Administrator til Dagtilbuds vikarkorps, Børn & Unge

Vil du være knudepunktet, der sikrer tryg, stabil bemanding i dagtilbuddene – hver dag? Vi søger en driftssikker og serviceorienteret administrator, som vil bygge videre på en meget velfungerende ordning og samtidig tage ansvar for løbende fakturabetaling og andre administrative opgaver i Dagtilbud.

Om jobbet
Forsøgsordningen med et fælles vikarkorps på dagtilbudsområdet har været en stor succes. Derfor gør vi nu ordningen permanent og søger en administrator, som kan videreføre det, der virker, og samtidig udvikle og finjustere driften i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere i dagtilbuddene.

I hverdagen matcher du institutionsbehov med de rette vikarer, følger op på planlagte vagter og kvalitetssikrer, at børnene møder kendte, forberedte vikarer. Du har overblikket over anmodninger om vikarer samt vikarernes ansættelser, introduktion og tilgængelighed. Du arbejder systematisk i vores vikarbooking og øvrige administrative personale- og lønsystemer. Du indsamler og bruger data om dækning, mødestabilitet og efterspørgsel, så vi kan planlægge forud, forebygge mangelsituationer og skabe ro i driften.

Ud over funktionen som administrator for vikarkorpset varetager du en mindre, men vigtig opgave med at betale dagtilbudsafdelingens fakturaer i økonomisystemet og løse andre forfaldende administrative opgaver. Opgaverne løses i tæt samspil med kolleger i administrationsafdelingen, dagtilbudslederne og samarbejdspartnere i HR og Løn.

Kort sagt: Du trives med drift, kontakt og koordination, og du kan balancere tempo med grundighed, så både børn, medarbejdere og ledere oplever, at tingene bare spiller.

Om os
Du bliver en del af Dagtilbud – administrationsafdelingen i Børn & Unge, Vejle Kommune. Vores opgave er at understøtte dagtilbuddenes kerneopgave med nærvær, tryghed og kvalitet i hverdagen. Vi lægger vægt på ordentlighed, samarbejde og klare arbejdsgange, så ledere og medarbejdere har let ved at varetage deres kerneopgave.

Vi arbejder tæt på praksis. Det betyder, at vi lytter, handler og følger op – og at vi bruger data og erfaringer til at forbedre det, vi gør. Du får kolleger, som gerne sparrer, deler viden og hjælper hinanden, når der er travlt.

Vi tilbyder dig
En meningsfuld hverdag, hvor dine beslutninger kan mærkes ude i institutionerne allerede i morgen. Et velfungerende setup at bygge videre på, gode kolleger og en ledelse, der værdsætter både struktur og initiativ. Du vil skulle møde kl. 7.00 dagligt og får en arbejdsplads, hvor vi tager trivsel alvorligt.

Ansættelsesvilkår

• Ansættelsesform: Fast stilling
• Tid: 32 timer pr. uge – kan dog variere henover året
• Tiltrædelse: Hurtigst muligt eller efter aftale
• Arbejdssted: Dagtilbud – administrationsafdelingen, Børn & Unge, Vejle Kommune, Skolegade 1, 7100 Vejle
• Rekrutteringsproces: Vi forventer én samtalerunde

Ansøgningsfrist
29. januar 2026

Har du lyst til at vide mere?
Du er meget velkommen til at kontakte Dagtilbudschef Rune Asmund Sørensen på tlf. 76 81 50 38 eller mail [email protected]. Du kan også kontakte udviklingskonsulent Mette Sønderskov Nielsen på tlf. 76 81 50 21.

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.

senest opdateret 15. januar 2026

• Ansættelsessted
  Skolegade 1, 7100 Vejle
• Arbejdstid
  Deltid
• Ansættelsesvilkår
  Fastansættelse
• Ansøgningsfrist
  29. januar 2026