Sekretariatsmedarbejder til Institut for Folkesundhed

Institut for Folkesundhed på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en sekretariatsmedarbejder pr. 1. februar 2025 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en tidsubegrænset fuldtidsstilling.

Som medarbejder på Institut for Folkesundhed bliver du en del af et internationalt anerkendt institut, hvor vi arbejder for at fremme folkesundheden. Instituttet bidrager til eller er ansvarlig for undervisningen i medicin, folkesundhedsvidenskab, idrætsvidenskab, optometri og sygepleje. På Institut for Folkesundhed får du ca. 200 kolleger – heraf halvfems videnskabelige medarbejdere og et tilsvarende antal ph.d.-studerende. Vi arbejder tæt sammen på tværs af fagområder, har en uformel omgangstone og prioriterer et sundt arbejdsmiljø højt. Du kan læse mere om instituttet her og om fakultetet her.

Du bliver en del af instituttets sekretariat med seks kolleger, hvor vi løser administrative opgaver indenfor undervisning og forskning samt øvrige administrative opgaver på instituttet. Dine arbejdsopgaver
Dine opgaver vil primært være indenfor undervisningsområdet og vil aktuelt primært være

• understøtte rekrutteringen af tutorlæger og koordineringen af de studerende ud til almen praksis
• facilitere undervisermøder og eksterne undervisere
• varetage indplacering af deltidsundervisere ved semesterstart
• håndtere afregninger herunder rejseafregninger og diverse bookinger
• ansvar for opdatering af undervisningstimer for instituttets undervisere
• ansvar for forplejning til eksamener
• ansvar for timelønsafregning

Da vi arbejder i en dynamisk organisation, kan og vil opgaveporteføljen ændres løbende.

Du refererer til institutsekretariatsleder Annette Bachmann. Dine kompetencer
Du har en relevant baggrund indenfor kontor eller offentlig administration. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling på en videregående uddannelsesinstitution. Vi prioriterer at:

• Du har gode kommunikative evner på engelsk og dansk – både skriftligt og mundtligt
• Du trives med at arbejde med forskellige samarbejdspartnere
• Du er superbruger af office-pakken og har en bred IT-erfaring og -forståelse
• Du arbejder selvstændigt og struktureret, har overblik og sans for detaljer
• Du håndterer skarpe deadlines
• Du trives i samarbejde og bruger dine samarbejdsevner til at finde gode løsninger

Vi tilbyder
En spændende og varieret stilling, hvor du får et bredt netværk og muligheden for at gøre en mærkbar forskel for den enkelte underviser og studerende. Du får ansvar for at afslutte dine opgaver selvstændigt, kombineret med frihed i tilrettelæggelsen af dit arbejde. Vi prioriterer at være en rummelig og fleksibel arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden på tværs af funktioner. Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte institutsekretariatsleder Annette Bachmann tlf.: +45 2498 8585.

Arbejdsstedet er Institut for Folkesundhed, Bartholins Alle 2 og Dalgas Avenue 4, 8000 Aarhus C, Danmark.

Vi forventer at afholde samtaler i perioden 17.- 18. december.

Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til relevant overenskomst.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Sekretariatet, Folkesundhed/Sekretariatet, Inst. f. Folkesundhed

Ansøgningsfrist: 10 December 2024

Placering: Aarhus C Bartholins Allé 2