Tværgående forretningscontroller til Nat-Tech Økonomi, Aarhus

Er du stærk på at opbygge struktur og har du en stærk økonomifaglighed, et godt overblik og lyst til at bruge dine kompetencer i et internationalt universitetsmiljø? Vil du være med til at skabe gennemsigtighed og overblik over fakultetets økonomi?

Ønsker du samtidig en udviklende arbejdsplads med gode kolleger, en værdibåret organisation og fleksible arbejdsforhold?

Så er du et rigtig godt bud på den tværgående forretningscontroller, vi søger til vores afdeling.

Der er tale om en fast stilling med start den 1. december 2024 eller snarest muligt herefter.

Jobbeskrivelse
Som tværgående forretningscontroller bliver du en del af økonomiafdelingen i Administrationscenter Nat-Tech, som betjener de 2 fakulteter Natural Sciences og Technical Sciences. Den aktuelle stilling er som tværgående forretningscontroller for Nat fakultetet. Du kommer til at medvirke til den samlede opgaveløsning og du vil referere til budgetchefen i Aarhus.

Du bliver sparringspartner i alle økonomiske spørgsmål fra dekanen. Du vil få ansvaret for koordineringen af fakultetets økonomi ved de halvårlige forecasts samt ved budgetlægning. Som forretningscontroller bliver det din opgave - gennem tæt dialog - at rådgive i økonomiske spørgsmål. Endvidere vil du fungere som faglig og sparrende kollega med den øvrige stab i Nat-Tech økonomi.
Jobbet i sin helhed er en blanding af faste driftsopgaver, løbende udviklings- og analyseopgaver samt koordinering. Det udføres i tæt samarbejde med Nat-Tech staben, dekanen og dine kollegaer i økonomiafdelingen. Mere konkret vil du blandt andet skulle varetage følgende:

• Have overblikket over den overordnede fakultetsøkonomi, herunder finanslovsmidler, uddannelsesindtægter, eksterne indtægter, strategiske satsninger, mv.
• Budgetopfølgning og ledelsesrapportering
• Koordinering og konsolidering af budgetter, forecasts og regnskabsårsafslutningen
• Rådgivning i.fm. ledelsesbeslutninger
• Diverse ad hoc-analyser til fakultetsledelsen og AU Økonomi

Vi har et vedvarende fokus på at optimere og forbedre vores processer. Det er derfor vigtigt, at du har lyst til at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange – og kan bevare overblikket i processen.

Dine kvalifikationer

• Relevant økonomifaglig uddannelse
• Solid regnskabsforståelse og detaljesans
• Gode kommunikative evner, som gør dig i stand til at tilpasse og formidle opfølgning og analyser til modtager (formidle økonomi til ikke-økonomer)
• Forstår at afbalancere regler og principper med en serviceorienteret tilgang til samarbejdspartnerne.
• Gode engelskkundskaber i skrift og tale
• Du skal være i stand til at håndtere store datasæt, analyser, pivottabeller etc.
• Høj grad af faglig stolthed og evne til at følge opgaver til dørs
• Du har en imødekommende og løsningsorienteret indstilling

Erfaring med økonomistyring fra lignende stillinger vil være en fordel men dog ikke en betingelse.

Vi bruger særligt Navision, Power BI og Office pakken, samt systemerne RejsUd, IndFak og WorkZone.

Det er vigtigt, at du evner at balancere behovet for høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen med det grundvilkår, at du indgår i et team, hvor vi er afhængige af hinanden for at kunne levere en helhed. Vi lærer meget af hinanden og det er derfor vigtigt at du har evnen og viljen til at dele din viden med dine kolleger og også selv kan og vil drage nytte af kollegers erfaringer.

Nat-Tech Økonomi er en del af Administrationscenter Nat-Tech og betjener fakulteterne Natural- og Technical Sciences.

Vi varetager den økonomiske administration og servicerer fakulteternes institutter, centre, administration og ledelse med budgetter og økonomisk opfølgning.

Vi har medarbejdere der er placeret i Aarhus, Roskilde, Foulum og Flakkebjerg og er samlet set ca. 85 medarbejdere i afdelingen.

Den ledige stilling er fysisk placeret i Aarhus.
Læs mere om os på vores hjemmeside: Nat-Tech Økonomi (au.dk)

Vi tilbyder

• En spændende værdibåret arbejdsplads, hvor vi tilstræber en sund balance mellem arbejds- og privatliv.
• Et dynamisk og godt arbejdsmiljø med respekt for den enkeltes faglighed, der indbyder til livlig og åben diskussion, hvor humor og godt kollegaskab betyder meget
• Kolleger med høj faglighed og gode muligheder for udvikling gennem opgaver og sparring
• Afvekslende arbejdsdage, særligt som følge af vores meget brede kontaktflade både internt i Økonomi og med de øvrige afdelinger på AU, men i høj grad også medarbejdere på fakulteter og institutter samt partnere uden for AU.
• Fleksible arbejdsvilkår, blandt andet mulighed for op til 2 dages distancearbejde pr. uge.
• En grundig onboardingproces hvor vi sikrer, at du bliver klædt godt på til opgaverne. Du får endvidere en fast mentor når du starter hos os.
• Gratis parkering, diverse personalegoder og en aktiv personaleforening
• En ledelse der inspirerer til åbenhed og giver plads til forskellighed.

Arbejdsstedet er Aarhus Universitet, Nat-Tech Økonomi, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C.

Har du spørgsmål?
Spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til Budgetchef Peder Damgaard pr. mail [email protected] eller på mobil 2057 0968.

Deadline
Vi skal have modtaget din ansøgning 16. oktober 2024.

Samtaler forventes at blive gennemført i uge 43

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Nat-Tech Økonomi, Aarhus/Nat-Tech Finance, Aarhus

Ansøgningsfrist: 16 October 2024

Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120