HR Studentermedhjælper til Contract Management

Trives du med at være administrativ tovholder på tværs af HR opgaver og processer, og har du interesse for arbejdsret? Bliver du motiveret af at arbejde i en HR afdeling, hvor den vigtigste opgave er at supportere en forretning, der er på vej i en bæredygtig transition? Så har vi den perfekte stilling til dig! I HR søger vi lige nu en studentermedhjælper til at arbejde med Contract Management i vores HR Partnering team.

Du vil spille en vigtig rolle inden for: Som studentermedhjælper i teamet HR Partnering får du ansvar for diverse opgaver inden for contract management og spiller dermed en afgørende rolle for resten af teamet. Konkret vil dine opgaver bestå af:

• Behandling af indgående mails fra vores fælles postkasse
• Administrativ support til ledere og HR Business Partnere.
• Supportere med udarbejdelse af kontrakter og tillæg
• Supportere med at sikre at kontrakter, personalehåndbog, tillæg mv. er ajourførte
• Information til nye medarbejdere om deres opstart hos MAN Energy Solutions
• Kommunikative opgaver, herunder vedligeholdelse af intranet, personalehåndbog mv.
• Praktisk hjælp ved interne events
• Varetage tværgående opgaver af administrativ karakter

Afhængig af kompetencer, kan vi også tilbyde opgaver af mere juridisk karakter. F.eks. bistå med juridisk rådgivning ift. F.eks. ferieloven, overenskomster, virksomhedens personalepolitikker mv. og andre ad hoc opgaver i samarbejde med vores HR Legal team. Vi ser ind i at contract management på sigt også kan supportere HR Business Partnerne med forberedelse af dokumenter til disciplinærsager og lign. Så med de rette kompetencer kan du her få en afgørende rolle i implementeringen heraf.

Du vil som studentermedhjælper arbejde ca. 15 – 20 timer om ugen.

Din position vil være placeret på Teglholmsgade 41 i København.

Vi forestiller os at du: Vi ser gerne at du er i starten af din videregående uddannelse, og har lyst til at bruge de næste par år på at udvikle dig indenfor HR.

Vi forventer ikke, at du har erfaring fra en tidligere stilling, men at du er almindelig bruger af Microsoft Office-pakken, er serviceminded og drives af at arbejde med systemer og supportere dine kollegaer i teamet.

Vi forestiller os, at din arbejdstilgang er effektiv, struktureret, proaktiv og detaljeorienteret. Du håndterer opgaver systematisk og uden at miste overblikket. Du evner at fokusere på målet i en travl og foranderlig hverdag.

Ligeledes forestiller vi os, at du motiveres af at indgå i et team samtidig med, at du formår at drive dine opgaver selvstændigt og med fokus på kvalitet.

Vi forventer at du er nysgerrig og hvis du undrer dig over en proces, arbejdsgang eller andet, forventer vi at du spørger ind til, og hjælper med at finde løsninger til hvordan vi kan optimere dette.

Det vil være en forventning, at du behersker både dansk og engelsk i skrift og tale.

Velkommen til HR Partnering team I HR er vores vigtigste opgave at supportere forretningen. HR Partnering teamet rummer flere forskellige fokusområder og kompetencer, hvilket giver mulighed for gensidig støtte på specialiserede områder. De fokusområder vi arbejder med er Wellbeing, Development, HR Business partners og Legal & Contract Management. Hvoraf dit fokus vil være at supportere HR Business partners og Legal & Contract Management. Vi har et dynamisk arbejdsmiljø og en uformel omgangstone.

Kom med på rejsen mod en CO2-neutral fremtid Vi tilbyder dig muligheden for at forme morgendagens verden - uanset om du lige er startet, tager dine første karriereskridt efter eksamen eller leder efter den næste store karriereudfordring.

Hos MAN Energy Solutions fokuserer vi på mangfoldighed og lighed for at skabe en kreativ og inkluderende kultur. Vi tror på, at en mangfoldig arbejdsstyrke med en blanding af køn, nationaliteter og perspektiver vil drive innovation, kreativitet og produktivitet. Vi er engagerede i vores medarbejderes trivsel, og du får mulighed for at deltage i forskellige sociale aktiviteter fra yoga og fiskeri til kreative klubber.

