Stagiaire en Communication et Partenariat, Antananarivo, Madagascar

Background Information - Job-specific
L’UNOPS CAMCO a récemment établi un bureau à Madagasc...
L’UNOPS CAMCO a récemment établi un bureau à Madagascar afin d’appuyer plusieurs partenaires dans différents secteurs avec les services d’achats, d'infrastructure et de gestion de projet (incluant l’assistance à maîtrise d’ouvrage-AMO et maîtrise d'ouvrage délégué-MOD).

L’UNOPS CAMCO cherche à recruter à cette fin un.e Stagiaire en Communication et Partenariat

Functional Responsibilities
Sous la supervision de la Chargée de la communication et de diffusion ext...
Sous la supervision de la Chargée de la communication et de diffusion externe, le/la Stagiaire en communication et partenariats, devra:

• Communication externe
• Business intelligence
• Gestion des connaissances
• Développement des partenariats et projets

Communication externe

• Soutenir la mise à jour du plan de communication sur la base de la stratégie de communication de l'organisation et de la stratégie de diffusion des partenariats.
• Soutenir la préparation de matériel de communication externe adapté aux principaux publics cibles tels que les donateurs, les agences des Nations unies, les gouvernements, les fondations, les ONG, la société civile et le secteur privé, afin de sensibiliser efficacement les partenaires existants et potentiels.
• Élaborer des contenus, des présentations, de la correspondance, des briefings, des points de discussion et tout autre matériel de communication externe, y compris du contenu pour les médias sociaux.
• Veiller à ce que les réalisations des projets remarquables du Hub soient correctement présentées dans les formats de communication adéquats à des fins de sensibilisation externe.
• Soutenir les enquêtes auprès des partenaires et les plans d'action qui en découlent

Business intelligence

• Effectuer une analyse et une cartographie des priorités des donateurs, des domaines d'intervention et des priorités géographiques, ainsi que des stratégies nationales.
• Préparer des rapports d'analyse commerciale/de marché pour les principaux donateurs et pays de la région afin de soutenir le développement de nouvelles opportunités d'engagement.
• Effectuer des recherches sur les événements, les publications et les annonces, afin de suivre et de sélectionner les opportunités d'interventions possibles de l'UNOPS et d'identifier les tendances qui conduiront à des opportunités de partenariat.

Gestion des connaissances (Knowledge Management )

• S'assurer que les systèmes organisationnels sont mis à jour et alimentés fréquemment, y compris le Google Drive interne de l'unité des partenariats.
• Le cas échéant, fournir des rapports réguliers sur le pipeline d'acquisition d'entreprises au directeur national et au spécialiste des partenariats.
• Le cas échéant, rédiger les procès-verbaux des réunions internes et/ou externes, en fournissant des points d'action pour le suivi.
• Assurer la liaison avec les services de communication et de partenariat.

Développement des partenariats et projets

• Soutenir les efforts du Hub dans la liaison avec les donateurs potentiels, les partenaires de financement, les agences et les institutions.
• Participer aux réunions avec les partenaires potentiels et assurer leur suivi systématique et en temps utile.
• Soutenir l'élaboration de documents liés aux projets, notamment les descriptions de projets, les budgets, les accords juridiques, les registres des risques et les plans d'action en matière d'égalité des sexes.
• Assurer la liaison avec le bureau régional et le siège de l'AFR, le cas échéant, pour veiller à ce que les autorisations soient obtenues afin de finaliser les engagements et de passer à la mise en œuvre des projets.
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Education/Experience/Language requirements
EDUCATION: Les candidat.e.s doivent être titulaires d'une licence, d'un m...
EDUCATION:

Les candidat.e.s doivent être titulaires d'une licence, d'un master ou d'un doctorat en sciences politiques, relations internationales, études de développement, gestion de projet, communication, administration des affaires, marketing ou autres domaines pertinents, ou être récemment diplômés de ces études (au cours des trois dernières années).

EXPERIENCE:
Bien qu'aucune expérience professionnelle préalable ne soit requise, l'expérience suivante est fortement souhaitée, que ce soit dans le secteur privé ou public, dans des domaines tels que :

• la gestion
• la recherche
• la gestion de projets
• Élaboration de propositions et de projets
• l'analyse de données
• Marketing
• Conseil
• Développement de partenariats
• Mobilisation des ressources

La connaissance de G Suite est un atout mais n'est pas nécessaire.

LANGUAGE:

La maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) est requise.

Competencies
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and enc...

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organizational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.
Contract type, level and duration - Internship
Contract type: Internship Contract level: N/A Contract duration: 3 months Thi...
Contract type: Internship
Contract level: N/A
Contract duration: 3 months

This internship is not designed to lead to a staff position with UNOPS. Therefore, there should be no expectation of employment at the end of the internship.

Interns may be eligible for a monthly stipend from UNOPS provided that they do not receive funds from other institutions. Further, UNOPS may provide a one time travel lumpsum of 500 USD. However, they must make their own arrangements for accommodation, travel and necessary visa arrangements.

For more details about UNOPS internships please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx Informations supplémentaires
L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées. ...

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Background information - DR Congo
Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo ...

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multipays Démocratique Congo (CDMC0) de l'UNOPS couvre treize pays: Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du le Congo, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le bureau multipays est opérationnel dans neuf des treize pays à ce jour; il dispose d'un portefeuille de plus de 30 projets et emploie plus de 260 personnes.

Le Bureau multipays a noué de solides relations de travail avec des partenaires internationaux et des donateurs, des agences des Nations Unies, y compris des missions des Nations Unies, et des gouvernements centrafricains. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans les domaines du développement national stratégique, y compris le développement d'infrastructures durables dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l'administration publique, ainsi que dans les achats durables, la gestion de projets, la gestion de fonds et les services de conseil sectoriel les domaines de la paix et de la sécurité, de la préservation et de la protection de l'environnement, de la revitalisation des programmes / projets, entre autres.