Studerende til HR

Som studentermedhjælper i People & Development (P&D) team hos Mellemfolkeligt Samvirke (MS) kommer du på en spændende rejse i HR, og alt hvad det indebærer. Dine opgaver kan udvikle sig i overensstemmelse med dine interesseområder, samtidigt med at teamet har en række konkrete opgaver, der vil indgå som en del af din daglige drift.

Du skal være klar på et sjovt studenterforløb, hvor din lyst til at arbejde, udfordre og udvikle dig inden for HR-administration skinner igennem. Til gengæld sikrer vi en grundig oplæring, konkrete målsætninger og løbende sparring.

Du kommer til at få indblik i, og arbejde med, den brede HR-administrative pallette i hele medarbejderlivscyklussen, som f.eks.:

• Oprettelser og ændringer af master data i vores HR systemer i forbindelse med rekruttering, ansættelse, on-boarding samt fratrædelser.
• Kontrakthåndtering, herunder også udarbejdelse af tillæg til kontrakter.
• Administrative relationer til kommuner og 2. aktører ift. indsatser på arbejdsmarkedet, samt opfølgning på refusioner i forbindelse med sygdom og barsel.
• Håndtering af HRs mail og telefonhenvendelser.
• Kontering af diverse teamudgifter.
• Understøtte rekrutteringsprocesser og klargøring af mødelokaler inden rekrutteringssamtaler.
• Supportere teamet i at indsamle, analysere og rapportere HR data fx i forbindelse med trivselsmålinger, medarbejderomsætning og sygefraværsstatistikker.
• Understøtte HR teamets arbejde generelt.

Om dig
Du er indskrevet på eller ved at tage en videregående uddannelse og har minimum 2 år tilbage af din samlede uddannelse (inklusiv kandidatgrad hvis pt. indskrevet på bachelor uddannelse)

Derudover forventer vi at;

• Du er selvstændig og tager ansvar for at dine opgaver bliver ført til dørs.
• Du er nysgerrig og stiller spørgsmål for at blive endnu dygtigere.
• Du vil bidrage positivt til fællesskabet og være med til at løfte i flok.
• Du er mundtlig og skriftlig velformuleret på dansk, såvel som engelsk.
• Du har let ved at bruge IT værktøjer til at effektivisere egne arbejdsgange – du er fortrolig med Word og Excel.

Teamet og vilkår
Du vil blive en del af vores nationalt og internationalt orienterede People & Development (P&D) team, som hver dag aktivt arbejder med det formål, at engagere og udvikle en mangfoldig gruppe af medarbejdere og frivillige, som bidrager til at skabe en dynamisk og lærende organisation. Teamet består i dag af en HR Partner hvis rolle er at supportere og rådgive vores ledere, og to HR Specialister som du vil arbejde tæt sammen med i back office samt HR Chefen som er ansvarlig for den daglige ledelse af teamet.

Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Staten og HK. Den ugentlige arbejdstid er på 15 timer med fleksibel arbejdstid, således at der skabes sund balance mellem privat- og arbejdsliv. Betalt fri imellem jul og nytår.

Derudover tilbyder vi;

• En bred international omgangskreds af stærkt engagerede og fagligt kompetente kolleger og medarbejdere.
• En fælles frokostordning som er økologisk, vegetarisk og klimavenlig hos Villette café.
• Et uformelt og handlingsorienteret arbejdsmiljø med et stemningsfuldt hus.
• Fokus på udvikling med øremærkede midler til din kompetenceudvikling

Læs mere om at være ansat i MS her.