Opslag hos Syddansk Universitet (SDU)

Til optagelse af studerende på bacheloruddannelserne på SDU søger vi dygtige og ansvarsbevidste studenterstudievejledere. Du skal primært hjælpe os med sagsbehandling af ansøgninger og information til ansøgere på mail og telefon.

Hvem er vi?
Bacheloroptag i SDU Uddannelse varetager både daglige drifts- og udviklingsopgaver. En stor del af vores arbejde er sagsbehandling af ansøgninger, information og vejledning om optagelse, studiestartsaktiviteter og ikke mindst testafvikling for ansøgere, der søger om optagelse i kvote 2.

I Bacheloroptag arbejder vi efter adgangsbekendtgørelser og skal løbende holde os ajour med ny viden og gældende lovgivning. I teamet er der forskellige spidsbelastningsperioder, hvor vi har brug for ekstra hjælp til at løse vores opgaver og her spiller vores engagerede studenterstudievejledere en nøglerolle. Vi forventer derfor, at du kan arbejde meget i disse perioder.

Teamet er karakteriseret af en uformel omgangstone, hvor smil, empati og godt humør bliver værdsat højt i en dagligdag, hvor arbejdspresset kan være stort.

Du kan læse mere om alle uddannelserne her

Dine arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne spænder bredt og de opgaver, du skal løse, er bl.a.:

• Sagsbehandling af ansøgninger i vores administrative systemer
• Information og vejledning på både mail og telefon om optagelse, herunder adgangskrav, karakterkrav og uniTEST
• Diverse ad hoc-opgaver

I en af stillingerne vil der desuden blive tilknyttet administrative opgaver i vores team for genoptagelse

Vi tilbyder dig

• Et spændende og afvekslende job med gode kolleger
• Erfaring med offentlig administration
• Et godt netværk og indblik i, hvordan forvaltningen i en politisk styret organisation som SDU fungerer
• Løbende evaluering og trivselssamtaler

Vi lægger stor vægt på, at du kan genkende dig selv i nogle af disse udsagn

• Har et udpræget servicegen og er ansvarsbevidst
• Er udadvendt, positiv og nyder at være i dialog med potentielle ansøgere
• Er systematisk, velorganiseret og kan navigere i en kompleks hverdag uden at miste overblik
• Kan arbejde selvstændigt og bevare roen, selvom der er travlt
• Er fleksibel og kan arbejde mange timer i perioder
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk
• Har gode IT-kundskaber

Arbejdstid
Du skal forberede dig på, at du i mindre travle perioder har få timer og i travle perioder kan have op til 25 timer pr. uge. I meget travle uger kan der blive tale om fuldtid. Vi ser gerne, at du minimum kan arbejde 5 timer om ugen.

Det er derfor vigtigt, at du er fleksibel og kan arbejde mange timer i forbindelse med ansøgningsfrister og i sommerferien, hvor vi har meget travlt. Der er også periodisk weekendarbejde fx op til deadlines. Du må meget gerne skrive i din ansøgning, hvor mange timer om ugen du kan arbejde, så du samtidig også kan følge godt med på din uddannelse.

Praktisk information
Stillingerne kan søges af studerende på SDU. Ansættelsen er tidsbegrænset, men med mulighed for forlængelse. Vi foretrækker studerende, som har mere end et år tilbage af deres uddannelse. Vi har gode erfaringer med at bruge de samme studenterstudievejledere i flere år.

Din stillingsbetegnelse bliver studenterstudievejleder, og hovedparten af dine opgaver er sagsbehandling og information til ansøgere. Stillingen indeholder ikke vejledningsopgaver i samme omfang eller af samme karakter, som de faglige vejledere udfører på fakulteterne.

Er du interesseret, skal du sammen med din motiverede ansøgning vedhæfte et CV.

Har du spørgsmål?
Spørgsmål til stillingerne kan rettes til henholdsvis Maria Rosengren Nielsen ([email protected]) og Lisbeth Simmelhag Fabricius ([email protected]) eller 6550 2987 i uge 43 og 44.

Ansøgningsfristen er den 3. november 2024 kl. 23.59.59.

Samtaler afholdes i uge 46. Starttidspunkt forventes at være 1. februar 2025.

Tjenestestedet er Campus Odense.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenterundervisernes Landsforbund.

Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp eller faglig vejleder er det en forudsætning, at du er indskrevet som studerende på SDU.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Placering: Odense, Denmark