Studentermedhjælper til Folkeoplysningen i Københavns Kommune | Københavns Kommune

Studentermedhjælper til Folkeoplysningen i Københavns Kommune
Vi tilbyder et års ansættelse i et udfordrende, afvekslende og løsningsorienteret arbejdsmiljø med gode muligheder for at udvikle dig fagligt og personligt. Du går til hånde der, hvor det brænder på i det daglige og har lyst til flere forskellige driftsopgaver.
Du bliver en del af holdet på 15 kollegaer, der hver dag arbejder for, at folkeoplysende foreninger og aftenskoler i København har de bedst mulige rammer for deres aktiviteter. Aktiviteter der indeholder alt fra kampsport og musik til boldspil og springgymnastik.

Der er ca. 1.100 godkendte folkeoplysende foreninger og 65 aftenskoler i København. Og ud over tildeling og udbetaling af økonomiske tilskud, fordeler vi hver uge over 34.000 timer til de folkeoplysende aktiviteter i faciliteter på idrætsanlæg og skoler, i svømmehaller og kulturhuse fordelt rundt omkring i hele byen.

Teamets arbejdsopgaver tæller drift, udvikling og sekretariatsopgaver, da vi også er sekretariat for kommunens Folkeoplysningsudvalg. Vores vigtigste opgaver er den daglige drift, som fylder meget, og dine opgaver vil være

• besvarelse af henvendelser fra foreninger og aftenskoler
• udbetaling af tilskud og tjek af regnskaber
• tildeling og aflysning af tider i vores bookingsystem Foreningsportalen
• opgaver i forbindelse med fordeling af facilitetstider
• diverse ad hoc-opgaver indenfor administration af folkeoplysende foreninger, aftenskoler, anlæg og faciliteter

Din profil
Du har nogle år tilbage på studiet og en faglig interesse for offentlig administration. Du er glad for store Excelark, lange lister og rutineopgaver.

Vi lægger vægt på, at du

• er i gang med en uddannelse som fx administrationsbachelor eller en anden videregående uddannelse inden for politik og forvaltning
• har politisk forståelse og gerne et forudgående kendskab til offentlig administration
• har interesse for at arbejde for og med foreninger og aftenskoler og generelt en forståelse for det folkeoplysende arbejde – fx via medlemskab og/eller bestyrelsesarbejde i foreningsregi
• har flair for tal og for at arbejde i IT-systemer
• har gode formidlingsevner og forståelse for, hvem du taler eller skriver med
• er god til at samarbejde og har lyst til at indgå i et fagligt og socialt kollegialt fællesskab
• er fleksibel og god til at spotte, når der er brug for en ekstra indsats

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er i gennemsnit på 15 timer om ugen med mulighed for individuel tilpasning i forhold til dit studie.

Vi ønsker, at du kan tiltræde pr. 1. januar 2025 eller hurtigst muligt derefter.

Vi indhenter reference i forbindelse med ansættelsen, og du skal dokumentere, at du er studieaktiv.

Yderligere informationer
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorchef Rikke Lauritzen på 21 24 01 63.

Søg via linket senest søndag den 1. december 2024
Første samtale forventes afholdt onsdag den 4. december 2024.

Kultur- og Fritidsforvaltningen
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.