AAU Bacheloroptagelse søger en studenterstudievejleder

AAU Bacheloroptagelse søger en studenterstudievejleder

Jobbeskrivelse
Bacheloroptagelsen ved AAU Studerende og Uddannelse på Aalborg Universitet søger en studenterstudievejleder til ansættelse pr. 1. februar 2026.

Stillingsbeskrivelse
Har du lyst til at få erfaring med vejledning og sagsbehandling og derved hjælpe kommende studerende i deres vigtige valg af uddannelse og med at forstå regler og rammer for optagelse på universitetet? Så er du måske vores nye studenterstudievejleder i Bacheloroptagelsen, hvor vi vejleder de kommende studerende om adgangskrav, optagelsesregler, studieform og studievalg mm.

Som studenterstudievejleder er din primære opgave, at:

• vejlede studerende pr. mail, telefon og bookede samtaler
• sagsbehandle ansøgninger om optagelse
• forberede og deltage i forskellige arrangementer – eksempelvis Åbent hus og Studiepraktik
• ad hoc administrative opgaver

Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du er:

• studerende på AAU og i praksis har kendskab til studieformen på AAU
• kan fordybe dig i sagsbehandling af en større mængde ansøgninger
• empatisk og god til at lytte
• ansvarsbevidst og god til at samarbejde
• god til mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk og engelsk
• har lyst til at lære vejledningsteknikker samt administrative regler og procedure
• kan træde til og arbejde ekstra timer i travle perioder

Vi kan tilbyde

• Et spændende og meningsfyldt job, hvor du får praktisk erfaring med vejledning og sagsbehandling
• Grundig introduktion til opgaverne og sidemandsoplæring
• Faglig sparring, hvor du løbende opbygger kvalifikationer inden for vejledning og sagsbehandling
• Engagerede og imødekommende kollegaer der vægter faglig sparring og godt kollegaskab højt
• Grunduddannelse i vejledning

Din arbejdstid ligger primært i Bacheloroptagelsens daglige åbningstid kl. 12-14 på hverdage (undtagen onsdag). Du skal som udgangspunkt kunne arbejde to gange om ugen. I perioder op til eksempelvis ansøgningsfrister, arrangementer og i nogle uger af sommerferien forventer vi, at du har mulighed for at arbejde flere gange om ugen og i flere timer. Vi tager naturligvis hensyn til dit studie og eksamener.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Studiejournal
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Samtaler forventes afholdt i uge 4, 2026.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende cirkulære om overenskomst for Studenterundervisere ved universiteter mv. indgået af Finansministeriet, Studenterundervisernes Landsforbund og Forening af Danske Lægestuderende. Ansættelsen er betinget af, at du er studerende.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• AC-fuldmægtig Helle Meland Vestergaard: +4599407609, [email protected]
• AC-fuldmægtig Mette Fisker: +4599409648, [email protected]

Ansøgningsfrist
07-01-2026

Ref. nummer
2025/773

Afdeling
AAU Uddannelse og Studerende