Administrativ medarbejder til Bakkeskolens kontor

Har du lyst til at blive en del af en veldrevet skole, der vægter trivsel, humor og gode fællesskaber, så kunne vi blive din næste arbejdsplads. Vi søger en ny administrativ medarbejder til vores kontor, hvor du i samarbejde med skolens to øvrige administrative medarbejdere og skoleledelsen vil have stor indflydelse på egne opgaver og sammensætningen af din hverdag.

Du skal kunne lide at navigere i en hverdag, hvor der kan komme afbrydelser fra skønne børn og voksne, samtidig med fokus på løsningen af de forskellige opgaver en skolesekretær sidder med. Vores mål er et samarbejde, hvor kompetencer og interesser kan komme i spil, og hvor smilet er den korteste vej mellem mennesker.

Stillingen er på 30 timer. Timerne er fordelt på ugens 5 dage. Ansættelse pr. 1. oktober 2024 eller snarest muligt.

Sammen med skolens andre administrative medarbejdere har du en stor kontaktflade i organisationen, og I fungerer som et selvstændigt team med en central placering i forhold til skolens ledelse og dagligdag. Det administrative team refererer til skolelederen.Dine arbejdsopgaver er bl.a.

• Økonomiopgaver i OPUS
• 3 dage om ugen skal du planlægge vikardækning for lærere og pædagoger. Her skal du møde kl. 6.30 eller alternativt arbejde hjemmefra indtil kl. 8. Den administrative gruppe har denne opgave som en fælles opgave. Der aftales og sparres internt i gruppen.
• Skranke- og telefonbetjening af forældre, personale og elever m.m.
• Øvrigt administrativt og praktisk kontorarbejde
• Budgetlægning og indberetning af forventet regnskab i samarbejde med kollegaer og skoleleder
• Arbejde i et levende miljø, hvor nogle ting sker hurtigt, hvor alting ikke er forudsigeligt, og hvor overblik og selvstændighed er en nødvendighed.

Din profil
Du har en faglig relevant uddannelse med kendskab til offentlig administration og økonomi.
Du er omhyggelig i din tilgang til arbejdet – og ikke bange for at spørge om hjælp eller sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange. Har du allerede et kendskab til RI-Rollebaseret indgang/OPUS og EDUCA vil det kun være en fordel - og du

• er hjælpsom og møder børn og voksne med smil og imødekommenhed.
• er i besiddelse af gode samarbejdsevner og et godt humør.
• din arbejdsstil er kendetegnet ved at være systematisk, grundig og med sans for detaljer
• er mødestabil og ansvarsbevidst
• er fleksibel og god til selv at planlægge og prioritere opgaverne
• har et godt kendskab til IT og er hurtig til at lære nye IT-systemer
• har erfaring fra en lignende stilling. Gerne på en skole eller i kommunal regi.
• er serviceminded og trives med at være i en administration med mange henvendelser fra både personale og forældre.
• har lyst og vilje til at udforske nye arbejdsgange og rutiner.
• har stor lyst til at blive en del af det ”lim” der binder skolen sammen.

Bakkeskolen og afdeling Sommerbæk
Skolen ligger i Hørning by lige ved kommunegrænsen til Aarhus og ikke langt fra Skanderborg. Det er nemt at komme hertil. Der er ca. 1,5 km. mellem de to afdelinger.

Vi har en god stemning og en stærk samarbejdskultur på skolen, og vi har et stærkt fællesskab på tværs af medarbejdergrupper og faglige baggrunde.
Som ansat på Bakkeskolen bliver du en del af en personalegruppe, der vægter smil, hjælpsomhed og en god kommunikation højt i det daglige. Vores administration er placeret på to afdelinger med medarbejdere på både Bakkeskolen og afdeling Sommerbæk skole.

Skolen har ca. 100 dygtige og engagerede ansatte samt vikarer, ca.700 elever fordelt på 0.-9. årgang, hvoraf 300 børn også går i SFO.
Vi bruger vores udeområder meget og indskolingen har hver en ugentlig ude-dag i ”Mosen”. Vores indskoling er sidste sommer flyttet ind på vores nye afdeling Sommerbæk og mellemtrin og udskoling er placeret på Bakkeskolen. I sommeren 2027 flytter resten af Bakkeskolen til Sommerbæk.Ansøgningsfrist
18. august 2024 kl. 23.59.
Samtaler afholdes d. 22. august 2024 mellem kl. 11.00 og 15.00.

Ansøgning, bilag, relevante eksamensbeviser og evt. udtalelser sendes elektronisk via opslaget her.For nærmere information
om stillingen kan du rette henvendelse til Jan Thomsen på telefon 24 99 88 55 eller på mail [email protected]

Der bliver indhentet straffeattest og børneattest ved ansættelsen.

Ansættelse pr. 1. oktober 2024 (eller før hvis muligt).

30 timer (da timerne fordeles på 210 arbejdsdage er arbejdstiden på ca.1-2 timer yderligere pr. uge).

Aflønning efter gældende overenskomst med HK.