Studentermedhjælper til HR-administration

Studentermedhjælper til HR-administration

Interesserer du dig for HR? Og vil du lære en bred vifte af personaleadministrative opgaver? Så har vi et spændende og udviklende job til dig i hjertet af København hos Finansministeriets Koncern HR.

Om stillingen
Vi keder os aldrig i vores personaleadministrative team i Finansministeriets Koncern HR og det kommer du heller ikke til. Hver dag løser vi en række spændende personaleadministrative opgaver for hele Finansministeriets koncern, som består af ca. 1.800 ansatte fordelt på et departement og fire styrelser.

Du bliver en del af et stærkt fagfællesskab, som hjælper hinanden med at lykkes i en travl hverdag med bl.a. at sikre korrekt og relevant sagsbehandling i forbindelse med rekruttering og personaleadministrative opgaver på tværs af koncernen.

Som vores nye studentermedhjælper vil du få erfaring med forskellige arbejdsopgaver i en politisk styret organisation med spændende muligheder og udfordringer, og hvor der er fokus på din faglige og personlige udvikling.

I hverdagen bliver dit arbejde bl.a. at:

• håndtere ansættelser, herunder indtaste i Statens HR-system
• løse opgaver i vores tidsregistreringssystem mTIME
• øvrig personaleadministrativ sagsbehandling som fx. fratrædelser, arbejdstid og rokeringer
• rådgivning til medarbejdere og ledere i koncernen vedr. personaleadministrative spørgsmål
• journalisering
• hjælpe med optimering af tjeklister og procesbeskrivelser.

Vi arbejder løbende med at udvikle vores arbejdsgange og på at forenkle vores processer på tværs af koncernen. Vi anvender digitale værktøjer som fx Statens HR, mTIME, LDV og ServiceNow, som du ikke behøver at have kendskab til på forhånd.

Om dig
Du er fx i gang en professionsbachelor eller en bachelor og har gerne minimum 2 år tilbage af din uddannelse. Det er ikke vigtigt, om du har tidligere erfaring det vigtigste er, at du er positiv, servicemindet og interesseret i HR.

Vi leder efter dig, som

• kan arbejde struktureret, er pligtopfyldende og har øje for detaljer
• ønsker at lære nye systemer, processer og værktøjer at kende
• trives med faste daglige arbejdsopgaver og ad hoc arbejdsopgaver
• er god til at kommunikere - både i tale og på skrift
• er hjælpsom og trives med at samarbejde med andre

Om os
Du bliver en del af Finansministeriets Koncern HR, som organisatorisk hører til i Økonomistyrelsen. Du vil få snitflader til flere af koncernens ca. 170 ledere og ca. 1.800 medarbejdere fordelt på Finansministeriets departement og fire styrelser: Medarbejder- og Kompetencestyrelsen, Statens Administration, Statens It og Økonomistyrelsen.

I Koncern HR er vi 30 ansatte, der betjener koncernens ansatte med HR-drift og processer. Koncern HR er opdelt i fem fagfællesskaber inden for administration, jura, rapportering, udvikling og HR-partnere. Kontoret ledes af kontorchef Sisse Hjerrild Iversen og souschef John Baldus.

Vi har en travl hverdag præget af mange samarbejdsflader, men vi har altid tid til at hjælpe hinanden. Vi er ambitiøse og arbejder for at levere målrettet og kvalificeret rådgivning samt effektiv og sikker drift af høj kvalitet.

Du vil blive introduceret til koncernen og kontoret gennem vores onboardingprogram i Finansministeriet og Koncern HR, hvor du også kan skabe netværk på tværs af koncernen og lære dine kollegaer at kende.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten.

Du vil komme til at arbejde cirka 15 timer fordelt over ugen, hvilket du koordinerer i samarbejde med dine kollegaer i det administrative team. Vi er naturligvis fleksible i eksamensperioder, men ser selvfølgelig også gerne, at du er villig til at give en ekstra hånd med i perioder, hvis der er behov for det.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.

Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef John Baldus på mail [email protected] eller på telefon 21 29 67 82.

Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen "Søg stillingen" senest søndag den 11. januar 2026.

Vi forventer at holde samtaler løbende. Ansættelse forventes at blive pr. 1. marts 2025 eller før, hvis det er muligt.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Ansøgningsfrist: Ansøg senest d. 11. januar 2026

Afdeling: Landgreven 4 1301 København K

Lokation: København