Vil du drive kreditorfunktionen i et dynamisk økonomikontor?

Har du lyst til at være en del af driften i et engageret økonomikontor, som varetager alle styrelsens økonomiopgaver fra Finanslov til regnskabsaflæggelse? Så er du måske vores nye kollega!

Velkommen til Økonomikontoret i Trafikstyrelsen!
Kontoret består af tre teams, der arbejder tæt sammen om at løse Trafikstyrelsens økonomiopgaver. Budget og analyse-teamet varetager opgaver som Finanslov og intern budgettering, mens Regnskabsteamet står for debitor-, kredtior- og controllingopgaver samt rejsebestilling og -afregning, og Løn og Personaleadministration tager sig af HR-administrative opgaver.

I økonomikontoret kan vi godt lide at komme hinanden ved, hvorfor du skal trives med at blive en del af et team, hvor vi samarbejder og gerne vil gå et ekstra skridt for hinanden. Her hjælper vi hinanden, og der er plads til både faglig fordybelse og humor i hverdagen. Det er en stilling med mulighed for variation i dagligdagen på en arbejdsplads, hvor vi lægger stor vægt på det gode samarbejde og en uformel omgangstone.

Sådan bliver din hverdag hos os
Du vil få ansvar for kreditorfunktionen, som består af dig og en deltidsmedarbejder på 15 timer om ugen. Kreditorfunktionen kvalitetssikrer indkomne fakturaer og for-konterer dem efter styrelsens registreringsramme med flere dimensioner inden de sendes videre ud i behandlingsflowet. Der følges løbende op på, at fakturaerne bliver varemodtaget og godkendt, så regningen bliver betalt til tiden. Herudover varetages brugeradministration, vejledning og support til medarbejdere ifm. godkendelsesprocessen.

Trafikstyrelsens regnskaber indeholder både et almindeligt driftsregnskab, men der er også en del tilskudsadministration. Styrelsens økonomi er kompleks og det er vigtigt at du forstår sammenhængen mellem styrelsens finansieringskilder (både bevilling og gebyrer).

En spændende del af jobbet bliver implementeringen af det nye fakturahåndteringssystem, Statens Digitale Indkøb, som forventes at have driftsstart i starten af april. Du vil spille en vigtig rolle i dette projekt og samarbejde tæt med den ansvarlige projektleder for at optimere vores fakturahåndtering i det nye system.

Om dig

Din uddannelsesmæssige baggrund skal være regnskabsmæssig –måske er du kontoruddannet og gerne med erfaring fra kreditoradministration.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• har erfaring eller kendskab til regnskabssystemer som Navision eller IndFak mv.
• vægter service højt og har øje for, hvordan du hjælper bedst muligt i forhold til både interne og eksterne kontakter.
• er omhyggelig, systematisk og god til rutineprægede opgaver.
• er glad for driftsopgaver og forstår vigtigheden af, at driftsopgaverne bliver løst.
• er en positiv og proaktiv teamplayer med ansvarsfølelse for arbejdsopgaverne.

Trafikstyrelsen – Hvem er vi…
Når vi siger, at vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor det er vigtigt, at vores medarbejdere oplever balance mellem arbejdstid og fritid – så mener vi det altså.

Vores fikstid er kl. 9-14 (kl. 10-14 om mandagen). Det er her, vi forventer, at du er tilgængelig og arbejder. Hvis du arbejder mere end dine 37 timer, så opsparer du fleks. Den kan du kan afvikle enten ved hele eller halve fleks-dage eller f.eks. ved kortere arbejdsdage i en periode.

Generelt har du god mulighed for selv at planlægge og administrere din arbejdsdag – både hvis du skal være på kontoret, eller hvis du skal på tilsyn og så kan du arbejde hjemme i 2 dage om ugen, hvis dine opgaver tillader det.

Vi er en arbejdsplads, der rummer alt fra småbørnsforældrene til medarbejderen, der er i karrierens efterår. Derfor giver vi dig mulighed for tilpassede arbejdstider, orlov, flexjob, plustid og nedsat tid, hvis det er det, du har brug for.

Der er rig mulighed for at lære dine kollegaer i styrelsen at kende. Det kan f.eks. være til fredagsbar, julefrokost, sommerfest eller via vores aktive personaleforening, der arrangerer alt fra ginsmagning og portvinsbanko til koncerter og yogaundervisning.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er en fast stilling på 37 timer. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos regnskabscontroller Kamilla Nielsen tlf. 4178 0189. For spørgsmål vedrørende personaleforhold sidder HR partner Andreas Olesen klar på tlf. 4178 0459.

Vil du være en del af Trafikstyrelsen?
Hvis du er klar til at blive en del af vores team, så søg stillingen nu og senest d. 5. januar ved at trykke på ”Ansøg nu”. Der kan forekomme test i rekrutteringsforløbet. Samtaler forventes afholdt i uge 2 og 3.

Afdeling:

Lokation: Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København