Vi søger 2 studentermedhjælpere til Mary Elizabeths Hospitals PMO-funktion

Rigshospitalet er i gang med at bygge Mary Elizabeths Hospital der samler børn, unge, gravide og deres familier i en bygning. Et højt specialiseret hospital til hele Danmark, hvor vi går nye veje for at skabe plads til mennesker og familiers liv og behov: livet skal leves – også når vi er syge!

Vil du være en del af vores programkontor og bidrage til en professionel understøttelse af projekt- og programplanlægningen for Mary Elizabeths Hospital?
Udover byggeriet af hospitalet har Mary Elizabeths Hospital en større portefølje af udviklings- og forandringsprojekter, der understøttes af et programkontor og det er her, vi har brug for dine kompetencer. Vi søger nemlig 2 dygtige og strukturerede studentermedhjælpere til at understøtte projekt- og programstyringen og varetage bl.a. følgende opgaver:

• Understøtte projektledere i at opdatere projektplaner i MARYS projektstyringsværktøj, Monday

• Understøtte projektledere i at opdatere risiko- og issuelogs for deres respektive projekter

• Understøtte programledelsen i at udvikle relevante dashboards for status og fremdrift på tværs af programmet

• Understøtte ressourcestyring af programmet

• Sikre at skabeloner og standarder er tilgængelig for projekt- og programleder

• Ajourføring og beskrivelser af arbejdsgange og ansvarsområder

• Understøtte brugen af en ensartet fil- og mappestruktur i Teams/Sharepoint

• Understøtte projektets fundraising aktiviteter bl.a. research, ansøgning

• Varetage sekretærfunktion indenfor bl.a. referater, mødebooking, forplejning, mødemateriale mm.

• Planlægge og aftale rundvisninger i byggeriet for øvrigt personale på Rigshospitalet

Du er:

• I gang med en relevant videregående uddannelse, helst med mere end 1 år tilbage af din uddannelse. Eller måske er du lige startet.
• Interesseret i program- og projektledelse og vil gerne lære mere om de discipliner
• Proaktiv, serviceminded og ikke bange for at tage selvstændigt ansvar for både faglige og praktiske opgaver
• Kendskab til projekt- og programstyringsvæktøjet Monday er en fordel, men ikke et krav
• Kendskab til Office pakken, gerne Excel. Sharepoint og Teams-understøttelse
• Lærenem og hurtig i forhold til at skabe dig overblik over nye systemer mv.
• Omhyggelig, detaljeorienteret og behersker et fejlfrit dansk i skrift og tale

Vi tilbyder:

• En stilling, hvor du med stor sandsynlighed bliver lige så begejstret som os andre for Mary Elizabeth Hospitals vision.

• Konkret erfaring med at understøtte et komplekst transformationsprogram med overblik, koordinering og rådgivning

• Samarbejde med dedikerede kolleger og hvor du, udover indsigt i sundhedsvæsenet, vil stifte bekendtskab med arbejdet med brugeroplevelser, servicedesign og forandringskommunikation mv.

• Et godt fagligt og socialt miljø blandt Rigshospitalets øvrige studentermedhjælpere

Ansættelsesvilkår:
10-15 timer ugentlig med løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst (pr. stilling). Stillingerne er til besættelse hurtigst muligt. Arbejdsstedet er Rigshospitalet, Edel Sauntes Alle 10, Opgang 61b, 2100 København Ø

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingerne, er du er velkommen til at kontakte Programchef Disa Johanna Brejnrod på tlf. 23 63 67 65 eller mail. [email protected]

Ansøgningsfristen er den 17. marts 2025.

Om Mary Elizabeths Hospitalet – Riget for børn, unge og gravide
Rigshospitalets kommende hospital for børn, unge, gravide og deres familier er opkaldt efter H.M. Dronning Mary. Hospitalet er baseret på et partnerskab mellem Region Hovedstaden, Rigshospitalet og Ole Kirk’s Fond. Du kan læse mere her.

Du finder en række film om Mary Elizabeths Hospital her

Afdeling:

Lokation: Rigshospitalet - Blegdamsvej