Studentermedhjælper til Event- og Turismeteam i Borgmesterforvaltningen

Kunne du tænke dig at være med til at udvikle Odense til en attraktiv oplevelsesby, hvor du kommer helt tæt på byens store events som Tinderbox og H.C. Andersen Festivals og kommer med ind i maskinrummet, hvor idéerne og strategien bag at tiltrække og servicere turister og gæster i byen udvikles?? Motiveres du af at gøre Odense til en levende by med unikke events og attraktive oplevelser, som kan tiltrække nye borgere og gæster til byen? Skriver du godt, og kan du gøre dit budskab tygelig for både borgere og byens gæster? Er du god til at planlæge og strukturere dine arbejdsopgaver? Evner du at eksekvere selvstændigt på både små og store opgaver?

Om jobbet
Som studentermedhjælper i Odense Kommunes Event- og Turismeteam vil du blive introduceret til en bred vifte af opgaver inden for både offentlig forvaltning, turismeservice og oplevelsesøkonomi. Kombinationen af dé arbejdsområder betyder, at du både vil skulle løse specifikke administrative opgaver, ligesom du også skal være med til at udtænke de gode ideer for, hvordan byen bedst muligt kan servicere turister og gæster både før og under deres besøg.

Vores opgaver trækker derfor særligt på dine kompetencer inden for koordinering, forberedelse, skriftlig kommunikation og klassisk offentlig forvaltning.

Konkrete opgaver kan være:

• Vedligeholde databaser og aktivitetskalender, hvor du blandt andet skal skabe overblik over teamets forskellige interessenter
• Koordinere og være praktisk tovholder på teamets årlige netværksmøder for aktører samt bidrage med dine ideer til, hvordan deltagerne får optimalt udbytte ud af møderne
• Udarbejdelse af kontrakter med byens aktører og øvrige samarbejdspartnere
• Bistå kontorets øvrige arbejdsopgaver eksempelvis planlægning af kommunens nytårskur, driftsopgaver for H.C. Andersen Fonden, opgaver inden for bæredygtig omstilling af byens events, drift af Visit Odenses nyhedsbreve m.fl.

Udover ovenstående vil der også være diverse adhoc opgaver og langsigtede projekter, hvor du vil skulle samarbejde med en bred vifte af interne og eksterne interessenter, og hvor du får en unik indsigt i det kommunale samarbejde med lokale og nationale aktører.

Om os
Event- og Turismeteamet består af otte medarbejdere og er en del af det samlede kontor Vækst og Turisme i Borgmesterforvaltningen, som sidder på Odense Rådhus. Kontoret Vækst og Turisme består af 20 medarbejdere, som alle samarbejder på tværs i de daglige opgaver.

I Event- og Turismeteamet arbejder vi dels med tiltrækning af store og værdiskabende events til byen, som vores samarbejdspartnere står for at afvikle, og dels med den strategiske udvikling af byens turismeområde.

Vores opgave er blandt andet at bistå aktørerne i samarbejdet med kommunens myndighedsområde, udarbejde aftale med aktøren, understøtte aktørernes projekter med udviklingsarbejde og sikre opfølgning på kommunens aftaler.

Vores opgave er også at sikre, at hele byen arbejder sammen om et værdifuldt og effektivt odenseansk værtskab, så byens gæster får en mindeværdig oplevelse, når de besøger Odense, hvad enten det er som turist, erhvervsturist eller som eventgæst.

Om dig
Vi forudsætter, at du:

• læser enten på kandidatniveau eller på de sidste semestre af din bachelor indenfor eksempelvis cand. scient. pol, cand. mag., cand. merc eller cand. negot
• er god til at kommunikere, særligt på skrift, og at du både taler og skriver dansk
• interesserer dig for både offentlig forvaltning og for turisme- og oplevelsesområdet
• er proaktiv, selvstændig, nysgerrig og omhyggelig

Personlige kompetencer
Opgaverne kræver, at du er velformuleret på skrift og arbejder struktureret med dine opgaver. Du er drevet af din nysgerrighed samtidig med, at dit personlige drive får dig til at søge opgaver, som udfordrer dig. Du er kvalitetsbevidst i din tilgang til både store og små arbejdsopgaver.

Opgaverne i event- og turismeteamet kan nogle gange ligge på skæve tidspunkter, typisk om aftenen eller i weekenden i forbindelse med event- og/eller netværksaktiviteter i løbet af året. Du skal derfor være fleksibel i forhold til arbejdstidens placering – til gengæld er vi også fleksible den anden vej.

Vi tilbyder
Vi har et unikt kontor og en stor samarbejdsflade med både lokale og nationale aktører, hvor du får mulighed for at arbejde tæt sammen med og ikke mindst lære af kollegaer, som er eksperter i alt fra turismemarkedsføring, udregning af business cases, data på internationale turister til kommunal offentlig forvaltning.

Du vil få et selvstændigt ansvar for dine egne opgaver, som matcher dine kompetencer. Dét, du ikke kan, det lærer vi dig. Du kommer ikke til at brygge kaffe, men derimod vil vi garantere, at du vil få mulighed for at prøve dig selv og dine kompetencer af i en masse spændende opgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er deltid med 15 timer ugentligt. Vi er klar til, at du begynder 1. april 2025 eller hurtigst muligt derefter.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte konsulent Casper Sundstrup på 53 80 81 33 eller konsulent Louise Gjøde på 23 55 88 85.

Det praktiske
Ansøgningsfristen er fredag den 21. marts 2025. Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 26. marts 2025.

For at komme i betragtning til stillingen, er det et krav, at du er studerende og indskrevet på en videregående uddannelse.

SØG STILLING

Jobområde:
Administration, HR, Økonomi og Jura, Studerende

Ansøgningsfrist:
21. marts 2025

Arbejdstid:
Deltid

Varighed:
Tidsbegrænset periode

Tiltrædelse:
01-04-2025 eller hurtigst muligt derefter

Kontaktperson i annoncen:
Casper Sundstrup

Tlf. nr. i annoncen:
53 80 81 33

Kontaktperson i annoncen:
Louise Gjøde

Tlf. nr. i annoncen:
23 55 88 85