Vi prioriterer work-life balance med mulighed for fleksible arbejdstider, hjemmekontor og mental trivsel herunder sundhedsforsikring og fokus på arbejdsklima. Her har du mulighed for vækst, udvikling og mentorskab. Hos MAN Energy Solutions kan du skabe, drive, bygge og være med til at forbedre innovative energiløsninger, samtidig med at du opnår dine personlige karrieremål. I år 2027 flytter MAN Energy Solutions til Trekroner i Roskilde. Her vil vi få samlet alle vores nuværende lokationer på Sjælland til ét stort site.

Om studenternetværket Vores studenternetværk er for studentermedhjælpere ansat hos MAN Energy Solutions. Netværket har til formål at forbinde studerende i Danmark samt at etablere stærke akademiske og sociale relationer på tværs af forskellige afdelinger. Studerende, inden for netværket, har mulighed for aktivt at påvirke konceptet.

Om MAN Energy Solutions

• 250 års erfaring inden for avanceret teknologi
• Vi leverer en unik portefølje af teknologier og muligheder inden for udvikling af motorer til brug på skibe og kraftværker over hele kloden
• Vi arbejder ud fra mottoet "Future in The Making", fordi vi gør en dyd ud af at skabe bæredygtige løsninger og bidrager til en CO2-neutral økonomi
• Vi har over 15.000 medarbejdere på verdensplan. I Danmark er vi 2.200 passionerede medarbejdere med mere end 40 nationaliteter

Skab din egen fremtid Send din ansøgning inden søndag d.29. september, 2024. Vi afholder interviews i løbet af ansøgningsperioden. Hvis du har spørgsmål , er du velkommen til at kontakte head of HR Partnering Pernille Rigmor Foldager på mail [email protected]. Mere information om MAN Energy Solutions findes på www.man-es.com

Hos MAN Energy Solutions stræber vi efter en inkluderende og fair rekrutteringsproces for vores jobansøgere baseret på lige muligheder. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede kandidater uanset køn, alder, religion, handicap og etnisk baggrund til at søge denne stilling. Derfor bedes du undlade at vedhæfte et foto til dit CV eller ansøgning. Desuden vil hjælpeværktøjer være tilgængelige efter behov for eksempel for ordblindhed.

Trives du med at være administrativ tovholder på tværs af HR opgaver og processer, og har du interesse for arbejdsret? Bliver du motiveret af at arbejde i en HR afdeling, hvor den vigtigste opgave er at supportere en forretning, der er på vej i en bæredygtig transition? Så har vi den perfekte stilling til dig! I HR søger vi lige nu en studentermedhjælper til at arbejde med Contract Management i vores HR Partnering team.

Du vil spille en vigtig rolle inden for: Som studentermedhjælper i teamet HR Partnering får du ansvar for diverse opgaver inden for contract management og spiller dermed en afgørende rolle for resten af teamet. Konkret vil dine opgaver bestå af:

• Behandling af indgående mails fra vores fælles postkasse
• Administrativ support til ledere og HR Business Partnere.
• Supportere med udarbejdelse af kontrakter og tillæg
• Supportere med at sikre at kontrakter, personalehåndbog, tillæg mv. er ajourførte
• Information til nye medarbejdere om deres opstart hos MAN Energy Solutions
• Kommunikative opgaver, herunder vedligeholdelse af intranet, personalehåndbog mv.
• Praktisk hjælp ved interne events
• Varetage tværgående opgaver af administrativ karakter

Afhængig af kompetencer, kan vi også tilbyde opgaver af mere juridisk karakter. F.eks. bistå med juridisk rådgivning ift. F.eks. ferieloven, overenskomster, virksomhedens personalepolitikker mv. og andre ad hoc opgaver i samarbejde med vores HR Legal team. Vi ser ind i at contract management på sigt også kan supportere HR Business Partnerne med forberedelse af dokumenter til disciplinærsager og lign. Så med de rette kompetencer kan du her få en afgørende rolle i implementeringen heraf.

Du vil som studentermedhjælper arbejde ca. 15 – 20 timer om ugen.

Din position vil være placeret på Teglholmsgade 41 i København.

Vi forestiller os at du: Vi ser gerne at du er i starten af din videregående uddannelse, og har lyst til at bruge de næste par år på at udvikle dig indenfor HR.

Vi forventer ikke, at du har erfaring fra en tidligere stilling, men at du er almindelig bruger af Microsoft Office-pakken, er serviceminded og drives af at arbejde med systemer og supportere dine kollegaer i teamet.

