Sagsbehandler til Forsvarsministeriets departement

Arbejdet for demokrati, fred og frihed har aldrig været vigtigere. Forsvarsministeriets område står over for en historisk styrkelse, og Kontor for Organisation og Service søger en medarbejder, der sammen med andre dygtige kolleger kan medvirke til at understøtte Forsvarsministeriets kerneopgave.

Om stillingen
Kontor for Organisation og Service beskæftiger sig hovedsageligt med departementets indre liv. Kontoret har bl.a. ansvar for organisationsudvikling i forhold til arbejdspladsvurderinger, ledelsesevalueringer, kompetenceudvikling, trivselsmålinger og trivselstiltag. Kontoret løfter desuden opgaver i forbindelse med organisationsændringer, herunder koordination i forhold til ressortomlægning.

Kontoret har derudover, i tæt samarbejde med departementets sikkerhedsofficer, ansvar for intern sikkerhed i departementet, deriblandt koordination af sikkerhedsundersøgelser.

Endelig har kontoret ansvar for fordeling af post/sager, arbejdstid og administration, udvikling af departementets elektroniske sagsbehandlingssystem samt ansvar for drift af bygningen.

Dine opgaver består i at;

• understøtte kontorets opgaveportefølje i relation til bl.a. intern sikkerhed og i sager om arbejdstid
• medvirke til at gennemføre arbejdspladsvurderinger, ledelsesevalueringer, trivselsmålinger og sikkerhedsundersøgelser i departementet
• udarbejde afgørelser om aktindsigt inden for kontorets område
• udarbejde skriftlige interne produkter som f.eks. beslutningsoplæg, talepunkter til ministeren, præsentationer til forelæggelse for direktionen mv.
• tilpasse områdets interne regler og bestemmelser i samarbejde med ministerområdets øvrige myndigheder

Du vil få en oplæring i Forsvarsministeriet, som vil give dig de nødvendige redskaber og kompetencer til at blive en dygtig embedsmand. Ikke bare i Kontor for Organisation og Service, men også videre i din karriere inden for Forsvarsministeriets område eller øvrige dele af staten.

Du bliver en del af et kontor med 28 dygtige og sjove kolleger, der i fællesskab bidrager til at skabe rammerne for, at departementet kan levere på kerneopgaven.

Om dig
Du har en relevant videregående uddannelse som f.eks. cand.jur., cand.scient.pol., cand.merc. eller lignende. Du må gerne være nyuddannet, men du kan også have erfaring.

Du kan også have en militær baggrund og have gennemført, eller være i gang med, en Master i Militære Studier. Uanset hvad vil dine arbejdsopgaver blive tilpasset dine kompetencer.

For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:

• interesserer dig for sikkerhed, administration og organisationsudvikling
• skriver godt og kan omsætte komplekse problemstillinger til præcise indstillinger
• er helheds- og samarbejdsorienteret og finder det naturligt at inddrage andre i de sager, som du driver
• har en systematisk og struktureret tilgang til opgaverne

Vigtigst er det dog, at du er motiveret for opgaven og for ministerområdet og ikke mindst har lyst til at lære og udvikle dig i stillingen.

"Det motiverer mig at arbejde med kolleger, der så aktivt har taget stilling til deres arbejde og som en del af kerneopgaven kæmper for fred og sikkerhed. Vi har en bred opgaveportefølje, og vores opgaver i kontoret kan til tider være komplekse. Til gengæld kan humoren ikke synke lavere – på den gode måde. Der er statsgaranti for mindst et godt grin om dagen." Frederik, fuldmægtig

Ansættelsesvilkår
Hvis du er uddannet akademiker, vil du blive ansat efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i staten (Akademiker-overenskomsten). Derudover vil der afhængigt af dine kvalifikationer være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Hvis du er kaptajn/kaptajnløjtnant og er i gang med eller optaget på Master i Militære Studier og i øvrigt har den rette profil, hører vi også gerne fra dig.

Hvis du allerede er ansat som tjenestemand inden for Forsvarsministeriets område, kan du vælge fortsat at være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte.

Såfremt du er udpeget til en international mission, bedes du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsen.

Dit daglige tjenestested er Holmens Kanal 9, 1060 København K.

Vi ser frem til at høre fra dig
Hvis du har lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anders Jakobsen på tlf. 25274420 eller souschef Hanna Hvid på tlf. 41964276.

Hvis du vil vide mere om, hvordan det er at arbejde i Kontor for Organisation og Service, kan du kontakte fuldmægtig Frederik Stoltenberg på tlf. 29116967.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse Anja Baldorf på tlf. 32665951.

Ansøgningsfristen er den 25. februar 2025.

Søg stillingen allerede i dag, da vi løbende indkalder relevante kandidater til samtale. I forbindelse med ansættelsesprocessen kan du blive bedt om at løse en opgave forud for samtalen.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed forbedrer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Du kan læse mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på www.fmn.dk.

Fakta

Application due
25-02-2025

Start date
01-04-2025

Work hours
Position category
Position type
Workplace
København by

Workplace