Studentermedhjælper til Direktionssekretariatet på Sygehus Lillebælt

Har du lyst til et studiejob i en spændende organisation med fart på? Hvor du får solidt indblik i den kommende udvikling af sundhedsvæsenet? Så har vi måske jobbet til dig.

Direktionssekretariatet arbejder med strategisk understøttelse af sygehusets direktion. Det handler i praksis om både at understøtte direktionens daglige arbejde og det strategiske arbejde, som ofte er i tæt samarbejde med vores mange gode kollegaer på sygehuset og i form af eksterne samarbejdspartnere, som f.eks. praktiserende læger og kommuner.

Direktionssekretariatet er på daglig basis i tæt dialog med direktionen og sygehusets mange afdelingsledere og derfor er vores arbejde kendetegnet af en bred opgaveportefølje.

Vi er en dynamisk organisation med mange bolde i luften. Derfor har vi brug for din hjælp til at assistere i vores hverdag og gribe nogle af boldene. Selvfølgelig i tæt samarbejde og sparring med dine kollegaer i direktionssekretariatet.

Dine primære arbejdsopgaver bliver

• Vedligehold af fælles lokaler (mødelokaler og depot), herunder sikre at det nødvendige udstyr er tilgængeligt, være i dialog med IT vedrørende tekniske forbedringer etc.
• Administrative arbejdsopgaver såsom kalenderbetjening i Outlook, mødeplanlægning, bestilling af forplejning og varer til mødelokaler.
• Vedligehold og opdatering af hjemmeside og kommunikationsmateriale (IT-snilde er en fordel).
• Understøtte større fælles opgaver, som eksempelvis udvikling og forberedelse af strategidage (opsætning af programmer, materiale, præsentationer mv.).
• Praktisk hjælp til processer og større udviklingsopgaver.

Der vil selvfølgelig være en grundig indføring i opgaverne, når du starter, og også mulighed for selv at præge opgaverne inden for rammen.

Om dig
Vi leder efter en dygtig, engageret og energisk bachelorstuderende. Du skal være i begyndelse af uddannelsen og have minimum 2 år tilbage af dit studie.

Du kunne f.eks. komme fra følgende studieretninger:

• Administrationsbachelor
• Samfundsvidenskab
• Folkesundhedsvidenskab
• Innovation Management and Business Development
• Kommunikation

Det er vigtigt for os, at du er en udpræget holdspiller og får energi af at gøre fællesskabet bedre. Derudover er centrale kompetencer, at:

• Du er ansvarsfuld og nysgerrig
• Du har god organisatorisk forståelse, og ved hvad det vil sige, eller har kendskab til at arbejde i en politisk styret organisation
• Du er udadvendt og ønsker at indgå som en aktiv del af vores team
• Du er selvstændig og møder ind på kontoret veloplagt
• Du er en dygtig kommunikator skriftligt og mundtligt
• Det er en fordel, hvis du er vant til at arbejde i Office-pakken, herunder Outlook, Powerpoint, Excel og har flair for IT
• Du er systematisk og serviceminded

Det er vigtigt for os, at du sidder sammen med os på kontorerne i Kolding og Vejle. Udgangspunktet er Kolding, men der kan være opgaver og større arrangementer i Vejle også.

Vi er en lille afdeling på 5 personer med et stærkt fællesskab baseret på samarbejde, hjælpsomhed og et positivt arbejdsmiljø.

Ansøgningsfrist, tiltrædelse og samtaler
Arbejdstiden forventes at være gennemsnitligt 5-7 timer om ugen med fleksibilitet i eksamensperioder.

Send ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet senest den 6. januar 2025.

Vi forventer at afholde samtaler 10. januar, evt. 2. samtale den 16. januar.
Ansættelsesstart: Hurtigst muligt, gerne 1. februar 2025.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og relevant faglig organisation. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte: Malene Vestergaard Runge, Sekretariatschef , +45 2496 0847 /

Du kan læse mere om Sygehus Lillebælt og vores organisation her: Sygehus Lillebælt

Afdeling: Direktionen, Sygehus Lillebælt

Stillingsbetegnelse: Studerende og praktikanter

Arbejdstid: Deltid

Arbejdssted: Kolding, Vejle, Vejen

Ansøgningsfrist: 06-01-2025