Vi forestiller os, at din arbejdstilgang er effektiv, struktureret, proaktiv og detaljeorienteret. Du håndterer opgaver systematisk og uden at miste overblikket. Du evner at fokusere på målet i en travl og foranderlig hverdag.

Ligeledes forestiller vi os, at du motiveres af at indgå i et team samtidig med, at du formår at drive dine opgaver selvstændigt og med fokus på kvalitet.

Vi forventer at du er nysgerrig og hvis du undrer dig over en proces, arbejdsgang eller andet, forventer vi at du spørger ind til, og hjælper med at finde løsninger til hvordan vi kan optimere dette.

Det vil være en forventning, at du behersker både dansk og engelsk i skrift og tale.

Velkommen til HR Partnering team I HR er vores vigtigste opgave at supportere forretningen. HR Partnering teamet rummer flere forskellige fokusområder og kompetencer, hvilket giver mulighed for gensidig støtte på specialiserede områder. De fokusområder vi arbejder med er Wellbeing, Development, HR Business partners og Legal & Contract Management. Hvoraf dit fokus vil være at supportere HR Business partners og Legal & Contract Management. Vi har et dynamisk arbejdsmiljø og en uformel omgangstone.

Kom med på rejsen mod en CO2-neutral fremtid Vi tilbyder dig muligheden for at forme morgendagens verden - uanset om du lige er startet, tager dine første karriereskridt efter eksamen eller leder efter den næste store karriereudfordring.

Hos MAN Energy Solutions fokuserer vi på mangfoldighed og lighed for at skabe en kreativ og inkluderende kultur. Vi tror på, at en mangfoldig arbejdsstyrke med en blanding af køn, nationaliteter og perspektiver vil drive innovation, kreativitet og produktivitet. Vi er engagerede i vores medarbejderes trivsel, og du får mulighed for at deltage i forskellige sociale aktiviteter fra yoga og fiskeri til kreative klubber.

Vi prioriterer work-life balance med mulighed for fleksible arbejdstider, hjemmekontor og mental trivsel herunder sundhedsforsikring og fokus på arbejdsklima. Her har du mulighed for vækst, udvikling og mentorskab. Hos MAN Energy Solutions kan du skabe, drive, bygge og være med til at forbedre innovative energiløsninger, samtidig med at du opnår dine personlige karrieremål. I år 2027 flytter MAN Energy Solutions til Trekroner i Roskilde. Her vil vi få samlet alle vores nuværende lokationer på Sjælland til ét stort site.

Om studenternetværket Vores studenternetværk er for studentermedhjælpere ansat hos MAN Energy Solutions. Netværket har til formål at forbinde studerende i Danmark samt at etablere stærke akademiske og sociale relationer på tværs af forskellige afdelinger. Studerende, inden for netværket, har mulighed for aktivt at påvirke konceptet.

Om MAN Energy Solutions

• 250 års erfaring inden for avanceret teknologi
• Vi leverer en unik portefølje af teknologier og muligheder inden for udvikling af motorer til brug på skibe og kraftværker over hele kloden
• Vi arbejder ud fra mottoet "Future in The Making", fordi vi gør en dyd ud af at skabe bæredygtige løsninger og bidrager til en CO2-neutral økonomi
• Vi har over 15.000 medarbejdere på verdensplan. I Danmark er vi 2.200 passionerede medarbejdere med mere end 40 nationaliteter

Skab din egen fremtid Send din ansøgning inden søndag d.29. september, 2024. Vi afholder interviews i løbet af ansøgningsperioden. Hvis du har spørgsmål , er du velkommen til at kontakte head of HR Partnering Pernille Rigmor Foldager på mail [email protected]. Mere information om MAN Energy Solutions findes på www.man-es.com

Hos MAN Energy Solutions stræber vi efter en inkluderende og fair rekrutteringsproces for vores jobansøgere baseret på lige muligheder. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede kandidater uanset køn, alder, religion, handicap og etnisk baggrund til at søge denne stilling. Derfor bedes du undlade at vedhæfte et foto til dit CV eller ansøgning. Desuden vil hjælpeværktøjer være tilgængelige efter behov for eksempel for ordblindhed.

Lokation: Teglholmsgade 41, 2450 København SV

Ansøgningsfrist: 29 Sep 2024