Studentermedhjælper til HR

Vi søger en studentermedhjælper til vores HR operations afdeling i if, Danmark. Her bliver du en, der gør en stor forskel for vores kollegaer og kultur i if og samtidig får du en enorm god mulighed for at udvikle dine HR-kompetencer.Om rollen

Jobbet er et barselsvikariat med start hurtigst muligt og med slutdato 30. september 2025. Du kan forvente ca. 20 timers arbejde om ugen.

Jobbet består primært af administrative, ad hoc og projektbaseret opgaver.

De faste månedlige administrative opgaver består bl.a. af at trække rapporter i forskellige IT-systemer og sende til ledere og HR-kollegaer, oprette nye medarbejdere i diverse systemer, opdatering af intranet og håndtering af fakturaer.

Ad hoc-opgaverne vil oftest bestå af oversættelsesopgaver, formidling af skriftlig information i vores HR update og på vores intranet.

De projektbaseret opgaver afhænger af forretningens behov og kan bl.a. bestå af koordinering af influenzavaccine samt at hjælpe vores kollegaer i HR-Operations med den årlige ferieadministration.

Derudover vil du blive en del af If Danmarks kulturteam, hvor du vil få en rolle i at drive kulturinitiativer på tværs af forretningen og være medspiller i planlægningen af if Celebrations Party.,

Vi tilbyder

Selvom vi selvfølgelig leder efter nogle kvaliteter og kompetencer hos dig, forventer vi også, at du stiller krav til os som din fremtidige arbejdsgiver. Vi tilbyder bl.a.:

• Et rummeligt arbejdsmiljø, hvor alle er velkomne, og hvor vi løbende efterspørger og giver feedback, som led i vores personlige og faglige udvikling
• En fleksibel arbejdsplads med fokus på sundhed og trivsel samt god work-life balance
• Kantine, fitnesscenter og generelt et professionelt arbejdsmiljø
• Gode forsikringsfordele

Om teamet

I HR Danmark er vi i alt 8 kollegaer med forskellige opgaver og kompetencer indenfor HR Operations, ledelsesudvikling, rekruttering, ansættelsesret og mange andre opgaver, som vi bidrager til vores forretning med. Vores nye studentermedhjælper vil blive ansat i HR Operations, hvor vi udover vores kommende kollega er to fuldtidsmedarbejdere. Vi er rummelige, uformelle samtidig med vi er ambitiøse og fleksible med at støtte vores forretning hurtigst og bedst muligt.

Citat fra vores nuværende studentermedhjælper: ”Det er en kæmpe gave at arbejde som studentermedhjælper i HR i if, hvor jeg har så stor fleksibilitet, så længe jeg når mine deadlines”.

Hvem er du?

Du er i gang med en bachelor eller kandidat indenfor HR.

Du har høj integritet, er imødekommende og løsningsorienteret, da du får en stor kontaktflade i organisationen med mange henvendelser og spørgsmål.

Du har også

• høj selvledelse og arbejder struktureret med dine opgaver
• gode formidlings-og kommunikationsevner både tale/skrift og på engelsk/dansk.
• god erfaring med at samarbejde – vi hjælper altid hinanden i HR og fordeler opgaverne imellem os, hvis behovet er der
• stærke IT-kompetencer og kan let lære at navigere i diverse systemer
• erfaring med at arbejde selvstændigt og drive store eller små projekter

Yderligere informationer og rekrutteringsproces
Ansøgningsfrist: Senest 10. november, men vi inviterer til 1. samtale hurtigst muligt.

Lokation: Stamholmen 159, 2650 Hvidovre.

Ansættelse: Timelønnet vikariat med start hurtigst og slutdato 30. september 2025.

Kontakt: Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte HR Business Partner, Julie Rask, på [email protected]

Location: Stamholmen