Seks engagerede og alsidige praktikanter søges til Fagligt Sekretariat i Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse

Synes du, at det social- og beskæftigelsesfaglige område er spændende, og har du lyst til at få indblik i maskinrummet i Danmarks næststørste kommune? Så kan vi tilbyde dig et udviklende praktikantforløb i efteråret 2025. Fagligt Sekretariat søger i alt 6 engagerede praktikanter med en samfundsvidenskabelig, juridisk eller humanistisk baggrund i perioden fra 1. september 2025 til og med januar 2026.

Om jobbet:
Arbejdet i Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB), herunder i staben Fagligt Sekretariat, tager afsæt i borgerens ønsker og behov og skal understøtte, at borgeren oplever enkle, effektive og sammenhængende forløb på tværs af socialfaglige og beskæftigelsesrettede indsatser.

Hovedopgaverne i Fagligt Sekretariat er både at understøtte det daglige arbejde i sociale tilbud, Ydelsescentret og Jobcenterindsatsen og understøtte den øverste administrative og politiske ledelse. Det sker gennem faglig rådgivning, udvikling, implementering og kvalitetssikring af faglige strategier og praksis med fokus på sammentænkning af uddannelse, job og sociale indsatser. Fortolkning og implementering af ny lovgivning, tilsyn og vidensformidling på tværs er også centrale driftsunderstøttede opgaver.

Opgaverne omfatter også tovholderopgaver på en række politiske/strategiske områder. Det er fx integration og udsatte boligområder, masterplan på hjemløseområdet, beskæftigelsesrettede projekter, frivillighed, medborgerskab og civilsamfund mv. Her spiller indfrielsen af rådmandens visioner en stor rolle. Visionerne er:

• Alle skal have den støtte i barndommen, der fører til et godt voksenliv.
• Alle skal være en del af et arbejdsfællesskab.
• Alle med handicap og psykiske udfordringer skal leve selvstændige og meningsfulde liv.
• Alle hjemløse skal have et hjem.

Fagligt Sekretariat arbejder også med at udvikle og understøtte fremtidens sociale og beskæftigelsesindsatser igennem eksternt finansierede projekter, herunder EU-projekter.

Endelig løses der også opgaver indenfor administration, myndighedsunderstøttelse, revision, kommunikation, innovation og samarbejde med civilsamfund samt social- og sundhedsfaglige opgaver.

I Fagligt Sekretariat bliver du en del af en stor og bredt sammensat medarbejdergruppe, og du får en arbejdsdag, som sjældent er forudsigelig.

Eksempler på dine opgaver:

• Udarbejde notater, beslutningsoplæg, research, analyser, mødeforberedelse og mødereferater.
• Planlægge større processer og medvirke ved gennemførelse
• Planlægge, koordinere og evaluere nye indsatser i MSB.
• Bistå med at undersøge juridiske problemstillinger og udarbejdelse af aktindsigter
• Administrative opgaver relateret til den daglige drift i sociale og beskæftigelsesrettede tilbud.
• Udarbejde taler og oplæg.
• Bidrage til strategiske planer m.m.
• Samarbejde med private og frivillige organisationer

Du kommer til at arbejde selvstændigt med delopgaver, men vil også indgå i tværgående samarbejdsrelationer både internt i MSB samt med eksterne samarbejdspartnere.

Fagligt Sekretariat består af fire kontorer, og kontorerne har hvert et fagligt fokus og en understøttende funktion. Samtidig er medarbejdere på tværs af kontorerne koblet på matrix organiseringer, hvor man henter en del af sin faglige opkobling og tværgående samarbejde i opgavevaretagelsen.

Se organisationsdiagram for Fagligt Sekretariat her og for hele MSB her. Vi søger seks praktikanter til de fire kontorer:

1 praktikanter til Kvalitet og Jura
1 praktikant til Ledelse og Sundhed
2 praktikanter til Civilsamfund og Projektunderstøttelse
2 praktikanter til Borgerkontakt og Administration

I kontoret Kvalitet og Jura sidder vi med opgaver, der placerer sig i krydsfeltet mellem politik, lovgivning og praktik. Vi understøtter med faglige input ind i den politiske betjening, vi understøtter driften med faglig sparring i alt fra enkeltsager til implementering af lovændringer og større reformer samt medvirker i forskellige samarbejdsfora med ministerier, styrelser, KL, 6-byerne mv.

