Skolesekretær til Skivehus Skole

Da vores skolesekretær går på efterløn, søger vi hendes afløser fra 1. februar 2025 eller snarest muligt. Du skal være klar til en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kolleger. Hvis du trives med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det dig vi søger.

Skivehus Skole har en fantastisk beliggenhed i den nordlige del af Skive by tæt ved skov og strand med mange muligheder for at opleve og færdes i naturen med de udfoldelsesmuligheder, det giver. Skivehus Skole har to undervisningstilbud – Grundskolen til og med 9. klasser og Modtagerklasser - omkring 500 elever.

Vi søger en skolesekretær som:

• Har relevant uddannelse eller erfaring inden for administration
• Er serviceminded og god til relationer
• Har flair for økonomi og budgetopfølgning
• Har flair for at arbejde med IT-systemer og god til at sætte sig ind i nye.
• Elsker at være blæksprutte og kan have mange bolde i luften.
• Taler og forstår engelsk.

Som skolens sekretær er du ofte den første man møder eller hører i telefonen. Derfor er det vigtigt, at du er imødekommende og positiv, og at du kan møde mennesker med overskud og smil, selv gennem telefonen. Vi søger en person, der naturligt er med til at skabe en god stemning og kan håndtere mange forskellige mennesker.

Som skolesekretær på Skivehus Skole vil du have en række alsidige arbejdsopgaver:

• Elevadministration, herunder ind og udmeldelse, registrering i diverse systemer, ajourføring af børne- og elevlister (TEA)
• Budgetopfølgning i samarbejde med skolelederen (NEMøkonomi)
• Lønindberetning og personaleadministration, fraværsregistrering og indberetninger. (SD)
• Betalinger af fakturaer, udlæg m.m. (Prisme 365)
• Opdatering af AULA og hjemmeside
• Bestilling af varer til undervisning og kontor (Truetrade)
• Administration af elevtransport med taxa og bus
• Servicere og hjælpe elever, forældre, skolebestyrelse og kolleger m.m.
• Administration af folkeskolens prøver
• Telefonbetjening.

Du får til gengæld en arbejdsplads, hvor det er rart at være, og som er et trygt og inspirerende sted for både børn, forældre og ansatte. En arbejdsplads hvor vi kommer hinanden ved og har omsorg for hinanden.

Stillingen er i udgangspunktet på 30 timer ugentligt, men arbejdet placeres på højest 42 uger, så den gennemsnitlige ugentlige tilstedeværelse er lidt højere. Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Der vil blive indhentet børne- og straffeattest.

For yderligere oplysninger:
Du kan kontakte skoleleder Marlene Rosgaard på telefon 20 22 53 09 eller på mail: [email protected]

Ansøgningsfrist
18. december 2024.

Søg stillingen elektronisk via vores rekrutteringssystem

RENT LIV er livshjulet på Skiveegnen. Vi skaber vækst og udvikling gennem grønne handlinger. Vi gør det sammen gennem fælles virkelyst. Vi gør det for at benytte, beskytte og udvikle en egn i balance.
Grøn handling i fællesskaber og for en egn i balance. Tilsammen giver det RENT LIV.

Ansøgningsfrist:
18. december 2024

Tiltrædelse:
1. februar 2025

Arbejdssted:
Skivehus Skole

Ansættelsesforhold:
Deltid

Kontakt:
Skoleleder Marlene Rosgaard
Tlf. 20 22 53 09