Enhedssekretær til Trafik i Teknik- og Miljøforvaltningen | Københavns Kommune

Enhedssekretær til Trafik i Teknik- og Miljøforvaltningen
Vi søger en serviceminded og struktureret faglig enhedssekretær med en relevant uddannelse, gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner og erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation.
I Teknik- og Miljøforvaltningens Trafikenhed har vi bl.a. ansvaret for at drive og udvikle Københavns godt 400 trafiksignaler og andre intelligente transportsystemer (ITS) samt drive og udvikle gadebelysningen i København.

Om jobbet
Du vil fungere som enhedssekretær og håndtere praktiske og faglige opgaver på tværs i enheden.

Du vil, i tæt dialog med enhedschefen, have det daglige overblik over enhedens opgaver og samtidig bidrage til den konkrete opgaveløsning i enheden, eksempelvis i forhold til håndtering af politiske bestillinger, samt være superbruger i vores forskellige IT-værktøjer: Kvantum (som er Københavns Kommunes SAP-baserede indkøbs -og økonomisystem), eDoc, F2, diverse HR-systemer m.m.

Din arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte

• håndtering af enhedens fakturer (ca. 1.500 per måned), oprettelser af indkøbsordre mv. i Kvantum
• ansvar for overblikket over enhedens drifts- og anlægsøkonomi og de månedlige opfølgninger
• betjening af enhedens ”postkasser” i Outlook og F2, hvor du vil have ansvar for at uddelegere henvendelser/bestillinger i samråd med enhedschef og teamledere, følge op på besvarelserne samt selv bidrage til besvarelse og koordinering af henvendelser
• håndtering af HR-relaterede opgaver i samarbejde med afdelingssekretariatet, herunder rekrutteringsprocesser, koordinering af besvarelser på forskellige bestillinger fra afdelingssekretariatet, fx budgetopfølgning
• hjælp til enhedens medarbejdere med IT-programmer, herunder fx indkøb i Kvantum

Om dig
Vi søger en serviceminded og struktureret enhedssekretær, der både kan bevare overblikket i en travl hverdag og samtidig bidrage til enhedens trivsel og arbejdsglæde og faglige opgaveløsning.

• Du har en relevant uddannelse, og det er en stor fordel, hvis du har kendskab til trafik- og belysningsområdet og erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation.
• Det er væsentligt, at du er fortrolig med forskellige IT-programmer og hurtigt kan sætte dig ind i nye funktioner og dermed fungere som enhedens superbruger.
• Du skal være god til at formidle både på skrift og mundtligt.

Som menneske og kollega hviler du i dig selv, du har lyst til at hjælpe dine kolleger med stort og småt, og du er vant til at have mange bolde i luften. Du er hurtig og præcis til at formulere dig og kender din målgruppe. Du kan omgås mange forskellige mennesker og er indstillet på at skulle håndtere forskellige slags opgaver i en travl og omskiftelig hverdag, hvor rammerne for opgaveløsningen ofte ændrer sig.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation.
Som ansat i Københavns Kommune har du arbejdsforhold, der gør det muligt at balancere arbejdsliv og privatliv, idet du gennemsnitligt får en 37-timers arbejdsuge inkl. frokostpause. Der er mulighed for en deltidsstilling – dog minimum 30 timer om ugen.
Du vil få din daglige gang på Islands Brygge 37, 2300 København S.
Vi ønsker stillingen besat snarest muligt.
Mere information
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte enhedschef Christina Mose på 51 46 98 63.

Du kan læse mere om Københavns kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen og afdelingen på hjemmesiderne www.kk.dk og Teknik- og Miljøforvaltningen.

Søg via linket senest mandag den 6. januar 2025
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i løbet af uge 3.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.