Studentermedhjælper, Sekretariat, Projekt og Analyse i Borgmesterens Afdeling

Om jobbet:
Sekretariat, Projekt og Analyse i Borgmesterens Afdeling dækker et bredt område af den politiske betjening. Hvor du vil blive tilknyttet den del, som forbereder og færdigbehandler møder til byrådet, Magistraten og de faste, politiske udvalg.

Vi søger en studentermedhjælper til transskribering af byrådsdebatterne. Arbejdstiden er 15 timer hver anden uge på torsdage og fredage i uger med byrådsmøder. Se byrådets mødeplan på: https://aarhus.dk/demokrati/politik/byraadet/byraadsmoeder/moeder-i-2025

For eksempel er der byrådsmøde den 22. januar 2025, hvilket betyder, du skal arbejde den 23. og 24. januar.

Herudover vil der være mulighed for flere opgaver i forbindelse med dagsordensproduktioner og den øvrige sekretariatsbetjening, samt opgaver i løbet af august i forbindelse med at budgetforhandlingerne starter. Disse opgaver er udelukkende af administrativ karakter.

Din profil:
Vi forestiller os, at:
• du mestrer dansk retstavning og tegnsætning.
• du studerer sprog, samfundsvidenskab, administration eller lignende.
• du kan arbejde selvstændigt og hurtigt, og at du som person er grundig og ansvarlig.

Derfor skal du vælge os:
Som studentermedhjælp vil du opnå stor indsigt i den kommunale verden og få indblik i sekretariatsbetjeningen af det øverste politiske niveau.

Du bliver en del af Sekretariat, Projekt og Analyse, som har et levende og uformelt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kolleger.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 15 timer hver anden uge.

Valgfri:
Der er tale om en tidsbegrænset stilling i perioden 1. december 2024 til 31. december 2025.

Der er byrådsmøde den 4. (og muligvis 5.) og 18. december, hvor du og den nuværende studentermedhjælper, der stopper ved udgangen af december 2024, sammen om torsdagen laver transskriberingerne fra møderne.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Cathrine Hedegård på telefon 89 40 22 62.

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Kopi af eksamensbevis skal vedlægges.

Ansøgningsfrist: mandag den 4. november

Vi forventer, at samtalerne finder sted i uge 46.

Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.

Om os
Sekretariat hænger sammen med kontoret Projekt og Analyse, som sammen har en bred vifte af opgaver med varetagelse af sekretariatsbetjening, koordinering samt projekt- og analyseopgaver i Borgmesterens Afdeling og Aarhus Kommune som helhed. Fokusområderne er blandt andet:

- Sekretariatet forbereder og følger op på møder i byrådet, Magistraten og de faste, politiske udvalg, Handicaprådet samt Udvalget for Ligestilling og Mangfoldighed.

- Sekretariatsbetjening af Direktørgruppen på tværs af kommunens magistratsafdelinger samt af borgmester, stadsdirektør, chefteamet i Borgmesterens Afdeling

- Samlende indgang for sager og strategiske projekter. Både på tværs af Borgmesterens Afdeling og som fælles indgang for kommunens øvrige magistratsafdelinger.

- Koordinering af større politiske forhandlingsforløb

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Afdeling: Sekretariat BA

Ansøgningsfrist: 04 November 2024

Placering: Rådhuspladsen 2, 8000, Aarhus C, Danmark