pr. uge fordelt over tre dage med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes organisation – Det Statslige Område og Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter, IT-medarbejdere (HK) i Staten.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Rammerne for dit arbejde vil være i de nyistandsatte og moderne lokaler i Copenhagen Towers, Hannemanns Allé 25, 2300 København S.

Lokation: Hannemanns Allé 25, 2300 København S

Ansøgningsfrist: 15 Aug 2024