Studentermedhjælp søges til forskningsstøtteopgaver på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet

Ansøgningsfrist: 14.03.2025.
Har du lyst til at få relevant erfaring med fundraising, forskningsstøtte, ledelsessupport og sekretariatsbetjening?
Studentermedhjælp søges til forskningsstøtteopgaver på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet

Forskningsstøtteenheden består af 8 kolleger, som arbejder målrettet med at understøtte forskere, centre, miljøer og institutter. Det gør vi blandt andet ved at rådgive om og hjælpe med projektansøgninger fra start til slut, identificere og videreformidle relevante bevillingsgivere og bygge bro mellem forskningsaktiviteter på fakultetet og eksterne midler

Du vil arbejde side om side med dygtige forskere og engagerede forskningsstøttekollegaer i et miljø, hvor faglig udvikling og social trivsel er vægtet højt. Vi lægger i kontoret stor vægt på, at du som studentermedhjælper er en naturlig og vigtig del af medarbejderteamet.

Hvad skal du lave?

Det er et administrativt job med mange kontakter. Det vil variere efter

• Dataopgaver og informationssøgning relateret til fakultetets forskningsprojekter (indsamling, indtastning og bearbejdning af data, opdatering af bevillinger i SDU Pro samt udarbejdning af oversigter, opgørelser, medlemslister, etc.)
• Journalisering
• Kommunikationsopgaver og hjemmesideredigering i Sitecore
• Hjælp til planlægning og praktik ved afholdelse af events
• Support til afholdelse af møder (mødebooking, udarbejdelse af dagsordner og mødematerialer, etc.)
• Tekniske og grafiske opgaver som hjælp til redigering af videoer og design af plakater
• Diverse ad hoc-opgaver, forefaldende arbejde og ad hoc arbejde.

Vi giver gerne ansvaret for hele opgaver over til dig, og forventer til gengæld at du kan koordinere din tid og levere indenfor deadlines.

Hvad forventer vi af dig?
Vi forventer, at du er ansvarsbevidst, stabil, omhyggelig, fleksibel, selvstændig og har et godt humør.

• Flair og interesse for at arbejde med data og systemer
• Du skal kunne varetage opgaver selvstændigt samt gå konstruktivt og analytisk til værks.
• Du skal have flair for kommunikation både mundtligt og skriftligt på engelsk. Du skal desuden kunne læse dansk og begå dig på en dansk arbejdsplads, men det er ikke et krav, at du taler dansk flydende.
• Du forventes at have et godt kendskab til Office-pakken, men der vil selvfølgelig være oplæring i specialprogrammer som Sitecore og SDU Pro.
• Du må gerne have interesse for offentlig administration i en kompleks organisation og (samfundsvidenskabelig) forskning i Danmark og EU. Dette er dog ikke et krav.

Praktisk information:
Ansøgningsfristen er 14. marts 2025.

Ansættelse vil ske pr. 1. april 2025 eller hurtigst muligt derefter. Stillingens varighed er to år med mulighed for forlængelse. Det er en forudsætning, at du er indskrevet som studerende på SDU, og du må gerne have mindst to år tilbage i din uddannelse. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Arbejdstiden er ca. 8 timer om ugen i gennemsnit fordelt over 2-3 dage i ugens løb. I spidsbelastningsperioder kan der være brug for, at du går op i tid, og vi er naturligvis fleksible i forbindelse med travle eksamensperioder.

Du bedes i din ansøgning fortælle lidt om dig selv, dine studier og din eventuelle tidligere erhvervserfaring. Desuden hvorfor du syntes jobbet er spændende for dig. Spørgsmål kan rettes til forskningsrådgiver Frederikke Bork på [email protected].

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Placering: Odense, Denmark