Studentermedhjælper til Rigsarkivet i Viborg eller København til Enheden for Adgang og Egenacces

Vil du være med til at gøre data fra Rigsarkivets samlinger tilgængelige for borgerne? Kunne du tænke dig at arbejde med udfordrende og kompleks sagsbehandling sammen med dygtige kolleger med et højt fagligt niveau? I Egenaccesteamet arbejder vi for at sikre borgerne indsigt i deres egne personoplysninger og egen historie - fx i forhold til tidligere anbragte børn. Der er stor interesse for området, og vi har brug for din hjælp!

Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere, arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

I Rigsarkivet behandler vi spørgsmål om adgang til data med størst mulig åbenhed. Samtidig varetager vi hensynet til andre borgeres krav på beskyttelse af privatlivets fred. Dette kræver sikker sagsbehandling, hvor data fra enhver statslig og regional myndighed samt kommunale data kommer i spil.

Dine opgaver
Som studentermedhjælper i Egenaccesteamet assisterer du arbejdet med borgernes ret til at få indsigt i oplysninger om dem selv. Dine opgaver vil knytte sig til sagsforberedelse, og kan for eksempel være:

• Gennemgang af kirkebogsopslag, attester og protokoller
• Gennemgang af frit tilgængeligt materiale
• Forberede materiale efter høringssvar fra andre myndigheder
• Optælling til statistik
• Diverse AD HOC opgaver knyttet til den daglige drift
  

Kvalifikationer
Vi forestiller os, at du læser eksempelvis humaniora eller samfundsfag. Vi forudsætter, at du har følgende kvalifikationer:

• Du arbejder struktureret og systematisk
• Du kan bevare overblikket, også når der er tale om større opgaver
• Du er velformuleret og god til dialog og samarbejde
• Du er i gang med en videregående uddannelse

Derudover kendertegner det dig, at du:

• Er omhyggelig og har ordenssans
• Er god til at samarbejde og serviceminded
• Følger opgaverne til dørs
• Er mødestabil

Det er en fordel, hvis du kan læse ældre håndskrift.

Med dit arbejde hjælper du med at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Du sætter pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.

Om os
I Rigsarkivet arbejder vi for at indsamle, bevare, forske i, tilgængeliggøre og formidle den vigtige samfundsdokumentation, der er Rigsarkivets ansvarsområde. Vi er en ambitiøs organisation, der satser på udvikling og digitalisering af vores arbejdsmåder og vores ydelser.

Vi prioriterer gode muligheder for personlig og faglig udvikling, ligesom vi lægger vægt på et stærkt fagligt og socialt arbejdsmiljø, hvor opgaverne løses i samarbejde med kollegerne. Vi har fleksible arbejdstider og vægter at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.

Løn og ansættelsesvilkår
Du vil blive aflønnet efter OAO-fællesoverenskomsten og organisationsaftale mellem HK/Stat og Finansministeriet som studerende (Ny Løn).

Arbejdstiden er gennemsnitlig ca. 15 timer om ugen, som kan tilrettelægges fleksibelt, så arbejds-, privat- og studielivet hænger sammen. Arbejdsstedet vil enten være i Rigsarkivet i Viborg eller København. Du bedes angive i din ansøgning, hvor du ønsker at arbejde.

Ansættelse hurtigst muligt, og gerne senest 1. april 2025.

Vi indhenter straffeattest.

Din ansøgning
Send en motiveret ansøgning, CV og relevant dokumentation for uddannelselsesforløb m.v. via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.

Ansøgningsfristen er mandag den 10. februar 2025. Vi forventer at afholde samtaler i uge 8.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Camilla Storm på 41 71 73 66 eller enhedschef Anne Bækgaard på 41 71 72 19.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge

Afdeling: Kalvebod Brygge 34 1560 København V

Lokation: Ll. Sct. Hans Gade 5