I kontoret Ledelse og Sundhed arbejder vi med ledelsesbetjening, driftsområdeunderstøttelse, strategi, politisk betjening og interessevaretagelse, herunder betjening af Social- og Beskæftigelsesudvalget. Derudover varetager medarbejdere i kontoret sundhedsopgaver, både i forhold til understøttelse af driften og det sundhedsstrategiske arbejde.

I kontoret Civilsamfund og Projektunderstøttelse har vi særligt fokus på nye innovative projekter og processer, samspil med civilsamfundsaktører, faglige strategier og kompetenceudvikling for medarbejdere i driftsområder. I kontoret arbejdes der med projektledelse, procesfacilitering, implementeringsunderstøttelse, uddannelsesudvikling, fundraising og evaluering.

I kontoret Administration og Borgerkontakt arbejder vi med ledelsesunderstøttelse, kommunikation, klagesagsbehandling, personaleadministration, indkøb, post og sagsstyring, It-systemudnyttelse og facilitering. I efteråret løses en specifik større opgave, som er udvikling, koordineringen og afvikling af AarhusSkills for skoleelever, som er en begivenhed med 2500 deltagere, hvor vi sætter spot på erhvervsuddannelser. Den ene praktikant i kontoret bliver primært involveret i denne opgave. Den anden praktikant kommer til at arbejde med EU-projekter, herunder fundraising, administration, udvikling og samarbejde med internationale, nationale og lokale partnere.

Din profil
Vi forestiller os, at du:

• er en nysgerrig studerende på en samfundsvidenskabelig eller humanistisk uddannelse. Det kan fx være, du er bachelor (BA) i jura, statskundskab, sociologi eller lign. uddannelser
• ser en klar fordel i at få afprøvet dine færdigheder i praksis
• er god til at analysere
• er god til at strukturere og planlægge
• følger opgaver til dørs og overholder deadlines
• formulerer dig tydeligt på skrift
• er ansvarsbevidst, kan arbejde selvstændigt, men er samtidigt en holdspiller
• har forståelse for og interesse for den politiske kontekst
• kan fungere i en uformel kultur, hvor der arbejdes i et højt tempo

Derfor skal du vælge os
Du får rig mulighed for at få en bred indsigt i og erfaring med en række administrative, analytiske og udviklingsmæssige arbejdsopgaver i en stor, politisk styret organisation. Samtidig får du lov at prøve kræfter med nogle af de mest interessante velfærdsområder.

Opgaverne varierer, og du vil få erfaring med formidlingsmæssige, analytiske, metodiske og procesmæssige kompetencer, som vil kunne styrke din faglige profil. Som praktikant tilknyttes du en praktikvejleder, og du får mulighed for at indgå i et praktikantnetværk. I det kontor, du bliver tilknyttet, får du mellem 15 og 25 kolleger.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingerne er ulønnede og som udgangspunkt på 37 om ugen.

Sociale Forhold og Beskæftigelse er lokaliseret på Jægergården i Aarhus (bag Bruun´s Galleri).

Hvis du vil vide mere
Ønsker du at høre mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte proceskonsulent Anne Marie Hviid på [email protected] eller på telefon 41858800.

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfristen er mandag d. 17. marts 2025 kl. 12. Vi forventer at udvælge ansøgere til samtaler tirsdag d. 18. marts og afholde ansættelsessamtaler torsdag d. 20. marts 2025.

Angiv i din ansøgning hvis der er et kontor, du umiddelbart er mest interesseret i.

Karakterudskrift eller bachelorbevis bedes uploadet med ansøgningen.

Om Sociale Forhold og Beskæftigelse
I Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) er vi flere end 5.000 medarbejdere, som hvert år samarbejder med 80.000 børn, unge og voksne. Uanset om vi støtter med sociale- eller beskæftigelsesrettede indsatser, følger vi sammen den vision og mission, som vi kalder Fælles Formål. Vi fremmer Aarhusianernes handlekraft, så de kan skabe den tilværelse de ønsker - på trods af livets udfordringer. Det er vores eksistensberettigelse. Der er derfor, vi kan gå på arbejde hver dag med rank ryg og faglig stolthed.
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

17-03-2025 12:00

Afdeling: Fagligt sekretariat

Ansøgningsfrist: 17 March 2025

Placering: Værkmestergade 15B, 8000, Aarhus C