Studentermedhjælper til Projektudvikling og forskningsanalyse

Er du interesseret i at få indblik i professionshøjskolesektoren og erfaring med administrativ understøttelse af en afdeling? Har du lyst til at afprøve dine organisatoriske evner i praksis og allerede under din uddannelse skabe et solidt fundament for en spændende karriere? Så er du måske vores nye studentermedhjælper!

Du kommer til at assistere VIA’s Projektudvikling og forskningsanalyse med arbejdsopgaver relateret til administrativ understøttelse af afdelingen.

Dine primære opgaver

• Administrativ opfølgning – fx håndtering af timesedler, håndtering og journalisering af dokumenter i vores interne systemer (DocuNote, VIA-Projekt mv.) mv.
• Bestilling af forplejning, lokale- og mødebooking, koordineringsopgaver mv.
• Besvarelse af henvendelser til afdelingspostkassen
• Understøttelse af afdelingens teams: fx kvalitetssikring af materiale til fondsansøgninger og tilbud
• Løbende ad hoc-opgaver

Om Projektudvikling og forskningsanalyse
Projektudvikling og forskningsanalyse består af fundraisere, projektkoordinatorer og kvalitetsmedarbejdere. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Vi er pt. 32 medarbejdere, hvoraf to er studentermedhjælpere.

I Projektudvikling og forskningsanalyse arbejder vi med aktiviteterne før, under og efter afgivelse af ansøgning og tilbud og i projektets forløb og efterliv – det betyder, at vi blandt andet hjælper VIA med at hente økonomi hjem til projekter, som vi efterfølgende understøtter i forhold til projektstyring, projektøkonomi, forvaltning, afrapportering, evaluering mv. af projekter og udbud. Eller sagt på en anden måde: Vi hjælper med at skabe de administrative rammer, der gør, at vores kollegaer i andre afdelinger kan fokusere på det faglige indhold i projektet.

Vi er et team, der trives sammen og sætter pris på det sociale fællesskab. Vi arbejder med frihed under ansvar, og har fleksibilitet og gode rammer i vores arbejde.

Kvalifikationer:

• Du er god til at få tingene til at ske. Du finder løsninger på problemer – både alene og i samarbejde med folk omkring dig.
• Du har god systemforståelse – du er en haj til at sætte dig ind i nye systemer.
• Du arbejder struktureret. Du har øje for deadlines og at administrative processer forløber planmæssigt.
• Du har erfaring med - eller mod på at lære - at håndtere administrative opgaver, såsom planlægning, mødebooking, dokumenthåndtering og arkivering.
• Du skriver og taler både dansk og engelsk

Vi forestiller os, at du er studerende på enten administrationsbacheloren eller en relevant videregående uddannelse (fx uddannelsesvidenskaber, statskunstskaber, samfundsfag, informationsvidenskab el.lign.,) og har minimum et år tilbage af din studietid.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer (HK) eller anden relevant overenskomst.
Stillingen er på gennemsnitlig 8 timer om ugen. Vi tager selvfølgelig højde for eksamensperioder.

Dit hovedarbejdssted er Campus Aarhus Nord, Hedeager 2, 8200 Aarhus N.

Vi håber, at du kan starte den 1. april 2025 eller snarest muligt derefter. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 28. marts 2025.

Har du spørgsmål til jobbet, kan du kontakte afdelingens ledelsespartner, Amalie Ravn Østergaard på 87553005 eller [email protected].

VI er VIA
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik

Afdeling: Projektudvikling og forskningsanalyse

Ansøgningsfrist: 24 March 2025

Placering: Hedeager 2, 8200, Aarhus N, Danmark