Administrativ medarbejder til opgaver i pladsanvisningen på dagtilbudsområdet i Center for Uddannelse og Pædagogik

Vi søger en struktureret, engageret og faglig dygtig medarbejder, der snarest muligt kan indgå i vores velfungerende pladsanvisning og administrative sekretariat.

Center for Uddannelse og Pædagogik har ansvar for kommunens dagtilbud, skoler, SFO’er, klubber og specialtilbud. Du vil blive forankret i pladsanvisningen i centerets sekretariat sammen med en række dygtige og engagerede kollegaer.

Pladsanvisningen er team på pt. tre medarbejdere, som har ansvaret for opskrivning og anvisning af pladser i vores dagtilbud, vejledning af borgere, kontakt med dagtilbuddene mv. Det er et team, der sætter faglighed og den gode kontakt med borgere og dagtilbud meget højt.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Opskrivning og anvisning af pladser i kommunens dagtilbud
• Opkrævning og betaling for mellemkommunale pladser
• Opgaver ifm. økonomiske fripladser
• Opgaver i relation til private pasningsordninger og private dagtilbud
• Telefonisk borgerbetjening
• Behandling af forældrehenvendelser og klagesager
• Koordinering med dagtilbuddene
• Udarbejdelse af statistikker for belægning
• Øvrige administrative opgaver.

Din baggrund
Du må meget gerne have erfaring fra en lignende stilling eller via din uddannelse have opnået de kompetencer, vi efterspørger.

Vi forventer, at du:

• Har erfaring inden for administration – gerne i kommunalt regi
• Har en relevant uddannelse, fx kontoruddannelse og evt. kommunomuddannelse eller professionsbachelor i offentlig administration
• Kan indgå i en positiv og professionel dialog med borgerne – på både dansk og engelsk
• Kan indgå i et konstruktivt samarbejde med de decentrale ledere og andre faggrupper
• Er systematisk, struktureret og har overblik
• Er analytisk og god til at arbejde med tal
• Kan formidle skriftligt, så det bliver let forståeligt for modtagerne
• Har forståelse for, at du er del af et hold og bidrager til helheden
• Kan arbejde selvstændigt og er ansvarsbevidst.

Det er desuden en fordel (men ikke et krav) hvis du har kendskab til Dagtilbudslovens regler ift. anvisning af pladser, pladstyper mv.

Løn- og ansættelsesforhold
Arbejdstiden er på 30-32 timer om ugen. Løn i henhold til gældende overenskomst.

Du får arbejdsplads i det nyrenoverede Lyngby Rådhus med offentlig transport lige ved døren og en god kantine.

Vi har flekstid og gode muligheder for hjemmearbejde. Centeret er præget af høj faglighed, et stærkt kollegaskab med gensidig sparring, en god omgangstone og med plads til det sociale fællesskab på arbejdspladsen.

Center for Uddannelse og Pædagogik har røgfri arbejdsdag.

Er du interesseret?
Så send din ansøgning og CV via linket senest 13. januar 2025. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 4/5.

Vil du vide mere
Hvis du gerne vil høre mere om stillingen, kan du kontakte koordinator for Pladsanvisningen Trine Bendixen på 45973099/ [email protected] eller sekretariatschef Nanna Louise Pagaard på 4597 3145 eller [email protected].

Ansættelsesforhold
30 timer ugentligt

Tiltrædelse:

• marts 2025 eller snarest muligt

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.

Job info
Ansættelsesforhold
30-32 timer

Job kategori
Administration

Ansøgningsfrist
Mandag den 13. januar 2025 kl. 23.59

Tiltrædelse
1. marts 2025

Arbejdssted
Lyngby Torv 17, 2800 Kongens Lyngby

Søg jobbet